<div dir="ltr"><div dir="ltr">I'm ok with either Byron or Lars versions as long as the 6.2 section edits are included.<div><i>6.2 decision-making by email by adding the following line:<br>In the exceptional circumstance where there are one or more vacancies in the Members, the decision-making of the CSC shall be limited to and not go beyond the approval of the CSC’s monthly report.</i><br></div></div><div><br></div>Thanks<div>Elaine<br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Sep 25, 2019 at 3:08 AM Lars-Johan Liman <<a href="mailto:liman@netnod.se">liman@netnod.se</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Byron, All,<br>
<br>
Late to the table, but only because of time zone differences.<br>
<br>
I like your text, but ... as i always get myself lost in details ... is<br>
there a need to address the preceding paragraph in 6.1.2?<br>
<br>
      "For a decision to be taken it must be approved by at least 3<br>
      Members present ..."<br>
<br>
The number "3" doesn't mix well with "... one OR MORE vacancies ...".<br>
<br>
I suggest amending your suggestion in 5.2 to read:<br>
<br>
        "In the exceptional circumstance where there are one or more<br>
        vacancies in the Members, the CSC meeting shall be quorate if<br>
        all appointed Members are present. In these circumstances the<br>
        3/4 majority rule in 6.1.2 is set aside and all decisions must<br>
        be unanimous."<br>
<br>
(Please find better words! I'm neither a lawyer nor a native English<br>
speaker. ;-) )<br>
<br>
... or, is this automatically taken care of by other words in the<br>
existing text? Happy to stand corrected here.<br>
<br>
                                Cheers,<br>
                                  /Liman<br>
<br>
<br>
<a href="mailto:byron.holland@cira.ca" target="_blank">byron.holland@cira.ca</a>:<br>
> Dear colleagues,<br>
> As you will recall, I committed to drafting some suggested text for<br>
> our internal procedure to capture our discussion with respect to the<br>
> need to ensure the basic business of the CSC could continue in the<br>
> event one or more seats of the four (4) members are vacant.<br>
> After looking at the procedures again: I suggest that we amend section<br>
> 5.2 ( the quorum) rule to:<br>
<br>
> A CSC meeting shall be quorate if the 4 (four) Members are present at<br>
> the meeting. In the exceptional circumstance where there are one or<br>
> more vacancies in the Members, the CSC meeting shall be quorate if all<br>
> appointed Members are present. The notes will state if the meeting was<br>
> quorate, or, if only quorate for a part of the meeting, state which<br>
> items of business were discussed when quorate. This internal rule will<br>
> be reviewed in conjunction with the first review of the CSC charter.<br>
> In addition, and to capture the limitation in the power to take<br>
> decisions, I also suggest to amend section 6.1 ( decision-making at<br>
> meetings) and 6.2 decision-making by email by adding the following<br>
> line:<br>
> In the exceptional circumstance where there are one or more vacancies<br>
> in the Members, the decision-making of the CSC shall be limited to and<br>
> not go beyond the approval of the CSC’s monthly report.<br>
> For your reference I have include a redline version of the Internal procedure.<br>
> If there are no objections by the other members by 28 September 23.59<br>
> UTC, I will consider the proposed changes adopted,<br>
<br>
> Kind regards,<br>
> Byron<br>
_______________________________________________<br>
ICANN-CSC mailing list<br>
<a href="mailto:ICANN-CSC@icann.org" target="_blank">ICANN-CSC@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/icann-csc" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/icann-csc</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</blockquote></div></div></div>