<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0);">
<div><span style="font-size: 12px;">Dear All,</span></div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="font-size: small;"><br>
</p>
<div>
<div>
<div style="font-size: small;">
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoPlainText" style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;"><span style="color: black;">Please find the MP3 recording for the&nbsp;Privacy and Proxy Services Accreditation Issues PDP Working group
</span>call held on&nbsp;Tuesday 09 December 2014&nbsp;at&nbsp;15:00&nbsp;UTC. at:<span style="color: rgb(31, 73, 125);"><br>
</span><a href="http://audio.icann.org/gnso/gnso-ppsa-20141202-en.mp3">http://audio.icann.org/gnso/gnso-ppsa-201412</a>09.mp3</font></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;"><span style="color: black;">On page:&nbsp;</span><span style="color: rgb(31, 73, 125);">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span><span style="color: black;"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;"><a href="http://gnso.icann.org/en/group-activities/calendar#dec">http://gnso.icann.org/en/group-activities/calendar#dec</a><span style="color: black;"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">&nbsp;<o:p></o:p></font></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">The recordings and transcriptions of the calls are posted on the GNSO&nbsp;Master Calendar page:<o:p></o:p></font></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="http://gnso.icann.org/calendar/"><span style="color: windowtext; font-size: 12px;"><font face="Calibri">http://gnso.icann.org/calendar/</font></span></a><span style="font-size: small; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div style="font-size: small;">
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;"><u><span style="color: black;">Attendees:</span></u><span style="color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></font></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;"><span style="color: black;">Steve Metalitz - IPC</span><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></font></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Graeme Bunton – RrSG<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Frank Michlick – Individual<o:p></o:p></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Chris Pelling – RrSG<u><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></u></font></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Justin Macy - BC<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Susan Kawaguchi – BC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Kristina Rosette – IPC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Val Sherman – IPC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Volker Greimann - RrSG<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Theo Geurts - RrSG<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Stephanie Perrin - NCSG<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">James Bladel – RrSG</font></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Griffin Barnett – IPC</font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Alex Deacon – IPC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Kathy Kleiman – NCSG</font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Paul McGrady – IPC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: rgb(51, 51, 51); background-color: white; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Osvaldo Novoa – ISPCP<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Phil Corwin – BC<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Sarah Wyld – RrSG<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Vicky Scheckler – IPC</font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Kiran Malancharuvil – IPC</font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Holly Raiche <span style="color:#1F497D">
–</span> ALAC<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Christian Dawson-ISPCP<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR" style="font-size: 12px;"><font face="Calibri">Carlton Samuels – ALAC<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR" style="font-size: 12px;"><font face="Calibri">Michele Neylon – RrSG<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black; font-size: 12px;"><font face="Calibri">Don Blumenthal – RySG</font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" style="font-size: 12px;">Dick Leaning – no soi</font></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span>
<div><font size="2">Phil Marano - IPC</font></div>
<div><font size="2"><br>
</font></div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Susan Prosser – RrSG<o:p></o:p></font></p>
<div><font size="2">Keith Kupferschmid – IPC</font></div>
<div><font size="2">Todd Williams – IPC</font></div>
<div><font size="2">Jim Bikoff – IPC</font></div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<div>
<p class="MsoNormal"><font size="2">David Cake – NCSG<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font size="2">Luc Seufer – RrSG</font></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span>
<div><font size="2">David Heasley - IPC</font></div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><u><span style="color: black;">Apologies</span></u><u><span style="color: rgb(31, 73, 125);">&nbsp;</span></u><u>:</u><br>
</font></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;"><font face="Calibri" size="2">Lindsay Hamilton-Reid- RrSG<o:p></o:p></font></span></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><span style="color: black;"><o:p>&nbsp;</o:p></span>Darcy Southwell – RrSG</font></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><br>
</font></p>
<p class="MsoNormal"><u><font face="Calibri" size="2">ICANN staff:<o:p></o:p></font></u></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Mary Wong<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Amy Bivins<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Danielle Andela<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Terri Agnew<o:p></o:p></font></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR" style="color: rgb(31, 73, 125);"><o:p><font face="Calibri" size="2">&nbsp;</font></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;"><font face="Calibri" size="2">** Please let me know if your name has been left off the list **<o:p></o:p></font></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;"><font face="Calibri" size="2">&nbsp;<o:p></o:p></font></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><span style="color: black;">Mailing list archives:</span><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><br>
</span><a href="http://mm.icann.org/pipermail/gnso-ppsai-pdp-wg/">http://mm.icann.org/pipermail/gnso-ppsai-pdp-wg/</a><span style="color: rgb(31, 73, 125);"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color: black;"><font face="Calibri" size="2">Wiki page:<o:p></o:p></font></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><a href="https://community.icann.org/x/9iCfAg">https://community.icann.org/x/9iCfAg</a><span style="color: black;"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2"><span class="apple-style-span"><span style="color: black;">&nbsp;</span></span><span style="color: black;"><o:p></o:p></span></font></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Thank you.<o:p></o:p></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Kind regards,<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">Nathalie</font></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">-------------------------------<o:p></o:p></font></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><font face="Calibri" size="2">&nbsp;<o:p></o:p></font></p>
<p class="MsoNoSpacing"><font face="Calibri" size="2">&nbsp;<b><u>Adobe Connect chat transcript for&nbsp;Tuesday 09 December 2014:<o:p></o:p></u></b></font></p>
