<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
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olor:#1F497D'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid windowtext 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in;border-color:currentColor currentColor'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> joseph alhadeff [mailto:<a href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com" target="_blank">joseph.alhadeff@oracle.com</a>] <br><b>Sent:</b> Wednesday, September 17, 2014 2:37 PM<br><b>To:</b> WUKnoben; Manal Ismail; Alissa Cooper; <a href="mailto:internal-cg@icann.org" target="_blank">internal-cg@icann.org</a><br><b>Subject:</b> Re: [Internal-cg] Consensus document - for discussion Sept 17</span><o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I am sympathetic to the concern raised by Kavous that we need a stable draft to consider on the call so that everyone will have had an opportunity to review.... there will be opportunities on the call to raise any residual&nbsp; concerns.&nbsp; can we at least suggest that at least 4 hours before the call a final draft for consideration will be posted so that we are all on the same page?<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>On 9/17/2014 6:59 AM, WUKnoben wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>Thanks Manal,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>I’ve inserted my comments in red<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><br>Best regards<br><br>Wolf-Ulrich<o:p></o:p></p></div><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>&nbsp;</span><o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;background:whitesmoke'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:manal@tra.gov.eg" target="_blank" title="manal@tra.gov.eg">Manal Ismail</a> </span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;background:whitesmoke'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Sent:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Wednesday, September 17, 2014 12:34 PM</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;background:whitesmoke'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>To:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:alissa@cooperw.in" target="_blank" title="alissa@cooperw.in">Alissa Cooper</a> ; <a href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com" target="_blank" title="joseph.alhadeff@oracle.com">joseph alhadeff</a> ; <a href="mailto:internal-cg@icann.org" target="_blank" title="internal-cg@icann.org">internal-cg@icann.org</a> </span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;background:whitesmoke'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>Subject:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Re: [Internal-cg] Consensus document - for discussion Sept 17</span><o:p></o:p></p></div></div></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Many thanks Alissa and all who have contributed to this document ..</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>I'm sending my editorial remarks below following your suggestion .. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>It's worth noting that I'm flexible to revert to the original language wherever deemed more appropriate ..</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Page 1:</span><o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>-<span style='font-size:7.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='color:#1F497D'>4<sup>th</sup> paragraph under 2. : replace capital 'M' of 'ICG Members' with small 'm' for consistency</span><o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>-<span style='font-size:7.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='color:#1F497D'>I've tried the url at the footnote and it did not work (might be my problem but worth someone else checking) ..</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:red'>you’re right re the footnote on page 1. The document can be found on </span><a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf" target="_blank" title="https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf"><span style='color:red'>https://www.icann.org/en/system/files/files/respectful-communication.pdf</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Page 2:</span><o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>-<span style='font-size:7.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='color:#1F497D'>3<sup>rd</sup> paragraph under 3. : </span><span style='font-family:"Times New Roman , serif","serif"'>For cases <s>for which</s> <span style='color:red'>where</span> it has been previously agreed that a decision is to be made at a given meeting and one or more members are not <s>in a position to attend</s> <span style='color:red'>present at</span> that meeting, these members&nbsp; may provide their views to the ICG in advance in order that those views be considered at the scheduled meeting<s> for decision making</s>. Should the decision made not meet the <s>requirements </s><span style='color:red'>views</span> of those absent, there should be another attempt to find a suitable compromise. Absent members<s> </s>should be invited to provide the ICG with a written statement of their concerns for inclusion in the report /conclusions of the ICG.</span><o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>-<span style='font-size:7.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='color:#1F497D'>4<sup>th</sup> paragraph under 3. : I suggest the deletion of this paragraph as, to me, it is completely redundant to paragraph 3 above .. if it was decided to remain, there's a missing full-stop at the end of the paragraph ..</span><o:p></o:p></p><p style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'>-<span style='font-size:7.