<html>

  <head>

    <meta content="text/html; charset=windows-1252"

      http-equiv="Content-Type">

  </head>

  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">

    Apologies, I was writing a mail to Mary at the same time. <br>

    <br>

    Cutting down the council session to two hours only, it seems we

    would not be able to get very much done. It certainly leaves no room

    for discussions and deliberations. I am having a hard time imagining

    what to put into those two hours that would make attending these

    sessions worthwhile for community members. <br>

    <br>

    Volker<br>

    <br>

    <div class="moz-cite-prefix">Am 16.03.2015 um 19:14 schrieb Marika

      Konings:<br>

    </div>

    <blockquote cite="mid:D12CDA9C.4170A%25marika.konings@icann.org"

      type="cite">

      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;

        charset=windows-1252">

      <div>Hi Volker,</div>

      <div><br>

      </div>

      <div>The idea wasn’t that these meetings would take place in

        parallel, but rather parts of the day would be allocated to the

        sessions listed, so for example, WG F2F meetings would be

        scheduled in the morning (9-12) and afternoon (13.00 – 16.00)

        with the GNSO Council meeting being the closing session of the

        day / meeting (16.00 – 18.00). The DT may want to consider in

        developing a draft schedule along the same way by building a

        block schedule that would list proposed meetings that could take

        place during those slots?</div>

      <div><br>

      </div>

      <div>Best regards,</div>

      <div><br>

      </div>

      <div>Marika</div>

      <div><br>

      </div>

      <div>P.S. And the name is Marika, by the way, my colleague is Mary

        :-P</div>

      <div><br>

      </div>

      <span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">

        <div style="font-family:Calibri; font-size:11pt;

          text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none;

          BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT:

          0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid;

          BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">

          <span style="font-weight:bold">From: </span>Volker Greimann

          &lt;<a moz-do-not-send="true"

            href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>&gt;<br>

          <span style="font-weight:bold">Date: </span>Monday 16 March

          2015 19:05<br>

          <span style="font-weight:bold">To: </span>Marika Konings &lt;<a

            moz-do-not-send="true"

            href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>&gt;,

          "<a moz-do-not-send="true"

            href="mailto:gnso-newmtgstrat-dt@icann.org">gnso-newmtgstrat-dt@icann.org</a>"

          &lt;<a moz-do-not-send="true"

            href="mailto:gnso-newmtgstrat-dt@icann.org">gnso-newmtgstrat-dt@icann.org</a>&gt;<br>

          <span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re:

          [gnso-newmtgstrat-dt] Kickoff?<br>

        </div>

        <div><br>

        </div>

        <div>

          <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">Hi Mary,<br>

            <br>

            thank you again for the quick preparation. One of my main

            concerns is the doubling of must-attend sessions and I do

            not see this new meeting structure helping, but rather

            compounding the problem.<br>

            <br>

            Looking at Meeting B, day 4 the WG f2f sessions seem to be

            in conflict with the council sessions, which fails to take

            into account that most councillors are also active

            participants in that work. It may be advisable to cut the

            f2f sessions entirely from this meeting which would also fit

            with the intention of making these meeting "smaller".<br>

            <br>

            Best,<br>

             Volker<br>

            <br>

            <br>

            <br>

            <br>

            <div class="moz-cite-prefix">Am 16.03.2015 um 17:17 schrieb

              Marika Konings:<br>

            </div>

            <blockquote

              cite="mid:D12CBD1D.4159D%25marika.konings@icann.org"

