<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    THanks Mary for letting us know in time to get back to Constituency
    travel on Monday.<br>
    Cheers Stephanie<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 2015-08-07 20:09, Mary Wong wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:D1EAC110.16BE6%25mary.wong@icann.org"
      type="cite">
      <div>
        <div>Dear WG members,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>After careful consideration, the WG co-chairs have decided
          that it may be useful to hold a F2F meeting on Friday 16
          October in Dublin. The decision was made taking into account
          the results of the Doodle poll, previous WG discussions on the
          topic, and the status of WG and Sub Team deliberations at this
          point in our process. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Having decided to move forward with the F2F meeting, the
          co-chairs would like to emphasize that a successful outcome of
          that meeting depends on a number of factors. These include
          timely reports from the various Sub Teams as well as the WG’s
          completing its review of the remaining recommendations that
          were not assigned to the Sub Teams. The expectation is that
          the F2F meeting will focus on the outstanding issues that
          remain at that time, and it will be planned in order to try to
          resolve those questions through the F2F discussions.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>As with previous such F2F meetings, travel support will
          only be provided for 6 hotel nights per SG/SO/AC, with no
          airfare or other support available. Each SG/SO/AC may
          therefore nominate up to 6 participants, with the important
          caveat that nominees should ideally be already active
          participants in the WG (this may be especially important given
          where our group is at this stage in our deliberations). If
          there are fewer than 6 nominees from one SG/SO/AC, the
          nominees may each receive up to 2 nights of hotel support. The
          WG chairs have the discretion of allotting any unused slots to
          other participants in order to achieve a desired level of
          diversity and representativeness at the meeting.</div>
        <div>
          <div><br>
          </div>
          Thank you for your patience and for participating in the
          discussions concerning the meeting. We will circulate a
          proposed agenda for the meeting closer to the time, when we
          will have a better sense of where the WG’s discussions will be
          by the time we get to Dublin. The schedule will take into
          account overnight flight schedules as much as possible. As
          noted previously, remote participation facilities will be
          available for those who wish to participate but who will not
          be in Dublin in person. </div>
      </div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Have a good weekend, everyone!</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Cheers</div>
      <div>Mary</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>
        <div>
          <div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font
                class="Apple-style-span" face="Calibri">Mary Wong</font></font></div>
          <div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font
                class="Apple-style-span" face="Calibri">Senior Policy
                Director</font></font></div>
          <div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font
                class="Apple-style-span" face="Calibri">Internet
                Corporation for Assigned Names &amp; Numbers (ICANN)</font></font></div>
          <div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font
                class="Apple-style-span" face="Calibri">Telephone: +1
                603 574 4889</font></font></div>
          <div><font class="Apple-style-span" color="#000000"><font
                class="Apple-style-span" face="Calibri">Email:
                <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:mary.wong@icann.org">mary.wong@icann.org</a></font></font></div>
          <div><br>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Gnso-ppsai-pdp-wg mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Gnso-ppsai-pdp-wg@icann.org">Gnso-ppsai-pdp-wg@icann.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ppsai-pdp-wg">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ppsai-pdp-wg</a></pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>