<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Courier New";
        panose-1:2 7 3 9 2 2 5 2 4 4;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:127824973;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1
        {mso-list-id:232205484;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2
        {mso-list-id:573589354;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3
        {mso-list-id:815990582;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4
        {mso-list-id:1078018654;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l5
        {mso-list-id:1196769238;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1465781516 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l5:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New",serif;}
@list l5:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New",serif;}
@list l5:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l5:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l5:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New",serif;}
@list l5:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l6
        {mso-list-id:1751655550;
        mso-list-template-ids:-1057303148;}
@list l6:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l6:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Dear all, <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Below, please find notes from today’s RDS PDP WG meeting.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>To recap Action Items from today’s call: <a href="https://community.icann.org/x/oAu8B">https://community.icann.org/x/oAu8B</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>:  DT Coordinators to send first cut of draft answers to DTs by <b>28 February</b>.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>:  DT members to review/discuss on DT email list this week, aiming to provide output by <b>5 March</b> but no later than <b>7 March</b>.  List of DTs and members currently:   <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=71602347">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=71602347</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: DTs to provide status update during the next WG Call (Tuesday 6 March at 17:00 UTC). <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: For those not assigned to a DT, if you would like to be assigned and can commit to working on this assignment over the next week, send email to staff (Marika, Lisa or Caitlin).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: WG members to review outputs of DTs prior to ICANN 61 Saturday, 10 March F2F (from 8:30 – 12:00 Local Time).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'> </span></b><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Kind regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Caitlin<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><u><span style='font-size:11.0pt'>Action Items and Notes from RDS PDP WG Call – 27 February 2018</span></u><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt'> </span></i><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><i><span style='font-size:11.0pt'>These high-level notes are designed to help PDP WG members navigate through the content of the call and are not meant as a substitute for the transcript and/or recording. The MP3, transcript, and chat are provided separately and are posted on the wiki.</span></i><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>1. Roll Call/SOI Updates<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo1'><span style='font-size:11.0pt'>Wiki page: <a href="https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group">https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group</a><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l4 level1 lfo1'><span style='font-size:11.0pt'>Call Handout: <a href="https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group?preview=/79432608/79437204/Handout-27February-RDSWGCall.pdf">https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group?preview=/79432608/79437204/Handout-27February-RDSWGCall.pdf</a><o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>2. Brief recap of WG's iterative approach to discussion of charter questions<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l5 level1 lfo2'><span style='font-size:11.0pt'>Link to recap: Agenda Item 2 - Recap of approach and past year<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l5 level1 lfo2'><span style='font-size:11.0pt'>WG's Charter splits work into three phases.  WG is currently in Phase 1, and as such, is tasked with reaching consensus on requirements for the future RDS policy. If WG agrees that a new RDS policy framework and system are needed to support phase 1 requirements, the WG will continue on to define those policies and provide implementation guidance in phases 2 and 3.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l5 level1 lfo2'><span style='font-size:11.0pt'>The WG’s charter tasks it with answering several foundational questions concerning the purposes for registration data, who should be permitted to access that data and how, and measures required for data protection, privacy, and accuracy.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l5 level1 lfo2'><span style='font-size:11.0pt'>At times, some have asked why the WG is focusing only on privacy or data or purposes, and have suggested we answer a different charter question “first.” While it may appear – especially to newcomers - as though the WG is looking at questions in the “wrong” order, the answer is that we are taking an iterative approach to examine ALL of these tightly-interdependent questions by moving from one question to another and back again throughout deliberation.<o:p></o:p></span></li></ul><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l1 level1 lfo3'><span style='font-size:11.0pt'>For those relatively new to the WG, the Leadership Team reminds you that reading the <a href="https://community.icann.org/x/E4xlAw">charter</a> and catching up on past <a href="https://community.icann.org/display/gTLDRDS/WG+Meetings">meetings</a> and progress is not just expected but essential to effective participation.