<html>
<body>
Dear all,<br><br>
Thus far, just 5 documents have been taken by volunteers. For a list of
available documents, visit
<a href="https://community.icann.org/x/shOOAw">
https://community.icann.org/x/shOOAw</a> or see the attached sign-up
sheet.<br><br>
To volunteer, just sign up for any one document. <br><br>
For example, if you were a member of the group that developed one of
these documents, please consider volunteering to extract possible
requirements from that document.<br><br>
Even if you cannot review and extract possible requirements before the
end of May, please consider helping out by signing up for one document
that's familiar to you.<br><br>
Thanks all for contributing - the broader the participation in this task,
the stronger the foundation that we'll have to work from.<br><br>
Best, Lisa<br><br>
<br>
At 12:46 PM 5/24/2016, Lisa Phifer wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite=""><b>Per
<a href="https://community.icann.org/x/KA6OAw">RDS PDP WG Call 24 May,
2016</a>, Action item #3</b>: Staff to create a sign-up list to
facilitate volunteers coming forward to review documents and identify
possible requirements. WG members to sign up to review documents for
possible requirements within 48 hours of circulation of sign-up sheet
(see attached document, also posted on the WG’s wiki at
<a href="https://community.icann.org/x/shOOAw">
https://community.icann.org/x/shOOAw</a>).<br>
&nbsp;<br>
<b>Instructions:</b> The
<a href="https://community.icann.org/x/shOOAw">wiki sign-up sheet</a> is
to be used by RDS PDP WG members to volunteer to extract <i>possible
requirements for gTLD registration data or directory services</i> (see
<a href="https://community.icann.org/x/8waOAw">
https://community.icann.org/x/8waOAw</a>). To volunteer, visit the wiki
sign-up sheet at
<a href="https://community.icann.org/x/shOOAw">
https://community.icann.org/x/shOOAw</a>. Sign up for a key input
document that is familiar to you by picking an unassigned document from
the sign-up sheet and entering your name in the “Volunteer” column. You
may volunteer to review multiple documents, but please sign up for
<i>only one document at a time</i> to give all a chance to contribute in
parallel. I<b>f you are unable to access the wiki sign-up sheet, you may
reply to this email asking staff to sign you up for a document.<br>
</b>&nbsp;<br><br>
<b>How to submit possible requirements: </b>Send all possible
requirements via email to
<a href="mailto:gnso-rds-pdp-wg@icann.org">gnso-rds-pdp-wg@icann.org</a>.
For each possible requirement:<br>
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identify the associated
charter question(s);<br>
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Succinctly quote or
paraphrase a possible requirement, focusing on phase 1 policy
requirements;<br>
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Cite the source document by
title and hyperlink. Possible requirements may also be submitted from new
sources not already listed below. <br>
&nbsp;<br>
For example, Greg just submitted this possible User/Purpose requirement
quoted from SAC055: “There is a critical need for a policy asserting the
purpose of collecting and maintaining registration data. This policy
should address the operational concerns of the parties who collect,
maintain or use this data as it relates to ICANN’s remit.&quot;
Additional examples can be found in draft 1 of the possible requirements
list, posted at
<a href="https://community.icann.org/x/8waOAw">
https://community.icann.org/x/8waOAw</a>.<br>
&nbsp;<br><br>
<b>Due date: </b>WG members are encouraged to make progress on this task
before the next WG call (31 May 2016), at which time the WG will assess
progress and determine a reasonable extension to that initial due
date.<br><br>
&nbsp;<br><br>
_______________________________________________<br>
gnso-rds-pdp-wg mailing list<br>
gnso-rds-pdp-wg@icann.org<br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rds-pdp-wg" eudora="autourl">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rds-pdp-wg</a></blockquote>
</body>
</html>