<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

</head>

<body>

<div>

<div>

<div style="direction: ltr;">It’s a good question; is the URS provider in a position to ascertain the language of the registrar agreement?

</div>

<div><br>

</div>

<div style="direction: ltr;"><span id="ms-outlook-ios-cursor"></span></div>

</div>

<div><br>

</div>

<div class="ms-outlook-ios-signature"></div>

</div>

<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Kathy Kleiman <kathy@kathykleiman.com><br>

<b>Sent:</b> Tuesday, October 6, 2020 8:47:10 AM<br>

<b>To:</b> Nahitchevansky Georges <ghn@kilpatricktownsend.com>; Kathy Kleiman <kathy@kathykleiman.com>; Zak Muscovitch <zak@muscovitch.com>; Griffin Barnett <Griffin@Winterfeldt.law>; BECKHAM Brian <brian.beckham@wipo.int>; Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org>;

 gnso-rpm-wg@icann.org <gnso-rpm-wg@icann.org><br>

<b>Subject:</b> RE: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</font>

<div> </div>

</div>

<div style="font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif; font-size:12px">

 <br>

Hi Georges,

<div>It's not my language, it's the language of our agreed URS Rec#9.</div>

<div><br>

</div>

<div>Best, Kathy<br>

<br>

<blockquote><br>

----- Original Message -----<br>

<div style="width:100%; background:rgb(228,228,228)">

<div style="font-weight:bold">From:</div>

"Nahitchevansky Georges" <ghn@kilpatricktownsend.com></div>

<br>

<div style="font-weight:bold">To:</div>

"Kathy Kleiman" <kathy@kathykleiman.com>, "Zak Muscovitch" <zak@muscovitch.com>, "Griffin Barnett" <Griffin@Winterfeldt.law>, "BECKHAM Brian" <brian.beckham@wipo.int>, "Julie Hedlund" <julie.hedlund@icann.org>, "gnso-rpm-wg@icann.org" <gnso-rpm-wg@icann.org><br>

<div style="font-weight:bold">Cc:</div>

<br>

<div style="font-weight:bold">Sent:</div>

Tue, 6 Oct 2020 12:42:50 +0000<br>

<div style="font-weight:bold">Subject:</div>

RE: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9<br>

<br>

<br>

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F497D">I disagree with Kathy’s proposed revision and agree with Brian’s language.  I don’t think the location of the proxy/privacy service should determine the language. 

 This will create an open gateway to gaming to increase the burden on complainants.  Some registrars have set up privacy services in Panama, for example, because easy it is easy and more cost efficient to do so.  Spanish is the language there.  If the registrar

 is in the US or Europe, how would it be relevant that the privacy service is in Panama for purely business and administrative purposes.  Put another way, a party registers a domain name in Europe, China or the US and clicks on a box to opt for the registrar

 privacy service.  That service happens to be in Panama.  Would the complaint thus possibly need to be in Spanish.  That would be absurd and I don’t think we should be including proxy services in that consideration.  The bullet on following UDRP procedure in

 which a panelist looks at the totality of the circumstances to determine whether to proceed in a language other than the registration agreement language more than covers all of this already.  Why complicate it even more.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F497D"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F497D">Georges</span><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">

</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"></span></b></p>

<p><b> </b></p>

<p></p>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"></span></b></p>

<p><b> </b></p>

<p></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif"> GNSO-RPM-WG <gnso-rpm-wg-bounces@icann.org>

<b>On Behalf Of </b>Kathy Kleiman<br>

<b>Sent:</b> Tuesday, October 6, 2020 8:24 AM<br>

<b>To:</b> Zak Muscovitch <zak@muscovitch.com>; Griffin Barnett <Griffin@Winterfeldt.law>; BECKHAM Brian <brian.beckham@wipo.int>; Julie Hedlund <julie.hedlund@icann.org>; gnso-rpm-wg@icann.org<br>

<b>Subject:</b> Re: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_MsoNormal"></p>