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l1 level1 lfo3'><span style='font-size:11.0pt'>For long-time WG members, the Leadership Team encourages everyone to reread the <a href="https://community.icann.org/x/p4xlAw">Phase 1 working draft</a> and related documents to refresh your memory of past agreements and avoid repeating past discussions.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l1 level1 lfo3'><span style='font-size:11.0pt'>Anyone looking for a refresher on the WG’s charter questions and phased iterative approach may wish to replay the <a href="https://participate.icann.org/p73xek0tdqa/">newcomer webinar</a>, linked to the WG’s wiki landing page. If repeating that webinar live would be helpful, that can be arranged.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l1 level1 lfo3'><span style='font-size:11.0pt'>For more information and background on the iterative approach taken by the WG, please refer to this document: <a href="https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group?preview=/79432608/79437251/HistoryRecap-27FebCall.pdf">https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group?preview=/79432608/79437251/HistoryRecap-27FebCall.pdf</a><o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Charter link: <a href="https://community.icann.org/x/E4xlAw">https://community.icann.org/x/E4xlAw</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Phase 1 outputs page: <a href="https://community.icann.org/x/p4xlAw">https://community.icann.org/x/p4xlAw</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Beginner’s Tutorial: <a href="https://participate.icann.org/p73xek0tdqa/">https://participate.icann.org/p73xek0tdqa/</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>3. Introduce Drafting Team assignment<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>Refer to Slides 3-4 of Handout and assignment as described in https://community.icann.org/download/attachments/79432608/Drafting%20Team%20Assignment%2026%20Feb.pdf<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>Based on the discussion last week, and in preparation for ICANN 61, the Leadership Team suggests that purpose drafting teams re-examine their outputs to answer the questions on Slide 3.  (please refer to 3a in the notes for the questions).<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>In answering the questions, DTs should not feel constrained by current fields in WHOIS. DTs are asked to think conceptually and describe entities to be identified or contacted, the objectives for doing so, and the expected roles and responsibilities of entities being identified or contacted.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>Are DTs asked to look only at agreed purposes or all proposed purposes? All<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>Are purposes limited to proposed purposes? No, but we’ll start with those already proposed<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>Are purposes assumed to be legitimate? Should we cover only agreed purposes? No, we are laying the foundation for effective deliberation of several possible purposes at our ICANN61 F2F. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><span style='font-size:11.0pt'>What does ‘entity’ refer to? In questions below, “entity” = party associated with a DN registration who may need to be identified or contacted for the possible purpose. <o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>a. Provide questions to be answered by drafting teams<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>                1. Who associated with a DN registration needs to be identified and/or contacted for each purpose?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>                2. What is the objective achieved by identifying and/or contacting each of those entities? <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>                3. What might be expected of that entity with regard to the domain name?  <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>b. Review due dates and process to complete answers as input to ICANN61<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l6 level1 lfo5'><b><span style='font-size:11.0pt'>Action: </span></b><span style='font-size:11.0pt'>Each DT should be prepared to provide status at next WG meeting (Tuesday 6 March at 17:00 UTC)<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l6 level1 lfo5'><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: Final draft of answers should be provided to the full WG mailing list ideally by 5 March (and no later than 7 March)<o:p></o:p></span></li></ul><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l3 level1 lfo4'><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: If WG members would like to join a DT, please send a message to Marika, Caitlin, or Lisa.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>c. Illustrate how to answer questions on Slide 3 of Handout by examining one purpose: technical issue resolution<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><u><span style='font-size:11.0pt'>QUESTION: Who associated with the DN registration needs to be identified and/or contacted for the purpose of technical issue resolution? <o:p></o:p></span></u></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Technical Issue Resolution was previously defined by DT1; see:<br><a href="https://community.icann.org/download/attachments/74580012/DT1%20-%20TechIssues-Research-final.pdf?version=1&modificationDate=1511134384000&api=v2">Technical Issues Resolution PDF</a> and <a href="https://community.icann.org/download/attachments/74580012/DT1%20-%20TechIssues-Research-final.docx?version=1&modificationDate=1511134399000&api=v2">DOC</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>WG feedback: <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo6'><span style='font-size:11.0pt'>In the absence of a contact designated to handle technical issue resolution, it would be the registrant service as a point of contact for technical issue resolution.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo6'><span style='font-size:11.0pt'>What is the entity (organization or individual) expected to do? What benefit would there be for a party to initiate contact with this entity? For example, with respect to technical issue resolution, is the party making contact trying to alert the people managing the domain that they have a problem that would be to their benefit to resolve or is the party making contact trying to get attention to a problem that it has?