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<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>Dear all,</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks to George and Greg for their suggestions, and to Phil for sending out the reminder to those who have yet to fill in or update their Statements of Interests (SOI), and for noting that the sections on “Stakeholder Group” and “Constituency&quot; refer to
 your existing membership in a GNSO Stakeholder Group or Constituency, if any. <b>
<i>Please note that you are <u>not</u> required be a member of a GNSO Stakeholder Group or Constituency to participate in a GNSO Working Group</i></b> (though, as Greg notes, you may consider applying for membership to the relevant group if you are interested
 in doing so).</div>
<div><br>
</div>
<div>In relation to George’s suggestion, while staff is generally happy to assist, I’m concerned that it may be inappropriate for staff to edit a WG member’s SOI page for two reasons. First, the SOI is a declaration of a member’s interests that may affect that
 member’s judgment in terms of the work to be undertaken by a WG, and there are provisions and potential consequences for a WG member if there are inaccuracies; and secondly, some members may need to update their SOIs in relation to other WGs in which they
 are participating in addition to this one. As such, we hope that WG members will take a moment to check and either create or update their SOIs.</div>
<div><br>
</div>
<div>For those who may require assistance, here are some tips that we hope will be helpful:</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><b>To create a new Statement of Interest on the GNSO Wiki space</b>:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/x/cYLg">https://community.icann.org/x/cYLg</a>&nbsp;</div>
<ul>
<li>If you do not have a wiki login, please check your emails for an email subject “Please complete your Statement of Interest”. You will find all login and SOI creation instructions there.</li><li>If you do have a wiki login and password, please login to the wiki space (url above) and follow instructions there</li><li>If you do have a wiki login, but cannot remember your password, please go here:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/forgotuserpassword.action">https://community.icann.org/forgotuserpassword.action</a>&nbsp;</li></ul>
<div><b>To edit an existing Statement of Interest on the GNSO Wiki space</b>:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/x/cYLg">https://community.icann.org/x/cYLg</a>&nbsp;</div>
<ul>
<li>Follow instructions to “Update my SOI”</li><li>If you do have a wiki login and password, please login to the wiki space (url above) and follow instructions there</li><li>If you do have a wiki login, but cannot remember your password, please go here:&nbsp;<a href="https://community.icann.org/forgotuserpassword.action">https://community.icann.org/forgotuserpassword.action</a>&nbsp;</li></ul>
<div>In case of any difficulty with your login, password, SOI creation, please&nbsp;<a href="applewebdata://93C54FE7-7123-49F4-B233-E9F521ADE961/gnso-secs@icann.org">gnso-secs@icann.org</a>&nbsp;for further assistance.</div>
</div>
<div><br>
</div>
<div>Thanks and cheers</div>
<div>Mary</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE">
<div>Mary Wong</div>
<div>Senior Policy Director</div>
<div>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</div>
<div>Email: mary.wong@icann.org</div>
<div>Telephone: &#43;1-603-5744889</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:12pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>&lt;<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>&gt; on behalf of Phil Corwin via gnso-rpm-wg &lt;<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Reply-To: </span>Phil Corwin &lt;<a href="mailto:psc@vlaw-dc.com">psc@vlaw-dc.com</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Sunday, April 10, 2016 at 13:57<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Greg Shatan &lt;<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com">gregshatanipc@gmail.com</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>&quot;<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [gnso-rpm-wg] Need to Complete and Post SOIs ASAP<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Thanks for that very useful clarification, Greg.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">Philip S. Corwin, Founding Principal</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">Virtualaw LLC</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">1155 F Street, NW</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">Suite 1050</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">Washington, DC 20004</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">202-559-8597/Direct</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">202-559-8750/Fax</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">202-255-6172/Cell</span></b><b><span style="color:navy"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">Twitter: @VlawDC</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: navy;">&quot;Luck is the residue of design&quot; -- Branch Rickey</span></i></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; color: black;"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">
<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Greg Shatan via gnso-rpm-wg<br>
<b>Sent:</b> Sunday, April 10, 2016 1:00 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [gnso-rpm-wg] Need to Complete and Post SOIs ASAP<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">I would add one more note for those adding/updating SOIs, especially ICANN newcomers.&nbsp; There seems to be some confusion about what to do when the SOI form or the WG asks for Stakeholder Group/Constituency