<p> </p>

<p></p>

<p><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Hi All,</span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">As we head into our next RPM meeting (shortly) I want to raise one small concern.  Wasn't the underlying reason for our well-agreed URS Rec #9 that we do not know the language

 of the registration agreement?  In the URS, as you know, the Provider works closely with the Registry; in the UDRP, the Provider works closely with the Registrar (who provides the Registration agreement).</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Hence in URS Rec #9, we had "proxies" to help us understand what the language of the registrant was likely to be.  I include them below and suggest they be incorporated into

 the final decision.  If I am missing something, please let me know.  See everyone soon!</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Best, Kathy</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">------------</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">URS Final Recommendation xx#9</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">The Working Group recommends that as implementation guidance, the IRT consider developing guidance to assist the URS providers in deciding what language

 to use during a URS proceeding and when issuing a Determination. Such guidance should take into account the fact that domains subject to a URS Complaint may have been registered via a privacy or proxy service and the location of the service will determine

 the language of that service, which may be relevant.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">Furthermore, the guidance may include, but is not limited to:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:22.5pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">1) whether it is possible to ascertain the language of the registration agreement from the registrar; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:22.5pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">2) principles articulated in section 4.5 of the WIPO Overview; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:22.5pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">3) procedures followed under the UDRP; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:22.5pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">4) the language used by the registry and/or predominant language of the country of the registry; and </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">5) the language used by the registrar and/or predominant language of the country of the registrar.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> <br>

<br>

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<blockquote style="margin-top:5pt; margin-bottom:5pt">

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"><br>

----- Original Message -----</span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div>

<p class="x_MsoNormal" style="background:#e4e4e4"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">From:</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal" style="background:#e4e4e4"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">"Zak Muscovitch" <<a href="mailto:zak@muscovitch.com">zak@muscovitch.com</a>></span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">To:</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">"Griffin Barnett" <<a href="mailto:Griffin@Winterfeldt.law">Griffin@Winterfeldt.law</a>>, "BECKHAM Brian" <<a href="mailto:brian.beckham@wipo.int">brian.beckham@wipo.int</a>>,

 "Julie Hedlund" <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>>, "<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Cc:</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Sent:</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Mon, 5 Oct 2020 18:03:01 +0000</span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Subject:</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Re: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9<br>

<br>

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">I think Brian’s revised language is very good and support it as well.

</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Zak</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p> </p>

<p></p>

</div>

</div>

<div class="x_MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></div>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">From:</span></b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000"> Griffin Barnett <<a href="mailto:Griffin@Winterfeldt.law">Griffin@Winterfeldt.law</a>><br>

<b>Sent:</b> Monday, October 5, 2020 2:00:17 PM<br>

<b>To:</b> BECKHAM Brian <<a href="mailto:brian.beckham@wipo.int">brian.beckham@wipo.int</a>>; Zak Muscovitch <<a href="mailto:zak@muscovitch.com">zak@muscovitchcom</a>>; Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>>;

<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a> <<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icannorg">gnso-rpm-wg@icann.org</a>><br>

<b>Subject:</b> RE: ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<p class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<div>

<div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">All – for the record, I support Brian Beckham’s suggested refinements below.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Best,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Griffin</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> BECKHAM Brian [<a href="mailto:brian.beckham@wipo.int">mailto:brian.beckham@wipo.int</a>]

<br>

<b>Sent:</b> Monday, October 5, 2020 1:57 PM<br>

<b>To:</b> Zak Muscovitch <<a href="mailto:zak@muscovitch.com">zak@muscovitch.com</a>>; Griffin Barnett <<a href="mailto:Griffin@Winterfeldt.law">Griffin@Winterfeldt.law</a>>; Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>>;

<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> RE: ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Thanks Zak,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Did you happen to see my later email on this – I have attached it, but also paste here below the text:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">--</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Thanks Griffin,

