<div dir="auto"><div>Hi,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I reviewed the draft poll and looks good for me.</div><div dir="auto"><br></div>Best,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Rafik <br><div class="gmail_extra" dir="auto"><br><div class="gmail_quote">On Jan 26, 2018 11:30 AM, "Susan Kawaguchi" <<a href="mailto:susankpolicy@gmail.com">susankpolicy@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">  I have reviewed the poll and it seems very easy to insert input I am fine with it.<div><br></div><div>Thanks for setting it up. </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><div class="elided-text">On Fri, Jan 26, 2018 at 10:47 AM, Emily Barabas <span dir="ltr"><<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" target="_blank">emily.barabas@icann.org</a>></span> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div class="elided-text">







<div bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_-4837017748201015144m_-4990111511620427468WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear SSC members, <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">It appears that Survey Monkey is now requiring users to login to use the poll in “preview” mode. I apologize for that. I don’t think this was previously the case with this mode.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">To ensure everyone can test the poll, I’ve gone ahead and opened it. Please use this link:
<a href="https://www.surveymonkey.com/r/DFHMTT5" target="_blank">https://www.surveymonkey.com/r<wbr>/DFHMTT5</a>. I will clear the results before we start officially collecting votes, so feel free to submit “test” answers.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Let’s extend the deadline for testing the poll. How about Tuesday 30 January at 11:00 UTC? If anyone needs more time, please just let me know.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Kind regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Emily <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Emily Barabas <<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" target="_blank">emily.barabas@icann.org</a>><br>
<b>Date: </b>Thursday 25 January 2018 at 21:51<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:gnso-ssc@icann.org" target="_blank">gnso-ssc@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-ssc@icann.org" target="_blank">gnso-ssc@icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>Draft poll - skills matrix evaluation - SSR2-RT<u></u><u></u></span></p>
</div><div><div class="m_-4837017748201015144h5">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear SSC members, </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Following an action item from the call today, staff has produced a draft poll to evaluate remaining SSR2-RT candidates based on attributes included in the attached skills matrix. Please find a preview of the
 draft poll here: <a href="https://www.surveymonkey.com/create/preview/?sm=50pEczALMZ80V7EW8NRJ5gXbjv4aYn8s_2BehtuuSaiKM_3D&tab_clicked=1" target="_blank">
https://www.surveymonkey.com/c<wbr>reate/preview/?sm=50pEczALMZ80<wbr>V7EW8NRJ5gXbjv4aYn8s_<wbr>2BehtuuSaiKM_3D&tab_clicked=1</a> .</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please note that the poll is not yet open. The preview allows you to test the format and provide feedback. If you would like to suggest changes to the poll content or format, please send your input by 20:00
 UTC on Sunday 28 January. Staff will open the poll on Monday.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Kind regards,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Emily</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Emily Barabas <<a href="mailto:emily.barabas@icann.org" target="_blank">emily.barabas@icann.org</a>><br>
<b>Date: </b>Thursday 25 January 2018 at 09:08<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:gnso-ssc@icann.org" target="_blank">gnso-ssc@icann.org</a>" <<a href="mailto:gnso-ssc@icann.org" target="_blank">gnso-ssc@icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>Notes and Action Items - SSC Meeting - 25 January 2018</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Dear SSC members,
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Please see below the action items and discussion notes from our meeting today.  These high-level notes are designed to help WG members navigate through the content of the call and are
 not meant to be a substitute for the recording or transcript, which are posted on the wiki at: <a href="https://community.icann.org/x/Uge8B" target="_blank">https://community.icann.or<wbr>g/x/Uge8B</a>.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">For reference, the proposed draft revisions to the SSC Charter are attached.
<b>Members are encouraged to send comments about this document to the list. In particular, please provide input on the Transparency section on page 4.
</b></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Kind regards,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Emily </span>
<u></u><u></u></p>
<div style="border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm 0cm 1.0pt 0cm">
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">ACTION ITEMS</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Action Item 1: Staff will circulate draft pol<wbr>l for feedback comparing skills of remaining SSR2-RT candidates and rows in the attached skills matrix.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Action Item 2: SSC members will review the attached redline charter and provide feedback, with particular focus on the Transparency section on page 4.