<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo6'><span style='font-size:11.0pt'>The entity you want to reach for technical issue resolution may be the account holder because they have control over the domain name registration. However, this may not always be the case (for example, the account holder may be a proxy, not the user of the domain name).<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><u><span style='font-size:11.0pt'>QUESTION: What is the objective achieved by identifying and/or contacting each of those entities?<o:p></o:p></span></u></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><ul style='margin-top:0in' type=disc><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>An objective would be having the ability to contact someone associated with the domain name registration who can quickly surmise and solve technical issues associated with the domain name such as botnets, email storms, etc. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>It may be unreasonable to put obligations or a certain bar of competency on an entity who registers a domain name.  For instance, the ability to contact the entity may be enough, without a contractual obligation on the entity to take action once notified. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>Contactability is important for a variety of purposes. Entities who differentiate different contacts (that is, provide more than one contact for registrant, tech contact, and admin contact) are usually large companies and/or those contacts may be filled in by registrars.  <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>Tech contact was there to have someone to reach out to for any domain name problem.  For registrant contact, that is the entity who registered and owns the domain name. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>Note Rough Consensus agreement # 36: Purpose-based contact (PBC) types identified (Admin, Legal, Technical, Abuse, Proxy/Privacy, Business) must be supported by the RDS but optional for registrants to provide.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>If an entity does wish to respond to contact attempts, that may be its prerogative, irrespective of the reason for the contact attempt.  To the extent entities are not contactable, larger players may already know who to contact; they may or may note depend on WHOIS.  Smaller players and outsiders will be impacted more if contact information is not provided through RDS.  Privacy is important, but so is security and stability -- if we achieve privacy but break the internet, that is not a desirable outcome.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>There needs to be at least one form of contact for a domain name registration (refer to WG agreements below). Contactability may be a self-evident obligation for someone who has a domain name registration. <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>We should start from a clean slate and lay out all of the foundation and reasoning as we get to whatever system we want to end up with.  Even though we have this technical resolution purpose, why are we defining other purposes?  Are purposes an obligation we're looking to put on a registrant? What is the objective of defining roles and responsibilities associated with technical issue resolution? <o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>Refer to WG Agreement 30. At least one element identifying the domain name registrant (i.e., registered name holder) must be collected and included in the RDS.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>Refer to WG Agreement 31. Data enabling at least one way to contact the registrant must be collected and included in the RDS.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>In Q1, there is a concept of identifying and contacting.  In some purposes, it may be sufficient to identify, and no contact is necessary.  DTs may want to separate the two when they begin drafting answers to the questions.<o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l2 level1 lfo7'><span style='font-size:11.0pt'>It may be useful for DTs to describe the benefit to the entity being identified or contacted, as well as the benefit to the party requesting registration data to identify or initiate contact.<o:p></o:p></span></li></ul><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>4. Confirm action items & next steps <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>:  DT Coordinators to send first cut of draft answers to DTs by <b>28 February</b>.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>:  DT members to review/discuss on DT email list this week, aiming to provide output by <b>5 March</b> but no later than <b>7 March</b>.  List of DTs and members currently:   <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=71602347">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=71602347</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: DTs to provide status update during the next WG Call (Tuesday 27 February at 17:00 UTC). <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: For those not assigned to a DT, if you would like to be assigned and can commit to working on this over the next week, send email to staff (Marika, Lisa or Caitlin).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Action</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: WG members to review outputs of DTs prior to ICANN 61 Saturday, 10 March F2F (from 8:30 – 12:00 Local Time).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>5. Confirm next meeting: Tuesday 6 March at 17:00 UTC<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>ICANN 61 F2F: Saturday 10 March from 8.30 - 12.00 Local Time<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>ICANN 61 F2F: Wednesday 14 March from 15.15 - 18.30 Local Time<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt'>Meeting Materials</span></b><span style='font-size:11.0pt'>: <a href="https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group">https://community.icann.org/display/gTLDRDS/2018-02-27+Next+Gen+RDS+PDP+Working+Group</a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>