 (SG/C) affiliation.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Where the SOI (and this Working Group) asks for SG/C affiliation, this refers to formal membership in a SG and/or a C (i.e., you have applied for and been granted membership by that SG and/or
 C, or you are a designated representative to that SG/C on behalf of an organization or employer).&nbsp; It does not refer to an aspiration or alignment with the goals of an SG/C -- just actual membership.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">A number of participants seem to be listing SG/Cs (on their SOIs and in the WG records) without being members.&nbsp; This is incorrect and could be confusing and/or misleading. &nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">However, consider this an invitation rather than a problem: all of the SGs and Cs are happy to take membership applications from applicants that meet their membership criteria.&nbsp; The ICANN
 experience can be a lot more meaningful and productive when you are a member of an SG/C (or an AC, such as ALAC).&nbsp; So, if you are not a member of an SG/C or an AC, look at the various organizations and see if there's one that seems appropriate, and apply.&nbsp;
 If none fit, or you would simply prefer to continue as an &quot;Individual&quot; participant in ICANN activities, that is fine, too.&nbsp; Regardless, it's important that the SOIs and WG records accurately reflect a participant's actual and present status.&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Thanks for your attention to this.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">Greg Shatan<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">(President, IPC)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">P.S. I'm with George -- Question 12 should be answered accurately and updated when necessary.&nbsp; Nothing is self-evident when looking at a SOI, except what's there.&nbsp; I'm checking mine as soon
 as I send this email....<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Sun, Apr 10, 2016 at 12:22 PM, George Kirikos via gnso-rpm-wg &lt;<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org" target="_blank">gnso-rpm-wg@icann.org</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Many (most?) members who already had SOIs on the wiki prior to this<br>
working group's creation will need to update their SOI in order to add<br>
this working group to the answer to #12:<br>
<br>
&quot;12) Please identify any Working Groups or other chartered teams in<br>
which you are participating (include acronyms, if applicable):&quot;<br>
<br>
Perhaps an ICANN staff member, if they have bulk access, can<br>
add/append this working group to each of the SOIs of members listed<br>
at:<br>
<br>
<a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=58729950" target="_blank">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=58729950</a><br>
<br>
That would save 100&#43; members from having to log-in individually (if<br>
they even remember their passwords) to make the updates themselves.<br>
<br>
Sincerely,<br>
<br>
George Kirikos<br>
<a href="tel:416-588-0269">416-588-0269</a><br>
<a href="http://www.leap.com/" target="_blank">http://www.leap.com/</a><o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
On Sun, Apr 10, 2016 at 12:12 PM, Phil Corwin via gnso-rpm-wg<br>
&lt;<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt; Dear WG Members:<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; I have been alerted by our excellent and hardworking ICANN support staff<br>
&gt; that many of those who have joined this RPM WG as members have yet to file<br>
&gt; their Statement of Interest, and have also failed to respond to reminders<br>
&gt; sent by staff.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Filing an SOI is not an option but a requirement. Those who fail to do so<br>
&gt; will not be permitted to join our meetings/conference calls and will<br>
&gt; essentially be relegated to observer status.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Therefore, if you have not yet filed your SOI please take a few minutes (and<br>
&gt; that’s all it takes) and get it done so that you can participate in our<br>
&gt; first meeting on April 21st.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks and best regards,<br>
&gt;<br>
&gt; Philip<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Philip S. Corwin, Founding Principal<br>
&gt;<br>
&gt; Virtualaw LLC<br>
&gt;<br>
&gt; 1155 F Street, NW<br>
&gt;<br>
&gt; Suite 1050<br>
&gt;<br>
&gt; Washington, DC 20004<br>
&gt;<br>
&gt; <a href="tel:202-559-8597">202-559-8597</a>/Direct<br>
&gt;<br>
&gt; <a href="tel:202-559-8750">202-559-8750</a>/Fax<br>
&gt;<br>
&gt; <a href="tel:202-255-6172">202-255-6172</a>/Cell<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Twitter: @VlawDC<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; &quot;Luck is the residue of design&quot; -- Branch Rickey<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&gt; _______________________________________________<br>
&gt; gnso-rpm-wg mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg</a><br>
_______________________________________________<br>
gnso-rpm-wg mailing list<br>
<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg</a><o:p></o:p></p>
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<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
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<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">No virus found in this message.<br>
Checked by AVG - <a href="http://www.avg.com">www.avg.com</a><br>
Version: 2016.0.7497 / Virus Database: 4545/11942 - Release Date: 04/02/16<br>
Internal Virus Database is out of date.<o:p></o:p></p>
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