<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
Dear Working Group members,</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
Once again, welcome to our Working Group and this most recent GNSO Policy Development Process. If you are a Member (rather than an Observer), you should have received emails and a reminder about the first call as well as call-in and virtual meeting room details.
 In addition, for Members and Observers who are new to a GNSO Working Group or ICANN, staff has scheduled a webinar for
<b>Tuesday 26 April, at 1900 UTC</b> that will walk you through the various communications and online tools that GNSO Working Groups use for our work – we encourage you to attend if you are not familiar with GNSO Working Group working methods and tools. Please
 RSVP using&nbsp;<a href="http://goo.gl/forms/mR4HD9XNZU">this form</a>&nbsp;if you can attend.</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
Here is the proposed agenda for our first Working Group meeting scheduled for Thursday 21 April, 1500 UTC; this first meeting will be chaired by Phil Corwin, our GNSO Council liaison and interim Working Group Chair:</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>1. Welcome</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b><br>
</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>2. Roll Call / Reminder about mandatory Statements of Interest</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
&nbsp;</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>3. Introductions</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div><b><font face="Calibri,sans-serif">4. Applicability of ICANN’s principles of transparency and openness to GNSO Working Groups</font></b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>5. Selection of WG Leaders</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
- Discussion of proposal presented by Kathy Kleiman, Philip Corwin and J. Scott Evans</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>6. Background Briefing to this PDP</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
- Staff briefing on the scope of our Working Group Charter, the approach directed by the GNSO Council, and relevant GNSO processes (e.g. the PDP Manual and Working Group Guidelines)</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>7. Scheduling of Working Group meetings</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
- Discussion of frequency, duration, and time zone rotation</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<b>8. Next steps / confirm next meeting</b></div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
- Preparation of draft Work Plan by Chair(s) and staff&nbsp;</div>
</blockquote>
</div>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<div><br>
</div>
</blockquote>
<div><br>
</div>
<div>Thanks and cheers</div>
<div>Mary</div>
<div><br>
</div>
<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 14px;">
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE">
<div>Mary Wong</div>
<div>Senior Policy Director</div>
<div>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</div>
<div>Email: mary.wong@icann.org</div>
<div>Telephone: &#43;1-603-5744889</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>