<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif;
      font-size: 14px; ">Hi All,<br>
      In answering our newest question, Category B-question 3, I would
      ask that an expansion of the NCSG comments be included in the
      summary of comments received. NCSG has now commented extensively
      on rights a domain name registrant should have when using a
      proxy/privacy service -- and our focus has been on two aspects
      (although there are more to discuss), namely: a) access to
      proxy/privacy services, and b) due process in the limitation
      and/or termination of these services.&nbsp; <br>
      <br>
      Access: NCSG submits that in the gTLD system, p/p is a needed and
      legitimate service for noncommercial organizations, including
      public interest groups, religious groups, educational
      organization, charities, and hobby groups, as well as individuals,
      entrepreneurs and small businesses. We would like to see that
      right of access protected and ensured.<br>
      <br>
      Due Process: NCSG submits that the p/p customer should be assured
      of the right to engage in a dialogue with the proxy/privacy
      service provider before contact data is released or published
      (when legally allowed), and given the opportunity to show if the
      request for contact data is intended to to harm, harass, damage
      competition or diminish Freedom of Expression or Assembly rights.
      Further, the NSCG comments discussed (as reflected in the current
      template) the importance of allowing Registrars to follow their
      national laws and practices and incorporate the <font
        face="Calibri"><font style="font-size: 11pt" size="2">privacy,
          data protection and due process of ther laws into their p/p
          contracts with customers.&nbsp; What is illegal in one country is
          not illegal in another country -- be it speech activities,
          religious activities, political activities or even comparative
          advertising (in which a particular product or service
          specifically mentions a competitor by name for the express
          purpose of showing why the competitor is inferior to the
          product naming it). These robust differences must be taking
          into account when drafting a general set of accreditation
          principles for rights and responsibilities of Registrants.<br>
          <br>
        </font></font><font size="2"><font face="Calibri">We
          respectfully submit there are many rights, as well as
          responsibilities, to consider in this question tomorrow... and
          look forward to the discussion. <br>
          Best,<br>
          Kathy<br>
          <br>
------------------------------------------------------------------------<br>
        </font></font>Dear All,</div>
    <blockquote cite="mid:CF4C8FB0.2F5A1%25marika.konings@icann.org"
      type="cite">
      <div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif;
        font-size: 14px; "><br>
      </div>
      <div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif;
        ">In preparation for our meeting tomorrow, please find attached
        the proposed template for Category B &#8211; question 3 (<span
          style="font-family: Calibri; "><i>What rights and
            responsibilities should domain name
            registrants that use privacy/proxy services have? What
            obligations should
            ICANN-accredited privacy/proxy service providers have in
            managing these rights
            and responsibilities? Clarify how transfers, renewals, and
            PEDNR policies
            should apply.) </i>If there is any additional information
          that should be added to the background section, please let me
          know.</span></div>
      <div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif;
        "><span style="font-family: Calibri; "><br>
        </span></div>
      <div>In relation to transfers, renewals and PEDNR policies, we've
        started to develop a list of questions that the WG may need to
        consider in&nbsp;relation&nbsp;to these policies. If there are any
        additional questions that should be included, please feel free
        to suggest. We are hoping that some of the registrar members
        will be able to shed a light on how these issues are currently
        handled and whether or not these need to be factored into the WG
        recommendations.</div>
      <div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif;
        font-size: 14px; ">
        <ul>
          <li>Per the ERRP, 'registrars must notify the registered name
            holder of the expiration at least two times'. Should there
            be a requirement for the P/P provider to pass these notices
            on to the P/P customer?&nbsp;</li>
          <li>Per the ERRP, 'if a registration is not renewed by the RAE
            or deleted by the registrar, within five days after the
            expiration of the registration, the registrar must transmit
            at least one additional expiration notice to the RAE that
            includes instructions for renewing the registration'. Should
            there be a requirement for the P/P provider to pass these
            notices on to the P/P customer?</li>
          <li>Per the ERRP, 'beginning at the time of expiration and
            through the&nbsp;<abbr title="Domain Name System">DNS</abbr>&nbsp;resolution
            interruption period described in paragraphs 2.2.2 and 2.2.3,
            the RAE must be permitted by the registrar to renew the
            expired registration'. What if the underlying customer wants
            to renew the registration? Idem for restoration during the
            Redemption Grace Period.</li>
          <li>In relation to the IRTP, should there be any restrictions
            concerning transfers of P/P registrations? (e.g. some of the
            terms and conditions require the P/P services to be removed
            during the transfer process). Depending on the response to
            this question, all&nbsp;communications in the IRTP currently go
            via the transfer contact (Registered Name Holder / Admin
            Contact). Should there be any requirements for this
            information to also be communicated to the P/P customer?
            What happens if there is a disagreement relating to the
            transfer between the P/P provider and the P/P customer?</li>
        </ul>
        <div>Best regards,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Marika</div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Gnso-ppsai-pdp-wg mailing list
Gnso-ppsai-pdp-wg@icann.org
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ppsai-pdp-wg</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>