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">I mainly agree re combining these, and I apologize for introducing any confusion last night (as mentioned I was in the car so could not see the text onscreen).</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">A few suggestions (the numbers refer to Griffin’s new numbering):</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><u><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Implementation bullet 2</span></u></b><b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">:</span></b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">

 add “, where applicable,” so that it reads “The Notice of Complaint should, where applicable, contain…” as (based on our UDRP experience) this will not be required in the majority of cases, and may introduce confusion if made a standard practice</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><u><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Implementation bullet 3</span></u></b><b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">:</span></b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">

 I think this proposed revision would track the intent, as we do not want to create a wide open option to submit documents grossly in excess of the word limit:  “If a translation is ordered, as long as the original submission meets the word limits in the original

 language, the translation of the original submission may nominally exceed the prescribed word limit;  for the avoidance of doubt, the translation may not introduce new facts or arguments which may be contained in the Language of Proceeding submission.”</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><u><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Implementation bullet 4</span></u></b><b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">:</span></b><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">

 should be slightly reworded in the beginning, and should refer to examiners, not providers, and I propose that it read, in full: 

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">“The IRT should consider developing guidance to assist URS examiners in deciding whether to deviate from the default language in the context of a particular proceeding.  Such

 guidance may take into account the language of the relevant registration agreement (irrespective of whether registered through a privacy or proxy service or reseller), the language requested by one of the parties, principles articulated in the relevant section

 (presently 4.5) of the WIPO Overview, or any other matters considered relevant.”</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">For context on the above:  the language “for purposes of the parties’ filings and when issuing a Determination” is unnecessary as those items are covered by the “Language of

 Proceeding” concept.  I am also unclear on the relevance of the predominant language of the country of the registry, and frankly for that of the country of the registrar or privacy/proxy service or reseller, and for that matter even that of the registrant. 

 For example, if I register a domain under a RY (or privacy/proxy service or reseller) based in Switzerland, what language would control under this proposal?  French?  German?  Italian?  (There was even a narrowly-defeated vote on adding English as a fourth

 official language.)  None of those 3 would be the language I would use to register a domain name, and introducing them into the proceedings could create an unfair prejudice.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">--</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">Brian

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> GNSO-RPM-WG <<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>>

<b>On Behalf Of </b>Zak Muscovitch<br>

<b>Sent:</b> Monday, October 5, 2020 6:05 PM<br>

<b>To:</b> Griffin Barnett <<a href="mailto:Griffin@Winterfeldt.law">Griffin@Winterfeldt.law</a>>; Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>>;

<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> Re: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Further to Griffin’s below email suggesting a ‘combined recommendation’ integrating Recommendation 9 and Proposal 34, I agree with the proposed solution. I also agree with

 Griffin’s observation that ‘<span style="color:#1F497D">Rec 9 may have been prepared before we understood that we may have consensus on moving Individual Proposal 34 on as a Recommendation and thus Rec 9 was meant to address concerns about the current URS

 rule on language of proceedings which refers to English as the default language always’.</span></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">I have appended Griffin’s proposed ‘combined recommendation’ below, for ease of reference:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Recommendation [/ Converted Individual Proposal] #xx</span></i></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">The Working Group recommends that the URS Rules be amended to incorporate in full Rule #11 of the UDRP Rules regarding “Language of Proceedings”,

 see: </span></i><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"><a href="https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1155CC">https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en</span></a></span></i><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">  </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:5in"><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">“(a) Unless otherwise agreed by the Parties, or specified otherwise in the Registration Agreement, the language

 of the administrative proceeding shall be the language of the Registration Agreement, subject to the authority of the Panel to determine otherwise, having regard to the circumstances of the administrative proceeding</span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:.5in"><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">(b) The Panel may order that any documents submitted in languages other than the language of the administrative

 proceeding be accompanied by a translation in whole or in part into the language of the administrative proceeding.”</span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><b><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">Implementation Guidance:</span></i></b><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000"> </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><i><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">As implementation guidance, the Working Group recommends that the IRT consider the following:</span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<ul type="disc">

