<p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal;"><span class="colour" style="color: black;"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Dear Working Group
members, </span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal;"><span class="colour" style="color: black;"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Following the
discussion, I felt it may be the right time to just quickly remind us all of
our topics and timelines:</span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; mso-outline-level: 3; background: white;"><br /></p><div><b><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">What This Team Will Do</span></span></span></b><br /></div><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">1.      <b>Conduct
the PDP in two phases</b></span></span></span><br /></p><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">This PDP Working
Group is being chartered to conduct a review of all RPMs in all gTLDs in two
phases as defined in the </span></span></span><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"><a href="http://gnso.icann.org/en/drafts/whois-ng-gtld-rds-charter-07oct15-en.pdf" target="_blank"><span class="colour" style="color: purple;">approved
charter</span></a></span></span></span><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"> [PDF,
524 KB]: </span></span></span><br /></p><div><br /></div><div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Phase One</span></span></span></i></b><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"> will focus on a
review of all the RPMs that were developed for the New gTLD Program, i.e.:</span></span></span><br /></div><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"><span style="mso-spacerun: yes;">-  </span>the <b>Trademark Clearinghouse</b> and associated
notification and sunrise mechanisms, </span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">-  the <b>Uniform
Rapid Suspension</b> procedure, and </span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">-  the
<b>Post-Delegation Dispute Resolution Procedures</b></span></span></span><br /></p><div><br /></div><div><b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Phase Two</span></span></span></i></b><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"> will focus on a
review of the Uniform Dispute Resolution Policy (<b>UDRP</b>).</span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">At a minimum, in
each Phase of this PDP, the Working Group will be expected to first assess the
effectiveness of the relevant RPM(s), for which it should seek the input of
experienced online dispute resolution providers and other subject matter
experts, as appropriate. </span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">The Working Group is also expected to look at the
interplay between and complementary roles of each RPM in seeking to more fully
understand their overall functioning and effectiveness. </span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Ultimately, <b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">the
goal is for the Working Group to consider the overarching issue as to whether
or not all the RPMs collectively fulfill the purposes for which they were
created, or whether additional policy recommendations are needed, including to
clarify and unify the policy goals.</i></b></span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">In public
comments to the <a href="http://gnso.icann.org/en/issues/udrp/udrp-final-issue-report-03oct11-en.pdf" target="_blank"><span class="colour" style="color: purple;">UDRP
Final Issue Report</span></a> [PDF, 2.69 MB], the <a href="http://newgtlds.icann.org/en/reviews/rpm/rpm-review-11sep15-en.pdf" target="_blank"><span class="colour" style="color: purple;">RPM
Staff Paper</span></a> [PDF 2.5 MB], and the <a href="https://www.icann.org/public-comments/rpm-prelim-issue-2015-10-09-en" target="_blank"><span class="colour" style="color: purple;">Preliminary
Issue Report</span></a> for this PDP, various community groups and participants had
identified a number of issues that they considered appropriate for review in a
PDP. As such, the Working Group is expected to consider these community
suggestions, which have been listed in the Working Group Charter, with further
modifications, additions and deletions to be determined by consensus of the
Working Group.</span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; text-indent: -18.0pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">2.      <b>Coordinate
its work with other parallel efforts</b></span></span></span><br /></p><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">The Working
Group will monitor the progress of and, where appropriate, coordinate with,
other ICANN groups that are working on topics that may overlap with or
otherwise provide useful input to this PDP. These other efforts include:</span></span></span><br /></p><div><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">- the Competition,
Consumer Trust and Consumer Choice Review Team, </span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">- the Trademark
Clearinghouse Independent Review and </span></span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0cm; margin-left: 36.0pt; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal; background: white;"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">- the GNSO's PDP
Working Group on New gTLDs Subsequent Procedures. </span></span></span><br /></p><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">In this regard,
the GNSO Council directed that a GNSO community liaison be appointed by the two
GNSO PDP Working Groups. Further, as the manager of the policy development
process, the GNSO Council is to be kept informed about the various coordination
efforts so that in case of conflict between these groups, the Council may take
the appropriate action to align the different work processes.</span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"><i><b>At the
conclusion of Phase One of its work, the Working Group is expected to assess
the need for modification to its Charter and, if appropriate, submit a request
to the GNSO Council accordingly for the subsequent phase(s) of its work.</b></i></span></span></span><br /></div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal;"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;"> </span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal;"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">All the best,</span></span><br /></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom: 0cm; margin-bottom: .0001pt; line-height: normal;"><span class="font" style="font-family: Verdana, sans-serif;"><span class="size" style="font-size: 10pt;">Petter</span></span><br /></p><div><br /></div><div><br /></div><div><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">-- </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Petter Rindforth, LL M </span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Fenix Legal KB </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Stureplan 4c, 4tr </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">114 35 Stockholm </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Sweden </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Fax: +46(0)8-4631010 </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Direct phone: +46(0)702-369360 </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">E-mail: petter.rindforth@fenixlegal.eu </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">www.fenixlegal.eu </span></span></span><br /></div><div><br /></div><div><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">NOTICE </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">This e-mail message is intended solely for the individual or individuals to whom it is addressed. It may contain confidential attorney-client privileged information and attorney work product. If the reader of this message is not the intended recipient, you are requested not to read, copy or distribute it or any of the information it contains. Please delete it immediately and notify us by return e-mail. </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Fenix Legal KB, Sweden, www.fenixlegal.eu </span></span></span><br /></div><div><span class="highlight" style="background-color: rgb(255, 255, 255);"><span class="colour" style="color: rgb(51, 51, 51);"><span class="font" style="font-family: 'Open Sans', 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;">Thank you</span></span></span><br /></div>