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Action Item 3: Staff will send out a Doodle poll for the next meeting, planned for the second week of February. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">NOTES:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">1. Welcome/Agenda Review/SOI U<wbr>pdates</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- no SOI updates</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">2. Comparison of remaining SSR<wbr>2-RT candidates and matrix of <wbr>skills produced by existing <wbr>SSR2-RT members</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- GNSO Council has tasked SSC <wbr>with comparing the two remaini<wbr>ng candidates for the SSR-RT <wbr>with the skills matrix produce<wbr>d by the existing SSR-RT <wbr>candidates.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Existing team appears to be fairly bala<wbr>nced. There does not appear <wbr>to be any category that is an <wbr>obvious gap. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- The candidates have distinct<wbr> skill sets. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- One possible path forward - one or two members t<wbr>ake the lead in filling in can<wbr>didate skills in the table. <wbr>The rest of the group reviews and refines this analysis. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Alternate approach - conduct<wbr> a poll among all members.
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- The SSC could also go back to the original poll completed earlier this year and see how the candidates com<wbr>pare, noting that this poll is less granular.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Reminder that the Council tasked the SSC with focusing on the skills ma<wbr>trix and whether candidates fi<wbr>ll any gaps. This is not yet <wbr>a selection assignment. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Members agree to conduct a new poll (see action item).</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">3. Review of draft proposed re<wbr>visions to the SSC Charter</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Staff has created a first dr<wbr>aft of the proposed revised ch<wbr>arter based on the feedback re<wbr>ceived from SSC members and di<wbr>scussion on the previous call.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">From the chat:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: I think we need <wbr>feedback from other members to<wbr>o</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: I have a comment<wbr> about page5 - the described <wbr>situation is related to the <wbr>case where there is no <wbr>consensus and SSC needs to <wbr>report the issue to the GNSO <wbr>Councel with prepared <wbr>reasoning and options</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: it was about min<wbr>ority views</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Support expressed for keeping text: "as well as any minority views<wbr>, should these exist” (at the bottom of page 5). </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Regarding the section on Transparency, the optics might<wbr> be a challenge if we publish <wbr>information about deliberation<wbr>s before the Council has made <wbr>a decision. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- One suggestion -- make delib<wbr>erations private, including <wbr>call recordings, and email <wbr>list before a decision is <wbr>made, publish this <wbr>information later.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Alternately, the group conti<wbr>nue with the status quo and <wbr>ensure timely communication <wbr>to candidates when the group <wbr>notifies the GNSO Council of its recommendation.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">From the chat:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Renata Aquino Ribeiro: I'm muc<wbr>h more in favor of making this<wbr> list only private</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: @Renata, I am no<wbr>t sure we can do it</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Renata Aquino Ribeiro: I think<wbr> halfway solutions are awkward<wbr>. Either we have full transpar<wbr>ency or not. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Renata Aquino Ribeiro: and pro<wbr>ne to errors, non-records</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: if we do not fin<wbr>d the way to properly design <wbr>delayed output model, we <wbr>might continue the usual way <wbr>of SSC</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Renata Aquino Ribeiro: i think<wbr> the delay is just for the <wbr>announcement</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: after all it wor<wbr>ks more or less Ok</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Renata Aquino Ribeiro: (which <wbr>is only real anyway once GNSO <wbr>right?)</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Emily Barabas: Perhaps the gro<wbr>up can start with timely notif<wbr>ications and then if it encoun<wbr>ters issues, look into further<wbr> measures?</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">Maxim Alzoba: when we release <wbr>the same info to all participa<wbr>nts, it is both transparent <wbr>and clear... we might need a <wbr>proper disclaimer section of <wbr>such messages</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Suggestion – revis-t timelin<wbr>e document to ensure the <wbr>group is notifying candidates <wbr>in a timely manner.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- Suggestion -- add additional<wbr> clarification in the email <wbr>from the SSC to candidates <wbr>with disclaimer text. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">4. AOB</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="color:black">- none</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="color:black"> </span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="color:black"> </span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="font-size:11.0pt">Emily Barabas
</span></b><span style="font-size:11.0pt">| Senior Policy Specialist</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">ICANN</span></b><span style="font-size:11.0pt"> | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-size:11.0pt">Email: <a href="mailto:emily.barabas@icann.org" target="_blank">emily.barabas@icann.org</a> | Phone: <a href="tel:+31%206%2084507976" value="+31684507976" target="_blank">+31 (0)6 84507976</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div></div></div>
</div>

<br></div><div class="quoted-text">______________________________<wbr>_________________<br>
Gnso-ssc mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-ssc@icann.org" target="_blank">Gnso-ssc@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ssc" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/l<wbr>istinfo/gnso-ssc</a><br></div></blockquote></div><br></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Gnso-ssc mailing list<br>
<a href="mailto:Gnso-ssc@icann.org">Gnso-ssc@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/gnso-ssc" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/gnso-ssc</a><br></blockquote></div><br></div></div></div>