<p class="MsoNoSpacing"><font face="Calibri" size="2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Marika Konings:Welcome to the PPSAI WG Meeting of 9 December 2014</font></p>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Theo Geurts:good</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Theo Geurts:and good afternoon all.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:waiting for the operator</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:*hold music*</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Operator has been informed of the delay</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Osvaldo Novoa:Hello all</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:There are a bunch of us waiting to join the bridge.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:AFK BRB</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:Steve's volume is very low</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Don Blumenthal:Stioll neeed too set voice up</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:@ Michele, I hear him fine.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Carlton Samuels:Morning all</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;vicky sheckler:hi</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Phil Marano, Kristina Rosette have also joined</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Hi All</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Frank Michlick:Hi - sorry for being late.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Susan Kawaguchi has also joined</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:We are dialing out to Don right now</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Don Blumenthal:I'm on</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Christian Dawson:sorry for being late team</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:Ahh...ok.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Stephanie Perrin:I think James has raised a very important point....if there is a positive obligation to respond, it should be articulated more clearly than burying it in a reveal process.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:SOrry for combining those issues.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Volker Greimann has joined the call</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:In that case, the escalation would be Invalid WHOIS?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:Can there be a positive reuirement on the registrant to respond!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:or equivalent for PP providers.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Kiran Malancharuvil is on the audio bridge</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Graeme Bunton:hand from Marika</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Stephanie Perrin:@Holly I dont think so, but the reason we keep muddling the two strikes me as the fact that we have not positiviely set out the obligations on all sides...</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ stephanie - agreed</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Am I mistaken, that a difference between bullet 1 and 2 on page 2 that the requirement of affirmative notification to the p/p providers is not required (?)</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:With Mary's enhancements/improvements.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Are there two bullet points intended to be be together or as rep</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:...as replacements for each other?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ Kathy - I think that is where we are stuck - but could be wrong</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:@Holly - tx!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:Aren't we assuming that thee may be a requirement on the p/p provider to have two ways to communicte with the customer - email - and what?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:@Susan: I think so.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:web form =&gt; email</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:email, webform, SMS/text.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;steve metalitz:@Susan, yes.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Nathalie&nbsp;&nbsp;Peregrine:Please remember to state your names for the transcript</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:Some $random technology that doesn't currently exist</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:fax can be either</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:fax our main number and we get it via email as a PDF</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Susan Kawaguchi:I agree with you Michele that we should allow for technology that doesn't exist but do not want to have to define the process with each new communication type developed</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:I'm speaking to a diferent point, so please let Holly go first</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:Yes, that was &quot;postal relay&quot;&nbsp;&nbsp;But this is the escalation of failed electronic communication.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:Susan - there's wording in some existing policies that caters for that ie. use X, Y or Z or any future tech</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:As part of an escalation process when the conditions of delivery failure have been met (as defined above), the providers [should][must]...</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Graeme Bunton:Steve, would you mind?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:That's my question - IS there an alternative means of delivery that must be in place?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ James - thanks, that answers my question</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kristina Rosette:&#43;1 Susan.&nbsp;&nbsp;</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Bladel:&#43;1 Susan.&nbsp;&nbsp;But that rasies another question... :)</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:Are we assuming that there are two different email addresses for the customer?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Susan Kawaguchi:pp records regarding their customer</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:Can I respond?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Graeme Bunton:Yes Paul, I was assuming same address</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kristina Rosette:Understand where Paul is going here.&nbsp;&nbsp;We may need a PP equivalent to inaccurate Whois reporting.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@Kristina - if here is a failure to respond - however defined - we need to distinguish between a persistent delivery failure and a non-respond</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Alex Deacon:Also we shouldn't assume P/P is affiliated with the registrar.&nbsp;&nbsp;</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kristina Rosette:@Holly.&nbsp;&nbsp;yes, I know.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ kristina - maybe that needs to be said somewhere other than the chat</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;vicky sheckler:sorry I need to run.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:@Holly, good point. That's why I like the language in the first bullet -- timely, afirmative notification of a persistent failure of delivery... that seems to&nbsp;&nbsp;codify a technical problem . Do you read it the same way?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:&quot;Escrow of P/P Customer Information. Registrar shall include P/P Customer contact information in its Registration Data Escrow deposits required by Section 3.6 of the Agreement. P/P Customer Information escrowed pursuant
 to this Section 2.5 of this Specification may only be accessed by ICANN in the event of the termination of the Agreement or in the event Registrar ceases business operations.&quot;</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Marika Konings:As a reminder from Cat B, Question 2: The WG recommends&nbsp;&nbsp;that proxy and privacy customer data be validated and verified in a manner consistent with the requirements outlined in the Whois Accuracy Specification of the 2013
 RAA. Moreover, in the cases where validation and verification of the P/P customer data was carried out by the registrar, re-verification by the P/P service of the same, identical, information should not be required.&nbsp;&nbsp;</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ Kathy - yes, read the sme way</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Marika Konings:That preliminary recommendation also includes the following: Similar to ICANN’s Whois Data Reminder Policy, P/P providers should be required to inform the P/P customer annually of his/her requirement to provide accurate
 and up to date contact information to the P/P provider. If the P/P service has any information suggesting that the P/P customer information is incorrect (such as P/P service receiving a bounced email notification or non-delivery notification message in connection