              type="cite">

              <div>Hi Volker,</div>

              <div><br>

              </div>

              <div>Thank you for kicking this off - as the deadline for

                volunteers was last Friday I was planning to send out a

                note of welcome this week but you beat me to the punch

                ;-)</div>

              <div><br>

              </div>

              <div>For your information, the following SG/C

                representatives are subscribed to the mailing list:</div>

              <ul>

                <li>Bret Fausett (RySG) </li>

                <li>Tony Holmes (ISPCP) </li>

                <li>Rudi Vansnick (NPOC) </li>

                <li>Volker Greimann (RySG) </li>

                <li>James Bladel (RySG) </li>

                <li>Bill Drake (NCUC) </li>

              </ul>

              <div>Volunteers from the BC and IPC may still be

                forthcoming. </div>

              <div><br>

              </div>

              <div>To facilitate the conversation, I have prepared the

                attached document which outlines the proposed outline

                for the three yearly meetings by the ICANN Meetings

                Strategy Working Group to which I have added in yellow

                the current GNSO meetings and how these may fit in

                meetings A and C. As Volker noted, meeting B is a

                completely different format which will likely require

                the most consideration. To encourage ideas and

                suggestions on how this meeting could look from a GNSO

                perspectives, I’ve added a draft outline. Of course,

                this is just to start of the conversation and thinking,

                taking into the 4-day meeting format. </div>

              <div><br>

              </div>

              <div>The objective for this group is to present the GNSO

                Council with a proposed format at the latest by the

                ICANN meeting in Buenos Aires so that there is

                sufficient time to socialise the proposed GNSO approach

                for the new ICANN meeting strategy with other SO/ACs as

                obviously there will need to be co-ordination between

                the different groups to minimise conflicts and potential

                overlap. On that note, do you think it will be helpful

                to schedule a conference call to discuss next steps and

                proposed approach for completing this task, or do you

                prefer to continue conversations by email for now? </div>

              <div><br>

              </div>

              <div>Best regards,</div>

              <div><br>

              </div>

              <div>Marika</div>

              <div><br>

              </div>

              <div>On 16/03/15 16:57, "Volker Greimann" &lt;<a

                  moz-do-not-send="true"

                  href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>&gt;

                wrote:</div>

              <div><br>

              </div>

              <blockquote id="MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE"

                style="BORDER-LEFT: #b5c4df 5 solid; PADDING:0 0 0 5;

                MARGIN:0 0 0 5;">

                <div>Dear Strategy team,</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>as we have not had any feedback on this channel for

                  the past two weeks, </div>

                <div>I feel it is appropriate to kick off the discussion

                  to ensure we are </div>

                <div>ready with a proposal in time for the first

                  meetings under the new </div>

                <div>schedule.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>The one meeting we should probably focus on is the

                  four-day meeting as </div>

                <div>it would require the largest re-adjustment, whereas

                  the "normal" and </div>

                <div>"long" meetings will probably allow the council to

                  operate with business </div>

                <div>as usual.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Frankly, I currently see no way of how to fit in

                  the current schedules </div>

                <div>of the council into the small meeting unless

                  councillors will be in </div>

                <div>session for the entirety of the meeting, and

                  therely lose the ability to </div>

                <div>communicate effectively outside the council. We

                  will therefore be faced </div>

                <div>with limited choices:</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>1) Fit the current schedule into the new meeting;</div>

                <div>2) Cut down the council meeting to its bare

                  essentials;</div>

                <div>3) Add time to the meeting, very much like current

                  practice;</div>

                <div>4) Eliminate the council face-to-face meeting at

                  the short meeting.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Personally, I lean toward support for option 3, as

                  the other options </div>

                <div>would result in a loss of effectiveness of the

                  council.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Anyway, with this, I hope a fruitful discussion

                  kicks off.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>-- </div>

                <div>Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur

                  Verfügung.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Mit freundlichen Grüßen,</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Volker A. Greimann</div>

                <div>- Rechtsabteilung -</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Key-Systems GmbH</div>

                <div>Im Oberen Werk 1</div>

                <div>66386 St. Ingbert</div>

                <div>Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901</div>

                <div>Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851</div>

                <div>Email: <a moz-do-not-send="true"

                    href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Web: <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.key-systems.net">www.key-systems.net</a>

                  /

                  <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.RRPproxy.net">www.RRPproxy.net</a></div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.domaindiscount24.com">www.domaindiscount24.com</a>

                  /

                  <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.BrandShelter.com">www.BrandShelter.com</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Folgen Sie uns bei Twitter oder werden Sie unser

                  Fan bei Facebook:</div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a></div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Geschäftsführer: Alexander Siffrin</div>

                <div>Handelsregister Nr.: HR B 18835 - Saarbruecken</div>

                <div>Umsatzsteuer ID.: DE211006534</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Member of the KEYDRIVE GROUP</div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.keydrive.lu">www.keydrive.lu</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Der Inhalt dieser Nachricht ist vertraulich und nur

                  für den angegebenen Empfänger bestimmt. Jede Form der

                  Kenntnisgabe, Veröffentlichung oder Weitergabe an

                  Dritte durch den Empfänger ist unzulässig. Sollte

                  diese Nachricht nicht für Sie bestimmt sein, so bitten

                  wir Sie, sich mit uns per E-Mail oder telefonisch in

                  Verbindung zu setzen.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>--------------------------------------------</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Should you have any further questions, please do

                  not hesitate to contact us.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Best regards,</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Volker A. Greimann</div>

                <div>- legal department -</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Key-Systems GmbH</div>

