<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta name=Title content=""><meta name=Keywords content=""><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Arial;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.apple-style-span
        {mso-style-name:apple-style-span;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1184784015;
        mso-list-template-ids:-811855934;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style></head><body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Hi Jon,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks for the reminder and apologies for missing that question.  We’ll add it to the table.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Best,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Julie<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:black'>From: </span></b><span style='font-size:12.0pt;color:black'>Jon Nevett <jon@donuts.email><br><b>Date: </b>Friday, December 1, 2017 at 3:04 PM<br><b>To: </b>Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org><br><b>Cc: </b>Susan Payne <susan.payne@valideus.com>, "gnso-rpm-wg@icann.org" <gnso-rpm-wg@icann.org><br><b>Subject: </b>Re: [gnso-rpm-wg] [Ext] RE: Action Items from 30 November Working Group Call<o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><p class=MsoNormal>Thanks Julie.  I may have missed it, but I had asked on a prior call that we add a question regarding whether a losing respondent may renew the domain name at issue at all, for one more year (like the complainant), during the pendency of an appeal, or forever. <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Thanks!<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>Jon<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Helvetica",sans-serif;color:black'><o:p> </o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal>On Dec 1, 2017, at 1:50 PM, Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Hi Susan,<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Thanks so much for catching that!  I tried saving it again as a PDF, but it still comes out truncated; I’m not sure why.  In any case, I’ve uploaded it as a Word document and it looks fine that way.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>I’ve also attached the file.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Kind regards,<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Julie<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><div><p class=MsoNormal style='background:white'><b><span style='font-size:12.0pt'>From:<span class=apple-converted-space> </span></span></b><span style='font-size:12.0pt'>Susan Payne <<a href="mailto:susan.payne@valideus.com"><span style='color:#954F72'>susan.payne@valideus.com</span></a>><br><b>Date:<span class=apple-converted-space> </span></b>Friday, December 1, 2017 at 1:35 PM<br><b>To:<span class=apple-converted-space> </span></b>Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org"><span style='color:#954F72'>julie.hedlund@icann.org</span></a>>, "<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org"><span style='color:#954F72'>gnso-rpm-wg@icann.org</span></a>" <<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org"><span style='color:#954F72'>gnso-rpm-wg@icann.org</span></a>><br><b>Subject:<span class=apple-converted-space> </span></b>[Ext] RE: Action Items from 30 November Working Group Call<o:p></o:p></span></p></div></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'>Hi Julie, thanks for these notes from the call.  Regarding the revised table – there is a link here (<a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=58729948"><span style='color:#954F72'>https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=58729948</span></a>) to a version of the table of 30 November, however only part of the table is displaying (I tried downloading too and it made no difference).  Would you mind re-uploading please – assuming this is the revised table? <span class=apple-converted-space> </span></span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'>Thanks</span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'>Susan</span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#76923C'>Susan Payne<br>Head of Legal Policy</span></b><b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D'> </span></b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D'>|<span class=apple-converted-space> </span></span><b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#C39209'>Valideus Ltd<br></span></b><b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#76923C'><br></span></b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D'>E:<span class=apple-converted-space> </span></span><span style='font-size:12.0pt;color:#1F497D'><a href="mailto:susan.payne@valideus.com"><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#76923C'>susan.payne@valideus.com</span></a></span><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D'> </span><b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#76923C'><br></span></b><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D'>D: +44 20 7421 8255<b><br></b>T: +44 20 7421 8299<b><br></b>M: +44 7971 661175</span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='color:#1F497D'> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><div><p class=MsoNormal style='background:white'><b>From:</b><span class=apple-converted-space> </span>gnso-rpm-wg [<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org"><span style='color:#954F72'>mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</span></a>]<span class=apple-converted-space> </span><b>On Behalf Of<span class=apple-converted-space> </span></b>Julie Hedlund<br><b>Sent:</b><span class=apple-converted-space> </span>30 November 2017 16:51<br><b>To:</b><span class=apple-converted-space> </span><a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org"><span style='color:#954F72'>gnso-rpm-wg@icann.org</span></a><br><b>Subject:</b><span class=apple-converted-space> </span>[gnso-rpm-wg] Action Items from 30 November Working Group Call<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div></div></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:12.0pt'> <o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Dear all,<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>The action items noted by staff from the Working Group call held on 30 November are as follows:<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Suggested Approach from the WG members on the call: To identify topics addressed by the Charter questions and capture high-level questions/data points for each topic. Suggested questions are:<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>1) Has it been used?<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>2) What was the original purpose and is it being fulfilled?<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>3) Bearing in mind the original purpose, have there been any unintended consequences? <span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>4) What changes could better align the mechanism with the original purpose/facilitate it to carry out its purpose?<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>5) How many managed to prevail?<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><u>Action Items</u>:<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><ol style='margin-top:0in' start=1 type=1><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1;background:white'>Develop a strawman of high-level questions and Charter question topics. (forthcoming)<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1;background:white'>WG to provide comments/thoughts about the proposed approach.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></li><li class=MsoNormal style='margin-left:0in;mso-list:l0 level1 lfo1;background:white'>If the approach is agreed to, WG to analyze the topics addressed by the Charter questions against the high-level questions.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></li></ol><div><p class=MsoNormal style='background:white'><span style='font-size:12.0pt'> <o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Question 1: Should the ability for defaulting respondents in URS cases to file a reply for an extended period (e.g. up to one year) after the default notice, or even after a default determination is issued (in which case the complaint could be reviewed anew) be changed?<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><u>Action Item</u>: Staff to look up where the 1-year period for Question 1 originated.<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Question 2: Should the Response Fee applicable to complainants listing 15 or more disputed domain names by the same registrant be eliminated?<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><u>Action Item</u>: Staff to look up the origin of the response fee for 15 (and more) domains, and why 15 was chosen as a number.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Revised Table:<span class=apple-converted-space> </span><span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'><u>Action Item</u>: Staff will post to the wiki space a revised version of the table with excerpts from the notes. <span class=apple-converted-space> </span><i>Please note that these will be high-level notes and are not meant as a substitute for the transcript or recording.</i>  The recording, transcript, Adobe Connect chat, and attendance records are posted on the wiki.<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'> <span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Best regards,<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Julie<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><div><p class=MsoNormal style='background:white'>Julie Hedlund, Policy Director<span style='font-size:12.0pt'><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><URS Sub Team Questions Table - 30 November 2017.docx><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;background:white'>_______________________________________________</span><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br><span style='background:white'>gnso-rpm-wg mailing list</span><br></span><a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#954F72;background:white'>gnso-rpm-wg@icann.org</span></a><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif'><br></span><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg"><span style='font-size:9.0pt;font-family:"Helvetica",sans-serif;color:#954F72;background:white'>https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-rpm-wg</span></a><o:p></o:p></p></div></blockquote></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div></body></html>