 with compliance with data reminder notices or otherwise) for any P/P customer, the P/P provider must verify or re-verify, as applicable, the email address(es). If, within fifteen (15) calendar days after receiving any such information, P/P service does not
 receive an affirmative response from the P/P customer providing the required verification, the P/P service shall verify the applicable contact information manually.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:there should not be any difference between a registrar affiliated p/p service and an unaffiliated provider.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Paul McGrady:Thanks Michele!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:It will be safe to assume that the RAA regulation will be phased out once the accreditation program is in place</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:@Steve - the open question is who pays the cost?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:the requestor should be charged for an extra fee for outlandish requests, such as postal forwarding</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Thereis a concern on the part of the customer that unlimited requests from a third party could lead to unlimited costs...</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Frank Michlick:Requestor should pay cost. It would need to be paid before the communication is passed on.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Holly Raiche:@ Kathy - fair point</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Graeme Bunton:There are many, as discussed multiple times, many reasons why an email may not work that are not the fault of the custoemr</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Carlton Samuels:We want to achieve in policy a simple way to ensure that a notice requiring delivery is delivered.&nbsp;&nbsp;If we make the electronic means the default delivery modality we must pronounce on what happens when the mode tells us
 it has failed to deliver. Two logiclal responses are available: 1&gt; Try again, you lazy bastard. 2) Ok. Use another necessary means. It appears we are insisting on tying oursleves with those knots we learned as Scouts; they don't amount to much if you know
 which end of the rope to pull!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Stephanie Perrin:POint of clarification:&nbsp;&nbsp;I keep conflating non-delivery and non-response.&nbsp;&nbsp;If all the electronic communications I recieve are going into an account I never read, but they have not bounced, then if the requestor wants to
 escalate, it seems obvious that requestor must assume costs</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:When I wanted to send a certified letter, to ensure delivery, I pay for it (requestor)</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Frank Michlick:nominal in comparison to lawyer costs ;-)</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;val sherman:Stephanie -- if it goes to your spam, that would fall into the non-response category, not non-delivery.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:route mailqueue to /dev/null/</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kristina Rosette:Why is non-delivery caused by the requestor?&nbsp;&nbsp;If it's not, what's the rationale for putting the cost on the requestor?&nbsp;&nbsp;Why doesn't the P/P just do what some registrars do w/r/t UDRP-required transfers and notify their
 P/P customers that they'll be charged for delivery failures?</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Tx Steve!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Stephanie Perrin:Exactly.&nbsp;&nbsp;I choose to not respond, I trust that when I am being summoned to Court, my PP service provider will send me a postcard letting me know.</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Paul McGrady:Great call everyone!&nbsp;&nbsp;Thanks so much!!</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Michele Neylon:ciao</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Kathy:Bye All</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:Kristina: Requestor wants something done, requestor pays</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Carlton Samuels:Thanks all. Bye</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Frank Michlick:thank you - bye</font></div>
<div><font size="2">&nbsp;&nbsp;Volker Greimann:he who orders the musicians fays for the music</font></div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</span><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text Char";
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
p.MsoNoSpacing, li.MsoNoSpacing, div.MsoNoSpacing
        {mso-style-priority:1;
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.PlainTextChar
        {mso-style-name:"Plain Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Plain Text";
        font-family:Consolas;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma",sans-serif;}
span.apple-style-span
        {mso-style-name:apple-style-span;}
span.EmailStyle24
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle25
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle26
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle27
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle28
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle29
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle30
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle31
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle32
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle33
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle34
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle35
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle36
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle37
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle38
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle39
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle40
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle41
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle42
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle43
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle44
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle45
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle46
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle47
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle48
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle49
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle50
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle51
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle52
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle53
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle54
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle55
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle56
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle57
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle58
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle59
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle60
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle61
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle62
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle63
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle64
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle65
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle66
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle67
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle68
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle69
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle70
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle71
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle72
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle73
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle74
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle75
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle76
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle77
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle78
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle79
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle80
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle81
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle82
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle83
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle84
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle85
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle86
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</body>
</html>