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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt">Thanks for the heads up, Mary.<o:p></o:p></span></a></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Philip S. Corwin<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Policy Counsel<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">VeriSign, Inc.<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span lang="EN" style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">12061 Bluemont Way<br>
Reston, VA 20190<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">703-948-4648/Direct<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">571-342-7489/Cell<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">"Luck is the residue of design" -- Branch Rickey<o:p></o:p></span></i></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></span></p>
<span style="mso-bookmark:_MailEndCompose"></span>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt"> gnso-rpm-wg [mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Mary Wong<br>
<b>Sent:</b> Thursday, May 17, 2018 8:05 PM<br>
<b>To:</b> gnso-rpm-wg@icann.org<br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] [gnso-rpm-wg] FOR INFORMATION: ICANN Board adopts Temporary Specification for GDPR compliance with specific details about UDRP & URS<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear Working Group members,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please be informed that, earlier today, the ICANN Board adopted a Temporary Specification for GDPR compliance, pursuant to the procedure under ICANN’s Registry Agreements and Registrar Accreditation Agreement.
 The Board’s action today thus initiates a policy development process to consider the development and adoption of a consensus policy based on the issues outlined within the Temporary Specification – as you may know, the GNSO Council has already begun discussing
 how this effort can be conducted within the maximum one-year time frame allowed for a Temporary Specification (renewable by the Board at 90-day intervals for up to a year).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Perhaps of greatest interest to this Working Group, and particularly in view of our co-chairs’ recent letter to the GNSO Council concerning GDPR implications for the UDRP and URS, the Temporary Specification
 includes <u>Annexes D and E, to deal respectively with URS and UDRP issues</u>. These annexes relate to the continued provision of Registration Data by registry operators and registrars to the dispute resolution providers, and also specify that:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="font-size:11.0pt">“Complainant’s complaint will not be deemed defective for failure to provide the name of the Respondent (Registered Name Holder) and all other relevant contact information required
 by [the UDRP & URS Rules] if such contact information of the Respondent is not available in registration data publicly available in RDDS or not otherwise known to Complainant. In such an event, Complainant may file a “Doe” complaint and the Provider shall
 provide the relevant contact details of the Registered Name Holder after being presented with a “Doe” complaint.”<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">You can find the full text of the Board resolution and a link to the full Temporary Specification here:
<a href="https://www.icann.org/news/announcement-2018-05-17-en">https://www.icann.org/news/announcement-2018-05-17-en</a>. In addition, ICANN organization has prepared and published an Advisory Statement for the Temporary Specification here:
<a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/advisory-statement-gtld-registration-data-specs-17may18-en.pdf">
https://www.icann.org/en/system/files/files/advisory-statement-gtld-registration-data-specs-17may18-en.pdf</a>.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Thanks and cheers<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Mary, Julie, Ariel & Berry<o:p></o:p></span></p>
</div>
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