<div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear Phil, all<div><br></div><div>Please forgive the directness of my response to Phil's request, but it's the start of a new year (indeed, a new decade!), and as we continue to internationalise our work at ICANN in these new times, we should not lose sight of the fact that one time zone's request for another "more convenient" meeting time inherently suggests prioritising certain time zones over others. Sadly, the balance of participation in PDPs currently means that the "more convenient" time referred to is the <i>least convenient </i>time for Asia Pacific. How we fix that problem is another question, and I do appreciate that there's a chicken and egg problem here, but I think we ought to be careful with wording that does not inherently prioritise in choice of language one global region over another.</div><div><br></div><div>Best wishes,</div><div><br></div><div>Heather </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jan 7, 2020 at 2:30 PM Phil Buckingham <<a href="mailto:phil@dotadvice.co.uk">phil@dotadvice.co.uk</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">Happy New Year everyone<div>Hi Jeff , Cheryl , Hi Jim <br><div>I am really sorry but I won’t be able to make the call later, being 04 00 in the morning . I suspect a number of other Europeans won’t be on the call too .</div><div><br></div><div>I was going to suggest that we convene another more convenient and an extra meeting  ( via a poll) and make it a “three line whip call “ . all  participants MUST attend to discuss the impact/ implications of/ on the Sub Pro ‘s work</div><div>1 . The new .com contract </div><div>2. The potential acquisition of PIR /.org by private equity </div><div>3  The draft FY 21 Operating Plan and Budget  released just before Christmas , which is now open for public comment. Clearly ICANN org is looking for further input from the Sub Pro . See 3.5.1 and 3.5.2 . </div><div>I would be prepared to help put some costings, resource planning and funding requirements together with ICANN . </div><div>Thanks </div><div>Phil </div><div><br></div><div>Phil Buckingham </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br><div id="gmail-m_4889263230710975451AppleMailSignature" dir="ltr">Sent from my iPhone</div><div dir="ltr"><br>On 6 Jan 2020, at 16:03, Jim Prendergast <<a href="mailto:jim@galwaysg.com" target="_blank">jim@galwaysg.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr">






<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Cheryl and Jeff – I understand that prior the holiday break, you met with some members of the ICANN Board and ICANN Senior management to discuss the work of the SubPro PDP.  Could I ask for an additional agenda
 item (either stand alone or in AOB) or maybe a response on list as to how that meeting went?  Things like topics covered and any feedback from any of the parties on the call that may be useful to the PDP as we continue our work.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">If there was an update already provided, apologies for the duplication.  Just point me to it.  May have missed it over the break.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thanks<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Jim Prendergast<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">The Galway Strategy Group<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">+1 202 285 3699<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">@jimpren<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From:</span></b><span style="font-size:11pt"> Gnso-newgtld-wg <<a href="mailto:gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org" target="_blank">gnso-newgtld-wg-bounces@icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Julie Hedlund<br>
<b>Sent:</b> Friday, January 03, 2020 12:50 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-newgtld-wg@icann.org" target="_blank">gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> [Gnso-newgtld-wg] Proposed agenda - New gTLD Subsequent Procedures PDP WG - Tuesday, 07 January 2020 at 03:00 UTC<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Dear all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Happy New Year!</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Please find below the proposed agenda for the call on
<b>Tuesday, 07 January 2020 at 03:00 UTC </b>for 90 minutes:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Review Agenda/Statements of Interest<u></u><u></u></span></li><li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Work Plan<u></u><u></u></span></li><li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Predictability Framework: <u></u><u></u></span></li><ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Summary Document: <a href="https://docs.google.com/document/d/12_x8zYR9r6zXqfA7dmoosSPH12NmcyJ-2FEjecGrBh4/edit#heading=h.7kd5yr7uelh2" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/12_x8zYR9r6zXqfA7dmoosSPH12NmcyJ-2FEjecGrBh4/edit#heading=h.7kd5yr7uelh2</a><u></u><u></u></span></li><li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Proposed Answers to Open Questions: <a href="https://docs.google.com/document/d/1xDaENKupUoHSfIQ20klw0NYZK1Qwm43l56EvISHJi7Q/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/1xDaENKupUoHSfIQ20klw0NYZK1Qwm43l56EvISHJi7Q/edit?usp=sharing</a>  <u></u><u></u></span></li><li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">Process Flow Chart (to be provided)<u></u><u></u></span></li></ol>
<li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">String Contention Mechanisms of Last Resort (time permitting):
<a href="https://docs.google.com/document/d/16qDoiK6vydQp6a0v9tMvU2l5fcypJY24hCzTIVTjKwk/edit?usp=sharing" target="_blank">
https://docs.google.com/document/d/16qDoiK6vydQp6a0v9tMvU2l5fcypJY24hCzTIVTjKwk/edit?usp=sharing</a>
<u></u><u></u></span></li><li style="color:black;margin-left:0in">
<span style="font-size:11pt">AOB</span><span style="font-size:11pt;color:windowtext">  </span><span style="font-size:11pt"><u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">If you need a dial out or would like to submit an apology, please email
</span><a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank"><span style="font-size:11pt">gnso-secs@icann.org</span></a><span style="font-size:11pt">.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Kind regards,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Julie</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Julie Hedlund, Policy Director</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
</div>


</div></blockquote><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><span>_______________________________________________</span><br><span>Gnso-newgtld-wg mailing list</span><br><span><a href="mailto:Gnso-newgtld-wg@icann.org" target="_blank">Gnso-newgtld-wg@icann.org</a></span><br><span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newgtld-wg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newgtld-wg</a></span><br><span>_______________________________________________</span><br><span>By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</span></div></blockquote></div></div></div>_______________________________________________<br>
Gnso-newgtld-wg mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-newgtld-wg@icann.org" target="_blank">Gnso-newgtld-wg@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newgtld-wg" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newgtld-wg</a><br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></div></div>