<li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Preliminary submissions by either side to the Panel regarding the language of the proceeding should be limited to 250 words,

 and not be counted against the existing URS word limits. </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Notice of Complaint should contain a section explaining that the Respondent may make a submission regarding the language

 of the proceedings. </span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">If a translation is ordered, exceeding the URS word limits should be permitted, as long as the original submission meets

 the word limits in the original language.</span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal"><i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">The should also IRT consider developing guidance to assist URS providers in deciding whether to deviate from the default language in the context of a particular

 proceeding for purposes of the parties’ filings and when issuing a Determination. Such guidance should take into account the fact that domains subject to a URS Complaint may have been registered via a privacy or proxy service or reseller and the location of

 the privacy or proxy service provider or reseller may determine the language of the domain name registration agreement and thus the default language of the URS proceeding.  This potential guidance could also consider the relevance of other factors, such as

 the language requested by either party, the predominant language of the country or territory of the registrant, the language used by the registry and/or predominant language of the country of the registry, if different from that of the registration agreement,

 and the language used by the registrar and/or predominant language of the country of the registrar if different from the language of the registration agreement.</span></i><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span>

<p></p>

</li></ul>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Zak Muscovitch</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> GNSO-RPM-WG <<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>>

<b>On Behalf Of </b>Griffin Barnett<br>

<b>Sent:</b> Thursday, October 1, 2020 6:17 PM<br>

<b>To:</b> Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>>;

<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> Re: [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Hi all,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">As I noted during the call where this came up, I see Converted Individual Proposal #34 and Recommendation #9 as complementary and not duplicative or conflicting.

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Converted Proposal 34 says:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">The Working Group recommends that the URS Rules be amended to incorporate in full Rule #11 of the UDRP Rules regarding “Language of Proceedings”,

 see: </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F"><a href="https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en</span></a></span><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">  </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:.5in"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">“(a) Unless otherwise agreed by the Parties, or specified otherwise in the Registration Agreement, the language

 of the administrative proceeding shall be the language of the Registration Agreement, subject to the authority of the Panel to determine otherwise, having regard to the circumstances of the administrative proceeding.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:.5in"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">(b) The Panel may order that any documents submitted in languages other than the language of the administrative

 proceeding be accompanied by a translation in whole or in part into the language of the administrative proceeding.”</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">Implementation Guidance:</span></b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#7F7F7F">As implementation guidance, the Working Group recommends that the IRT consider the following:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<ul type="disc">

<li class="x_MsoNormal" style="color:#7F7F7F; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Preliminary submissions by either side to the Panel regarding the language of the proceeding should be limited to 250 words,

 and not be counted against the existing URS word limits. </span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#7F7F7F; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Notice of Complaint should contain a section explaining that the Respondent may make a submission regarding the language

 of the proceedings. </span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#7F7F7F; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">If a translation is ordered, exceeding the URS word limits should be permitted, as long as the original submission meets the

 word limits in the original language.</span>

<p></p>

</li></ul>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Rec 9 says:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">The Working Group recommends that as implementation guidance, the IRT consider developing guidance to assist the URS providers in deciding what language to

 use during a URS proceeding and when issuing a Determination. Such guidance should take into account the fact that domains subject to a URS Complaint may have been registered via a privacy or proxy service and the location of the service will determine the

 language of that service, which may be relevant.  </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="color:#7F7F7F"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">Furthermore, the guidance may include, but is not limited to:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="margin-left:22.5pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">1) whether it is possible to ascertain the language of the registration agreement from the registrar; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="margin-left:22.5pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">2) principles articulated in section 4.5 of the WIPO Overview; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="margin-left:22.5pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">3) procedures followed under the UDRP; </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="margin-left:22.5pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">4) the language used by the registry and/or predominant language of the country of the registry; and </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="margin-left:22.5pt"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#7F7F7F">5) the language used by the registrar and/or predominant language of the country of the registrar.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"> <span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">If anything, Rec 9 could be absorbed as Implementation Guidance to Converted Individual Proposal 34, which provides a more concrete rule in terms of which language

 should be used for URS proceedings and brings it into conformity with the UDRP rule – which creates consistency between these mechanisms and predictability for users, while preserving panelist discretion to deviate from the default language where appropriate. 

