<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=utf-8" http-equiv=Content-Type>
<META name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<STYLE>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:10.0pt;
        margin-left:0in;
        line-height:115%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:10.0pt;
        margin-left:.5in;
        line-height:115%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:1968850416;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1388376068 1057373706 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:-;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        mso-fareast-font-family:Calibri;
        mso-bidi-font-family:Arial;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</STYLE>
</HEAD>
<BODY lang=EN-US 
style="WORD-WRAP: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space" 
dir=ltr link=blue vLink=purple>
<DIV dir=ltr>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">
<DIV>Thanks Manal,</DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000">I’ve 
inserted my comments in red<BR></DIV>
<DIV style="FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: 'Calibri'; COLOR: #000000"><BR>Best 
regards<BR><BR>Wolf-Ulrich<BR><BR></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV style="FONT: 10pt tahoma">
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=manal@tra.gov.eg 
href="mailto:manal@tra.gov.eg">Manal Ismail</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Wednesday, September 17, 2014 12:34 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=alissa@cooperw.in 
href="mailto:alissa@cooperw.in">Alissa Cooper</A> ; <A 
title=joseph.alhadeff@oracle.com href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com">joseph 
alhadeff</A> ; <A title=internal-cg@icann.org 
href="mailto:internal-cg@icann.org">internal-cg@icann.org</A> </DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Re: [Internal-cg] Consensus document - for discussion Sept 
17</DIV></DIV></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">Many thanks Alissa and all who have contributed to this 
document ..<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">I'm sending my editorial remarks below following your 
suggestion .. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">It's worth noting that I'm flexible to revert to the 
original language wherever deemed more appropriate ..<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">Page 1:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><SPAN style="mso-list: ignore">-<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">4<SUP>th</SUP> paragraph under 2. : replace capital 'M' 
of 'ICG Members' with small 'm' for consistency<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoListParagraph style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><SPAN style="mso-list: ignore">-<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN style="COLOR: #1f497d">I've 
tried the url at the footnote and it did not work (might be my problem but worth 
someone else checking) ..<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><FONT 
style="FONT-SIZE: 12pt" color=#ff0000>you’re right re the footnote on page 1. 
The document can be found on </FONT><A 
title=https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf 
style='href: "https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf"' 
href="https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf"><FONT 
style="FONT-SIZE: 12pt" 
color=#ff0000>https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf</FONT></A></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><FONT 
size=3></FONT><SPAN style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">Page 2:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><SPAN style="mso-list: ignore">-<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">3<SUP>rd</SUP> paragraph under 3. : </SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 12pt; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"'>For cases <S>for 
which</S> <SPAN style="COLOR: red">where</SPAN> it has been previously agreed 
that a decision is to be made at a given meeting and one or more members are not 
<S>in a position to attend</S> <SPAN style="COLOR: red">present at</SPAN> that 
meeting, these members&nbsp; may provide their views to the ICG in advance in 
order that those views be considered at the scheduled meeting<S> for decision 
making</S>. Should the decision made not meet the <S>requirements </S><SPAN 
style="COLOR: red">views</SPAN> of those absent, there should be another attempt 
to find a suitable compromise. Absent members<S> </S>should be invited to 
provide the ICG with a written statement of their concerns for inclusion in the 
report /conclusions of the ICG.</SPAN><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoListParagraph style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><SPAN style="mso-list: ignore">-<SPAN 
style='FONT: 7pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN></SPAN></SPAN><SPAN dir=ltr></SPAN><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">4<SUP>th</SUP> paragraph under 3. : I suggest the 
deletion of this paragraph as, to me, it is completely redundant to paragraph 3 
above .. if it was decided to remain, there's a missing full-stop at the end of 
the paragraph ..</SPAN></P>
<P class=MsoListParagraph 
style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal; TEXT-INDENT: -0.25in; mso-list: l0 level1 lfo1"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><FONT color=#ff0000>I’m not sure but think para 3 is 
related to absent members who may be opposed whereas para 4 refers to opposed 
members in general.&nbsp; Maybe Joe can assist...<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">I do not dare to suggest any changes on the following 
