<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">
Thanks Bart,
<div class="">I’ll concede on this point and let this continue without further objection, in my opinion I see the RAP more as a standing operational template for the CSC to oversee the IFO (Whomever that may be) however the impression I am getting is that I
 may be in the rough on that understanding and the consensus on the CSC and PTI/ICANN is that is specific to the current IFO. My personal opinion is that the CSC should avoid building process around a specific IFO and should be more neutral but that may just
 be my own perspective.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">Thank you to those who have humoured me on this point and lets get these moved forward.</div>
<div class=""><br class="">
</div>
<div class="">-James</div>
<div class=""><br class="">
<div><br class="">
<blockquote type="cite" class="">
<div class="">On 11 Jan 2019, at 12:24, Bart Boswinkel <<a href="mailto:bart.boswinkel@icann.org" class="">bart.boswinkel@icann.org</a>> wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<div class="">
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">Dear James, All,<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">One of the action items from last meeting was to list the arguments to a limited update of the Remedial Action Procedures. For your convenience I have included the proposed amended RAP in redline and clean version again.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-family: -webkit-standard, serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">As you may recall the amended charter, which is now effective, suggests that the Remedial Action Procedures (RAP) need to be updated. Earlier, 3 changes were proposed (see email from Allan MacGillivray dated 4 October
 2018). These changes are:<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">1. Inclusion of a change mechanism<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">2. Ensure in RAP that if CSC determines a performance issue exists, it will inform the  ccNSO and GNSO and will be keep the informed. <o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">3.. Ensure in RAP that if new IFO should be appointed, the new operator would be required to agree to the existing RAP<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">In the email dated 11 November 2018, the suggestion was NOT to include the 2<sup class="">nd</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>and 3<sup class="">rd</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>proposed
 change.<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">As to the 2<sup class="">nd<span class="Apple-converted-space"> </span></sup> proposed change: the duty of the CSC to inform ccNSO and GNSO of a performance issue is included in the current charter of the CSC where it
 is stated that "in the event that the CSC invokes the RAP, it will be required to inform the RySG, ccNSO and GNSO Councils and provide regular status updates". This is a requirement for the CSC and clearly stated in the Charter. Including a similar obligation
 in the RAP, which are procedures between CSC and PTI (& ICANN Org) may create confusion, in particular if language is not identical, and unnecessary duplication.  There were no comments with respect to this point.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">With respect to the 3<sup class="">rd</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>point to ensure that the RAP remain in place post selection new IFO, in the original email it was mentioned that the RAP is a procedure
 between CSC and PTI (& ICANN) on how to deal with certain performance issues. Introducing an obligation to ensure adoption by a new IANA Function Operator is well beyond the limited scope of the Remedial Action Procedures and limited role of the CSC. It is
 strongly advised not to include it. If it ever comes to a situation that a new IFO needs to be appointed, the requirement that the RAP should remain in place should be dealt with through the new contract between parties, and the appropriate consultation mechanisms. <o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">In James’ email of 12 November 2018, James stated that he<span class="Apple-converted-space"> </span></span><i class=""><span style="font-size: 14pt;" class="">believe(s) that this is a misunderstanding, the function
 of the CSC is to oversee on behalf of the customers of the IANA functions, the IANA functions operator (See paragraph 130 of the final CWG-Stewardship) this is currently PTI and ICANN but the CSC is within its remit as defined in the CWG stewardship proposal
 to state that we will to the RAP to remain in place for future IFOs (Which of course we all hope will never happen). As defined in paragraph 131 the CSC does not have a mandate to inmate a chance in the IFO (We have another process for that) but in paragraphs
 139-141 at no point is the distinction below mentioned and from my recollection was ever intended.</span></i><span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">To be clear the role oversee on behalf of the customers is NOT a stake, nor is at stake that the RAP should remain in place: this is explicitly included in the current charter (section Scope of responsibilities, 7<sup class="">th</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>paragraph)<span class="Apple-converted-space"> </span></span><i class=""><span style="font-size: 15pt;" class="">Should
 a new IANA Functions Operator be appointed, for example through the  recommendations from the Special IANA Naming Function Review Team</span></i><i class=""><span style="font-size: 10pt;" class="">1</span></i><i class=""><span style="font-size: 15pt;" class="">,
 the ccNSO and GNSO Councils will require the CSC to review and revise the RAP as necessary with the new operator.</span></i><span style="font-size: 15pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span> <o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 15pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 15pt;" class="">In addition, the CSC Charter review team noted the following:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><i class=""><span style="font-size: 13.5pt; font-family: Arial, sans-serif;" class="">The RT remains  of
 the view that there should be a requirement to agree a  new RAP with any new IANA  Functions Operator and  that this should be specified at the time of appointing a new operator, for example through the recommendations from the Special IANA Naming Function
 Review Team</span></i><i class=""><span style="font-size: 8.5pt; font-family: Arial, sans-serif;" class="">3</span></i><i class=""><span style="font-size: 13.5pt; font-family: Arial, sans-serif;" class="">, and could be ensured by the ccNSO and GNSO Councils