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">I also note my recollection that Rec 9 may have been prepared before we understood that we may have consensus on moving Individual Proposal 34 on as a Recommendation

 and thus Rec 9 was meant to address concerns about the current URS rule on language of proceedings which refers to English as the default language always (with Notice of Complaint only being translated into the “predominant language used in the registrant’s

 country or territory” and where the Response could be in that same “predominant” language) – see URS Procedure 4.2 and URS Rules 4(b) and 9.  </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D">Accordingly, I might suggest merging the two pieces as follows:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Recommendation [/ Converted Individual Proposal] #xx</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">The Working Group recommends that the URS Rules be amended to incorporate in full Rule #11 of the UDRP Rules regarding “Language of Proceedings”,

 see: </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"><a href="https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1155CC">https://www.icann.org/resources/pages/udrp-rules-2015-03-11-en</span></a></span><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">  </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:.5in"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">“(a) Unless otherwise agreed by the Parties, or specified otherwise in the Registration Agreement, the language

 of the administrative proceeding shall be the language of the Registration Agreement, subject to the authority of the Panel to determine otherwise, having regard to the circumstances of the administrative proceeding.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin-right:0in; margin-bottom:.0001pt; margin-left:.5in"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">(b) The Panel may order that any documents submitted in languages other than the language of the administrative

 proceeding be accompanied by a translation in whole or in part into the language of the administrative proceeding.”</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">Implementation Guidance:</span></b><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000">As implementation guidance, the Working Group recommends that the IRT consider the following:</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<ul type="disc">

<li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Preliminary submissions by either side to the Panel regarding the language of the proceeding should be limited to 250 words,

 and not be counted against the existing URS word limits. </span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Notice of Complaint should contain a section explaining that the Respondent may make a submission regarding the language

 of the proceedings. </span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal" style="color:#000000; vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">If a translation is ordered, exceeding the URS word limits should be permitted, as long as the original submission meets the

 word limits in the original language.</span>

<p></p>

</li><li class="x_MsoNormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">The should also IRT consider developing guidance to assist URS providers in deciding whether to deviate from the default language in the context of a particular

 proceeding for purposes of the parties’ filings and when issuing a Determination. Such guidance should take into account the fact that domains subject to a URS Complaint may have been registered via a privacy or proxy service or reseller and the location of

 the privacy or proxy service provider or reseller may determine the language of the domain name registration agreement and thus the default language of the URS proceeding.  This potential guidance could also consider the relevance of other factors, such as

 the language requested by either party, the predominant language of the country or territory of the registrant, the language used by the registry and/or predominant language of the country of the registry, if different from that of the registration agreement,

 and the language used by the registrar and/or predominant language of the country of the registrar if different from the language of the registration agreement.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span>

<p></p>

</li></ul>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F4E79">I hope these thoughts are helpful.</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F4E79"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F4E79">Best regards,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F4E79"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#1F4E79">Griffin</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<table class="x_MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:5.8pt; border-collapse:collapse">

<tbody>

<tr>

<td width="112" style="width:84.2pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt"></td>

<td width="181" valign="top" style="width:135.9pt; padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:10pt; color:#000000">Griffin M. Barnett</span></b></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000">Associate</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000">Winterfeldt IP Group</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000">1601 K Street NW, Ste 1050</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000"><span class="x_MsoHyperlink"><span style="color:#000000; text-decoration:none">Washington, DC  20006</span></span></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000"><a href="mailto:griffin@winterfeldt.law">griffin@winterfeldt.law</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; color:#000000">+1 202 759 5836</span></p>

<p></p>

<p></p>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt; vertical-align:baseline"><span style="font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:#000000"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#1F497D"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> GNSO-RPM-WG [<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>]

<b>On Behalf Of </b>Julie Hedlund<br>

<b>Sent:</b> Thursday, October 1, 2020 4:55 PM<br>

<b>To:</b> <a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a><br>

<b>Subject:</b> [GNSO-RPM-WG] ACTION ITEM: Questions re: Converted Individual Proposal #34/URS Rec #9</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Dear All,</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Per the action item from the WG meeting on 01 October (see the notes and actions below), please see the following questions relating to Converted Individual Proposal #34 and

 URS Recommendation #9 and provide your input not later than <b><u>16:00 UTC on Monday, 05 October</u></b>. 