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span><span style='color:red'>I’m not sure but think para 3 is related to absent members who may be opposed whereas para 4 refers to opposed members in general.&nbsp; Maybe Joe can assist...</span><o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>I do not dare to suggest any changes on the following pages </span><span style='font-family:Wingdings;color:#1F497D'>J</span><span style='color:#1F497D'> ..</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:red'>be courageous if you are not convinced...</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Hope you find the above straight forward non-substantial changes .. </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>Kind Regards</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='color:#1F497D'>--Manal</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid windowtext 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in;border-color:currentColor currentColor'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:internal-cg-bounces@icann.org" target="_blank">internal-cg-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:internal-cg-bounces@icann.org" target="_blank">mailto:internal-cg-bounces@icann.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Alissa Cooper<br><b>Sent:</b> Wednesday, September 17, 2014 2:40 AM<br><b>To:</b> joseph alhadeff; <a href="mailto:internal-cg@icann.org" target="_blank">internal-cg@icann.org</a><br><b>Subject:</b> Re: [Internal-cg] Consensus document - for discussion Sept 17</span><o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>All,</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>Attached and in Dropbox are the versions we will use on the call on Sept 17:</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>ICG Guidelines for the Decision Making-v12-MU-ALC-JA-ALC.docx</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>ICG Guidelines for the Decision Making-v12-MU-ALC-JA-ALC-clean.docx</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>All of the changes since v12-MU-ALC are editorial (mostly typo fixes and white space deletions), except one: on page 1, I added the text suggested by Joe about public comment periods. The editorial fixes include the suggestions made by Joe, Wolf-Ulrich, Kavouss, and Milton (off-list).</span><o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>If people spot further editorial issues prior to the call, please send them in email to the mailing list, rather than editing the document directly, and I will incorporate them prior to the call.</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>Thanks,</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>Alissa</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>On 9/16/14, 5:14 AM, &quot;joseph alhadeff&quot; &lt;<a href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com" target="_blank">joseph.alhadeff@oracle.com</a>&gt; wrote:</span><o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div><blockquote style='border:none;border-left:solid windowtext 4.5pt;padding:0in 0in 0in 4.0pt;margin-left:3.75pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0in;margin-bottom:5.0pt;border-color:currentColor currentColor currentColor rgb(181,196,223)'><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><span style='font-size:10.5pt'>Alissa, Colleagues:<br><br>The draft is acceptable as is - thanks for your work on editing...&nbsp; I have proposed a few non-substantive edits to improve understanding - for example use of public comment forum may be read not to include written comments, propose replacing forum with consultation, etc.<br><br>One possible addition might be a reaffirmation of our commitment to consultation which should be differentiated from our 7 day period for decisions...&nbsp; Possible language which could be added to making decisions could be:<br><br></span>ICG will make all reasonable efforts&nbsp; to enable member stakeholder communities to have appropriate time to consult with their members on issues on which the ICG will make substantive decisions.&nbsp; Where appropriate and practicable, public comment periods will also be provided<span style='font-size:10.5pt'> .<br><br>Joe</span><o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>On 9/16/2014 4:40 AM, Kavouss Arasteh wrote:</span><o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>I am at another meeting </span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>I have&nbsp; read your edited text which seems to cover most or almost every points.</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>Please let me to ck it again and come back to you </span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>Kavouss&nbsp; </span><o:p></o:p></p></div></blockquote><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt'>_______________________________________________ Internal-cg mailing list <a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank">Internal-cg@icann.org</a> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a> </span><o:p></o:p></p></blockquote><div class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><hr size=2 width="100%" align=center></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>_______________________________________________<br>Internal-cg mailing list<br><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank">Internal-cg@icann.org</a><br><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></blockquote><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto'>&nbsp;<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>_______________________________________________<br>Internal-cg mailing list<br><a href="mailto:Internal-cg@icann.org">Internal-cg@icann.org</a><br><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></div></body></html>