pages </SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: wingdings; COLOR: #1f497d">J</SPAN><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"> ..</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><FONT color=#ff0000>be courageous if you are not 
convinced...<o:p></o:p></FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">Hope you find the above straight forward non-substantial 
changes .. <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">Kind Regards<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d">--Manal<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'>From:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'> 
internal-cg-bounces@icann.org [mailto:internal-cg-bounces@icann.org] <B>On 
Behalf Of </B>Alissa Cooper<BR><B>Sent:</B> Wednesday, September 17, 2014 2:40 
AM<BR><B>To:</B> joseph alhadeff; internal-cg@icann.org<BR><B>Subject:</B> Re: 
[Internal-cg] Consensus document - for discussion Sept 
17<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p>&nbsp;</P>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">All,<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">Attached and in 
Dropbox are the versions we will use on the call on Sept 
17:<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">ICG Guidelines for 
the Decision Making-v12-MU-ALC-JA-ALC.docx<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">ICG Guidelines for 
the Decision Making-v12-MU-ALC-JA-ALC-clean.docx<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">All of the changes 
since v12-MU-ALC are editorial (mostly typo fixes and white space deletions), 
except one: on page 1, I added the text suggested by Joe about public comment 
periods. The editorial fixes include the suggestions made by Joe, Wolf-Ulrich, 
Kavouss, and Milton (off-list).<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">If people spot 
further editorial issues prior to the call, please send them in email to the 
mailing list, rather than editing the document directly, and I will incorporate 
them prior to the call.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">Thanks,<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">Alissa<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%">On 9/16/14, 5:14 AM, 
"joseph alhadeff" &lt;<A 
href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com">joseph.alhadeff@oracle.com</A>&gt; 
wrote:<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 115%"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV>
<BLOCKQUOTE id=MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE 
style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 0in; PADDING-LEFT: 4pt; MARGIN-LEFT: 3.75pt; BORDER-LEFT: #b5c4df 4.5pt solid; PADDING-RIGHT: 0in; MARGIN-RIGHT: 0in">
  <DIV>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">Alissa, Colleagues:<BR><BR>The draft 
  is acceptable as is - thanks for your work on editing...&nbsp; I have proposed 
  a few non-substantive edits to improve understanding - for example use of 
  public comment forum may be read not to include written comments, propose 
  replacing forum with consultation, etc.<BR><BR>One possible addition might be 
  a reaffirmation of our commitment to consultation which should be 
  differentiated from our 7 day period for decisions...&nbsp; Possible language 
  which could be added to making decisions could be:<BR><BR></SPAN><SPAN 
  style="COLOR: black">ICG will make all reasonable efforts&nbsp; to enable 
  member stakeholder communities to have appropriate time to consult with their 
  members on issues on which the ICG will make substantive decisions.&nbsp; 
  Where appropriate and practicable, public comment periods will also be 
  provided</SPAN><SPAN style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black"> 
  .<BR><BR>Joe<o:p></o:p></SPAN></P>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">On 9/16/2014 4:40 AM, Kavouss Arasteh 
  wrote:<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
  <BLOCKQUOTE style="MARGIN-BOTTOM: 5pt; MARGIN-TOP: 5pt">
    <DIV>
    <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
    style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">I am at another meeting 
    <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
    <DIV>
    <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
    style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">I have&nbsp; read your edited text 
    which seems to cover most or almost every 
points.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
    <DIV>
    <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
    style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">Please let me to ck it again and 
    come back to you <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
    <DIV>
    <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
    style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">Kavouss&nbsp; 
    <o:p></o:p></SPAN></P></DIV></BLOCKQUOTE>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black"><o:p></o:p></SPAN>&nbsp;</P></DIV></DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 0pt; LINE-HEIGHT: normal"><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black">_______________________________________________ 
  Internal-cg mailing list <A 
  href="mailto:Internal-cg@icann.org">Internal-cg@icann.org</A> <A 
  href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</A> 
  <o:p></o:p></SPAN></P></BLOCKQUOTE></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>Internal-cg mailing 
list<BR>Internal-cg@icann.org<BR>https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg<BR></DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>