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">For reference see the following documents:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- For Converted Individual Proposal #34, see page 7 at:

<a href="https://docs.google.com/document/d/1qjiKBaAAMNPctSIwP932OKT6vrgkFXxdVYVf6DAz2no/edit?usp=sharing">

https://docs.google.com/document/d/1qjiKBaAAMNPctSIwP932OKT6vrgkFXxdVYVf6DAz2no/edit?usp=sharing</a>.  </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- For URS Recommendation #9, see page 14 at:

<a href="https://docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing">

https://docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing</a>

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Questions for review:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">1. Whether these separate recommendations are in conflict or complementary.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">2. if these separate recommendations are in conflict should the Implementation Guidance from the new recommendation be incorporated into recommendation #9.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Kind regards,</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Mary, Ariel, and Julie</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<div style="border:none; border-top:solid #B5C4DF 1pt; padding:3pt 0in 0in 0in">

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">From:

</span></b><span style="font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">GNSO-RPM-WG <<a href="mailto:gnso-rpm-wg-bounces@icann.org">gnso-rpm-wg-bounces@icann.org</a>> on behalf of Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org">julie.hedlund@icann.org</a>><br>

<b>Date: </b>Thursday, October 1, 2020 at 3:45 PM<br>

<b>To: </b>"<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-rpm-wg@icann.org">gnso-rpm-wg@icann.org</a>><br>

<b>Subject: </b>[GNSO-RPM-WG] Notes and Action Items: RPM PDP WG Meeting 01 October 2020</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">Dear All,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="word-spacing:0px"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="word-spacing:0px"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">Please see below the action items captured by staff from the<span class="x_xapple-converted-space"> </span>RPM PDP Working Group<span class="x_xapple-converted-space"> </span>call

 held on<span class="x_xapple-converted-space"> </span></span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">01 October

<span style="color:#000000">2020 at 1</span>7<span style="color:#000000">:00 UTC.  Staff<span class="x_xapple-converted-space"> </span>will post<span class="x_xapple-converted-space"> </span>these to the wiki space.  <b><i>Please note that these<span class="x_xapple-converted-space"> </span>are<span class="x_xapple-converted-space"> </span>high-level<span class="x_xapple-converted-space"> </span>notes<span class="x_xapple-converted-space"> </span>and

 are not meant as a substitute for the recording, chat room, or transcript</i></b><i>.</i> The recording, Zoom chat,<span class="x_xapple-converted-space"> </span>transcript<span class="x_xapple-converted-space"> </span>and attendance records are posted on

 the wiki<span class="x_xapple-converted-space"> </span>at: </span><a href="https://communityicann.org/display/RARPMRIAGPWG/2020-10-01+Review+of+all+Rights+Protection+Mechanisms+%28RPMs%29+in+all+gTLDs+PDP+WG">https://community.icann.org/display/RARPMRIAGPWG/2020-10-01+Review+of+all+Rights+Protection+Mechanisms+%28RPMs%29+in+all+gTLDs+PDP+WG</a>.

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="word-spacing:0px"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000"> </span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal" style="word-spacing:0px"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif; color:#000000">Best Regards,</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<div>

<div>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Mary, Ariel, and Julie</span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">==</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Action Items:

</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Final Recommendations – Revised URS Recommendation #3</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Change “Working Group believes” to “Working Group is unaware of any contradiction” in the context.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Overarching Data Collection Recommendation</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Change text to “over the preceding period of [not less than every 12 months].</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #28):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Put the four options for revised text out for review by the WG on the email distribution list and discuss during a future meeting.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #34):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Staff to send a separate email that will have links to both of the recommendations and will ask WG members to weigh in on 1) whether these separate recommendations

 are in conflict or complementary and 2) if they are in conflict should the Implementation Guidance from the new recommendation be incorporated into recommendation #9.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Notes:</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">1. Updates to Statements of Interest: No updates provided.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">2. URS Final Recommendations – Revised URS Recommendation #3; see: <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing*20*5bdocs.google.com*5d__;JSUl!!PtGJab4!viwPahgRdyDaYI1QnH4o6SssNP1HyOdHX9Yl7QDtKMfV-ZMJDRsQ9Jz3ch5aeO-25dFeTSaDsQ%24" title="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing*20*5bdocs.google.com*5d__;JSUl!!PtGJab4!viwPahgRdyDaYI1QnH4o6SssNP1HyOdHX9Yl7QDtKMfV-ZMJDRsQ9Jz3ch5aeO-25dFeTSaDsQ$">https://docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing

 [docs.google.com] [docs.google.com]</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Change “Working Group believes” to “Working Group is unaware of any contradiction” in the context.</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">3. URS Final Recommendations – Revised URS Recommendation #2, see: <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing*20*5bdocs.google.com*5d__;JSUl!!PtGJab4!viwPahgRdyDaYI1QnH4o6SssNP1HyOdHX9Yl7QDtKMfV-ZMJDRsQ9Jz3ch5aeO-25dFeTSaDsQ%24">https://docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing

 [docs.google.com] [docs.google.com]</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- The WG agrees to the revised language.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">4. URS Final Recommendations – Revised URS Recommendation #8, continued from last meeting, see: <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing*20*5bdocs.google.com*5d__;JSUl!!PtGJab4!viwPahgRdyDaYI1QnH4o6SssNP1HyOdHX9Yl7QDtKMfV-ZMJDRsQ9Jz3ch5aeO-25dFeTSaDsQ%24">https://docs.google.com/document/d/1huKNcgg3VAk95oybb-7u9papLZ4kEMUHNQNElMPWMFY/edit?usp=sharing

 [docs.google.com] [docs.google.com]</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">New suggested text from staff: “In addition, the Working Group agrees that as set out in the URS Rules and Procedure, a domain name suspension can be extended for one additional

 year, and the WHOIS for the domain name shall continue to display all of the information of the original Registrant and reflect that the domain name will not be able to be transferred, deleted, or modified for the life of the registration.”</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- The WG agrees to the revised language.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">5. Overarching Data Collection Recommendation; see: <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1Yg6XP1USJFK7Ko5eQFD5EGNC4gwWM-vh07MGSqJ3e0Q/edit?usp=sharing__;!!PtGJab4!viwPahgRdyDaYI1QnH4o6SssNP1HyOdHX9Yl7QDtKMfV-ZMJDRsQ9Jz3ch5aeO-25dEO9RdHog%24">https://docs.google.com/document/d/1Yg6XP1USJFK7Ko5eQFD5EGNC4gwWM-vh07MGSqJ3e0Q/edit?usp=sharing

 [docsgooglecom]</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Change text to “over the preceding period of [not less than every 12 months].</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">6. Individual Proposals Converted into Recommendations, beginning with URS Recommendations; see:

<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1qjiKBaAAMNPctSIwP932OKT6vrgkFXxdVYVf6DAz2no/edit?usp=sharing*20*5bdocs.google.com*5d__;JSUl!!PtGJab4!vZsg2hS1Risic1U8X8epV-sBDbYhlVUJXZ77LI1Q0wSRqEnapuPVHsTKSjS9nSBYoTRPwmVg2A%24">

https://docs.google.com/document/d/1qjiKBaAAMNPctSIwP932OKT6vrgkFXxdVYVf6DAz2no/edit?usp=sharing [docs.google.com] [docs.google.com]</a></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #1):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- The WG agrees to the recommendation and accompanying sections.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #2):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- The WG agrees to the recommendation and accompanying sections.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposals #26 and #27):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- The WG agrees to the recommendation and accompanying sections.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #28):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><u><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Discussion</span></u><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Some support for “effective, enforceable, and published”.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Some questions about what “enforceable” means and who would enforce.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- WIPO has a declaration of independence and impartiality.  Published on the web site.  Covers the same ground as conflict of interest.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Seems obvious that it is enforceable by the provider, but make that clear.  Several WG members agree.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- “enforceable by the provider against examiners” and delete “binds”.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Need to note that you are enforcing against any examiner that violates the policy.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- What is the concern we are looking to address? 