 when appropriate.<span class="Apple-converted-space"> </span></span></i><i class=""><span style="font-size: 15pt;" class=""><o:p class=""></o:p></span></i></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 13.5pt; font-family: Arial, sans-serif;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 15pt;" class=""></span><span style="font-size: 14pt;" class="">Including in the RAP  -as suggested – that if new IFO should be appointed, the new operator would be required to agree to the existing RAP,  which are procedures between
 CSC and PTI (& ICANN Org), may create confusion, and unnecessary duplication.<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">Kind regards,<o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">Bart<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 15pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 15pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>
<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0cm 0cm;" class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size: 12pt;" class="">ICANN-CSC <<a href="mailto:icann-csc-bounces@icann.org" class="">icann-csc-bounces@icann.org</a>> on behalf
 of Bart Boswinkel <<a href="mailto:bart.boswinkel@icann.org" class="">bart.boswinkel@icann.org</a>><br class="">
<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Wednesday, 14 November 2018 at 09:42<br class="">
<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>James Gannon <<a href="mailto:james@cyberinvasion.net" class="">james@cyberinvasion.net</a>><br class="">
<b class="">Cc:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>"<a href="mailto:ICANN-CSC@icann.org" class="">ICANN-CSC@icann.org</a>" <<a href="mailto:ICANN-CSC@icann.org" class="">ICANN-CSC@icann.org</a>>, Samantha Eisner <<a href="mailto:Samantha.Eisner@icann.org" class="">Samantha.Eisner@icann.org</a>><br class="">
<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Re: [ICANN-CSC] [Ext] Revisions to RAPs Flowing from CSC Charter Review<o:p class=""></o:p></span></div>
</div>
<div class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<o:p class=""> </o:p></div>
</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 10.5pt;" class="">James,</span><o:p class=""></o:p></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">The power for the CSC to keep the RAP is not under discussion, it flows from the CWG-Stewardship and was reconfirmed through the CSC Charter review and is included in the current Charter. The question is whether the RAP
 should include such a mechanism as well. The RAP is about the remedial action process between the CSC, PTI (& ICANN).<span class="Apple-converted-space"> </span></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">Kind regards,</span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 14pt;" class="">Bart</span></div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 14pt;" class=""> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size: 14pt;" class=""> </span></p>
<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(181, 196, 223); padding: 3pt 0cm 0cm;" class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<b class=""><span style="font-size: 12pt;" class="">From:<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-size: 12pt;" class="">James Gannon <<a href="mailto:james@cyberinvasion.net" class="">james@cyberinvasion.net</a>><br class="">
<b class="">Date:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Monday 12 November 2018 at 22:46<br class="">
<b class="">To:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Bart Boswinkel <<a href="mailto:bart.boswinkel@icann.org" class="">bart.boswinkel@icann.org</a>><br class="">
<b class="">Cc:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Allan MacGillivray <<a href="mailto:allan.macgillivray@cira.ca" class="">allan.macgillivray@cira.ca</a>>, "<a href="mailto:ICANN-CSC@icann.org" class="">ICANN-CSC@icann.org</a>" <<a href="mailto:ICANN-CSC@icann.org" class="">ICANN-CSC@icann.org</a>>,
 Samantha Eisner <<a href="mailto:Samantha.Eisner@icann.org" class="">Samantha.Eisner@icann.org</a>><br class="">
<b class="">Subject:<span class="Apple-converted-space"> </span></b>Re: [ICANN-CSC] [Ext] Revisions to RAPs Flowing from CSC Charter Review</span></div>
</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
I believe that this is a misunderstanding, the function of the CSC is to oversee on behalf of the customers of the IANA functions, the IANA functions operator (See paragraph 130 of the final CWG-Stewardship) this is currently PTI and ICANN but the CSC is within
 its remit as defined in the CWG stewardship proposal to state that we will to the RAP to remain in place for future IFOs (Which of course we all hope will never happen). As defined in paragraph 131 the CSC does not have a mandate to inmate a chance in the
 IFO (We have another process for that) but in paragraphs 139-141 at no point is the distinction below mentioned and from my recollection was ever intended.</div>
<div class="">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
<div class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
I would personally object to the proposal not to include this requirement in the RAPs.</div>
<div class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<br class="">
<br class="">
<br class="">
</div>
<blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;" class="" type="cite">
<div class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
On 12 Nov 2018, at 21:26, Bart Boswinkel <<a href="mailto:bart.boswinkel@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;" class="">bart.boswinkel@icann.org</a>> wrote:</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
<div class="">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">
<span style="font-size: 9pt; font-family: Helvetica;" class="">As to ensuring the RAP remain in place post selection new IFO: The RAP is a procudure between CSC and PTI (& ICANN) on how to deal with cetain performance issues. Introducing an obligation to ensure
 adoption by a new IANA Function Operator is well beyond the limited scope of the Remedial Action Procedures and limited role of the CSC, and should therefore not be included. It is suggested that If it ever comes to a situation that a new IFO needs to be appointed,
 the requirement that the RAP should remain in place should be dealt with through the new contract between parties, and the appropriate consultation mechanisms.<span class="apple-converted-space"> </span></span></div>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
 </p>
</div>
</div>
<span id="cid:BE5F341E-7CEA-4578-ACAD-3BB7198FF270@home.netgov.ch"><draft RAP revisions November 2018 clean.pdf></span><span id="cid:822237E8-F1B1-41E9-A208-A0BF36961DA0@home.netgov.ch"><draft RAP revisions November 2018 clean.docx></span><span id="cid:45835234-ACB4-4B04-B2BE-BE30A9A4A1F1@home.netgov.ch"><draft
 RAP revisions November 2018 redline.docx></span></div>
</blockquote>
</div>
<br class="">
</div>
</body>
</html>