                <div>Im Oberen Werk 1</div>

                <div>66386 St. Ingbert</div>

                <div>Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901</div>

                <div>Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851</div>

                <div>Email: <a moz-do-not-send="true"

                    href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Web: <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.key-systems.net">www.key-systems.net</a>

                  /

                  <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.RRPproxy.net">www.RRPproxy.net</a></div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.domaindiscount24.com">www.domaindiscount24.com</a>

                  /

                  <a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.BrandShelter.com">www.BrandShelter.com</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Follow us on Twitter or join our fan community on

                  Facebook and stay updated:</div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a></div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>CEO: Alexander Siffrin</div>

                <div>Registration No.: HR B 18835 - Saarbruecken</div>

                <div>V.A.T. ID.: DE211006534</div>

                <div><br>

                </div>

                <div>Member of the KEYDRIVE GROUP</div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    class="moz-txt-link-abbreviated"

                    href="http://www.keydrive.lu">www.keydrive.lu</a></div>

                <div><br>

                </div>

                <div>This e-mail and its attachments is intended only

                  for the person to whom it is addressed. Furthermore it

                  is not permitted to publish any content of this email.

                  You must not use, disclose, copy, print or rely on

                  this e-mail. If an addressing or transmission error

                  has misdirected this e-mail, kindly notify the author

                  by replying to this e-mail or contacting us by

                  telephone.</div>

                <div><br>

                </div>

                <div><br>

                </div>

                <div><br>

                </div>

                <div>_______________________________________________</div>

                <div>gnso-newmtgstrat-dt mailing list</div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    href="mailto:gnso-newmtgstrat-dt@icann.org">gnso-newmtgstrat-dt@icann.org</a></div>

                <div><a moz-do-not-send="true"

                    href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newmtgstrat-dt">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-newmtgstrat-dt</a></div>

              </blockquote>

            </blockquote>

            <br>

            <pre class="moz-signature" cols="72">-- 

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Volker A. Greimann

- Rechtsabteilung -

Key-Systems GmbH

Im Oberen Werk 1

66386 St. Ingbert

Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901

Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851

Email: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>

Web: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.key-systems.net">www.key-systems.net</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.RRPproxy.net">www.RRPproxy.net</a><a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.domaindiscount24.com">www.domaindiscount24.com</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.BrandShelter.com">www.BrandShelter.com</a>

Folgen Sie uns bei Twitter oder werden Sie unser Fan bei Facebook:

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a><a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a>

Geschäftsführer: Alexander Siffrin

Handelsregister Nr.: HR B 18835 - Saarbruecken 

Umsatzsteuer ID.: DE211006534

Member of the KEYDRIVE GROUP

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.keydrive.lu">www.keydrive.lu</a> 

Der Inhalt dieser Nachricht ist vertraulich und nur für den angegebenen Empfänger bestimmt. Jede Form der Kenntnisgabe, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte durch den Empfänger ist unzulässig. Sollte diese Nachricht nicht für Sie bestimmt sein, so bitten wir Sie, sich mit uns per E-Mail oder telefonisch in Verbindung zu setzen.

--------------------------------------------

Should you have any further questions, please do not hesitate to contact us.

Best regards,

Volker A. Greimann

- legal department -

Key-Systems GmbH

Im Oberen Werk 1

66386 St. Ingbert

Tel.: +49 (0) 6894 - 9396 901

Fax.: +49 (0) 6894 - 9396 851

Email: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:vgreimann@key-systems.net">vgreimann@key-systems.net</a>

Web: <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.key-systems.net">www.key-systems.net</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.RRPproxy.net">www.RRPproxy.net</a><a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.domaindiscount24.com">www.domaindiscount24.com</a> / <a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.BrandShelter.com">www.BrandShelter.com</a>

Follow us on Twitter or join our fan community on Facebook and stay updated:

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.facebook.com/KeySystems">www.facebook.com/KeySystems</a><a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.twitter.com/key_systems">www.twitter.com/key_systems</a>

CEO: Alexander Siffrin

Registration No.: HR B 18835 - Saarbruecken 

V.A.T. ID.: DE211006534

Member of the KEYDRIVE GROUP

<a moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.keydrive.lu">www.keydrive.lu</a> 

This e-mail and its attachments is intended only for the person to whom it is addressed. Furthermore it is not permitted to publish any content of this email. You must not use, disclose, copy, print or rely on this e-mail. If an addressing or transmission error has misdirected this e-mail, kindly notify the author by replying to this e-mail or contacting us by telephone.

</pre>

          </div>

        </div>

      </span>

    </blockquote>

    <br>

    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 