</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- “Each URS Provider shall have an enforceable published examiner Conflict of Interest policy.”</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Others disagree on using the term “enforceable”.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Take out “enforceable” and just say “published”.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Revised Text Options for the WG to consider:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Option 1:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Working Group recommends that the URS Rule 6 be amended to add a requirement that each URS Provider shall have an effective and published Conflict of Interest (COI) policy

 that the Provider enforces against any Examiners who violates such policy.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Option 2:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Working Group recommends that the URS Rule 6 be amended to add a requirement that each URS Provider shall have an enforceable and published Examiner Conflict of Interest

 (COI) policy.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Option 3:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Working Group recommends that the URS Rule 6 be amended to add a requirement that each URS Provider shall have a published Examiner Conflict of Interest (COI) policy.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">Option 4:</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">The Working Group recommends that the URS Rule 6 be amended to add a requirement that each URS Provider shall have a published Conflict of Interest (COI) policy that the Provider

 may reasonably enforce against any Examiner who violates such policy.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Put the four options for revised text out for review by the WG on the email distribution list and discuss during a future meeting</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">URS Rec # (was Individual Proposal #34):</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Note that the recommendation may conflict URS Rec #9.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Could be that they complement each other – could bring to Rec #9 the bullet points on Implementation Guidance from the new URS rec, and strike the recommendation.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Useful guide for panelists, but shouldn’t be mandatory.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- No reason to have the conflicting individual proposal recommendation.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Consider adding the IG to Rec #9.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Concerns about dropping this new recommendation; these aren’t duplicative.</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">-- Can we make the complementary?</span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif">ACTION ITEM: Staff to send a separate email that will have links to both of the recommendations and will ask WG members to weigh in on 1) whether these separate recommendations

 are in conflict or complementary and 2) if they are in conflict should the Implementation Guidance from the new recommendation be incorporated into rec #9.</span></b><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"> </span></p>

<p></p>

<p></p>

<p class="x_xmsonormal"><span style="font-size:10pt; font-family:Arial,sans-serif">World Intellectual Property Organization Disclaimer: This electronic message may contain privileged, confidential and copyright protected information. If you have received this

 e-mail by mistake, please immediately notify the sender and delete this e-mail and all its attachments. Please ensure all e-mail attachments are scanned for viruses prior to opening or using.

</span><span style="font-size:9pt; font-family:Helvetica,sans-serif"></span></p>

<p></p>

<p></p>

</div>

</div>

</blockquote>

</div>

</div>

<br>

<hr>

<font face="Arial" size="1"><br>

Confidentiality Notice:<br>

This communication constitutes an electronic communication within the meaning of the Electronic Communications Privacy Act, 18 U.S.C. Section 2510, and its disclosure is strictly limited to the recipient intended by the sender of this message. This transmission,

 and any attachments, may contain confidential attorney-client privileged information and attorney work product. If you are not the intended recipient, any disclosure, copying, distribution or use of any of the information contained in or attached to this transmission

 is STRICTLY PROHIBITED. Please contact us immediately by return e-mail or at 404 815 6500, and destroy the original transmission and its attachments without reading or saving in any manner.<br>

</font><br>

<hr>

<font face="Arial" size="1"><br>

***DISCLAIMER*** Per Treasury Department Circular 230: Any U.S. federal tax advice contained in this communication (including any attachments) is not intended or written to be used, and cannot be used, for the purpose of (i) avoiding penalties under the Internal

 Revenue Code or (ii) promoting, marketing or recommending to another party any transaction or matter addressed herein.<br>

</font></blockquote>

</div>

</div>

</body>

</html>