<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 14px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>Also agreeing with Milton &amp; Jon.</div>
<div><br>
</div>
<div>And I would be interested to see additional detail under (1)(c), as to how we will measure/compare proposals against the NTIA criteria.</div>
<div><br>
</div>
<div>Great start! &nbsp;Thank you!</div>
<div><br>
</div>
<div>J.</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Jon Nevett &lt;<a href="mailto:jon@donuts.co">jon@donuts.co</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Wednesday, October 8, 2014 at 14:36 <br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Milton L Mueller &lt;<a href="mailto:mueller@syr.edu">mueller@syr.edu</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>ICG List &lt;<a href="mailto:internal-cg@icann.org">internal-cg@icann.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>Re: [Internal-cg] Strawman proposal finalization process<br>
</div>
<div><br>
</div>
<div><base href="x-msg://2487/">
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">
Milton &#43;1<br>
<div apple-content-edited="true"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; border-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; ">
<div><br class="Apple-interchange-newline">
</div>
</span></div>
<br>
<div>
<div>On Oct 8, 2014, at 3:27 PM, Milton L Mueller &lt;<a href="mailto:mueller@syr.edu">mueller@syr.edu</a>&gt; wrote:</div>
<br class="Apple-interchange-newline">
<blockquote type="cite">
<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="font-family: Helvetica; font-size: medium; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; ">
<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; ">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">My only concern with the document is that it does not mention coordination with the ICANN accountability process. That, too, is in the charter. I would add a step c) to
 #2 which says we will prepare a report for the ICANN enhanced accountability process and liaise with it afterwards.<o:p></o:p></span></div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<a name="_MailEndCompose"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">&nbsp;</span></a></div>
<div style="border-style: none none none solid; border-left-width: 1.5pt; border-left-color: blue; padding: 0in 0in 0in 4pt; ">
<div>
<div style="border-style: solid none none; border-top-width: 1pt; border-top-color: rgb(225, 225, 225); padding: 3pt 0in 0in; ">
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>Alissa Cooper [<a href="mailto:alissa@cooperw.in">mailto:alissa@cooperw.in</a>]<span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span><br>
<b>Sent:</b><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>Tuesday, October 7, 2014 8:35 PM<br>
<b>To:</b><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>Kavouss Arasteh<br>
<b>Cc:</b><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>Milton L Mueller; Manal Ismail; ICG<br>
<b>Subject:</b><span class="Apple-converted-space">&nbsp;</span>Re: [Internal-cg] Strawman proposal finalization process<o:p></o:p></span></div>
</div>
</div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
I have posted an updated version of the proposal finalization process, attached and in Dropbox, that accommodates comments from Manal and Milton.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
I pulled the discussion questions and answers out of the document (and this short thread) and put them below, with some responses from me.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Let&#8217;s continue discussion on the list and at the f2f meeting.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Thanks,<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question A ==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Is the list in step 1 complete? What else belongs here?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question B ==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
How should we handle step 1 procedurally? Should we delegate step 1 to one ICG member or a small group for each proposal, to conduct the analysis and report back to the group to review (as we&#8217;ve done with documents, secretariat, etc.)?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Manal: I believe all ICG members should be equally involved in all proposals. &nbsp;It is important to have a holistic view. &nbsp;It also avoids any gaps in the overall outcome. Yet it is good to have a lead who holds the pen, ensures continuous progress, compile all
 comments and remarks made by ICG members and make sure they are accurately reflected (or resolved if conflicting/contradicting). &nbsp;So basically I'm in favour of one team and a different lead for each proposal.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: I like the approach suggested by Manal.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question C ==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Is the list in step 2 complete? What else belongs here?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question D ==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Should we do this analysis pair-wise, as soon as we have two proposals that have passed step 1? Or should we wait until we have proposals for numbers, names, and protocol parameters that have passed step 1 before starting the analysis in step 2?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Manal: I think if 2 are ready we should proceed with analyzing them, and as soon as we have the third ready we should repeat the analysis (hopefully quicker) in light of the three proposals and not depend on the results of the analysis of the first 2. Things
 may look different when we see the holistic view.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: I agree with Manal. My only question is if it starts to look like one component is lagging far behind the others -- should we put the combination of the first two out for public comment (step 3) before receiving the third?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question E ==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
How should we handle step 2 procedurally? Should we delegate step 2 to one ICG member or a small group to conduct the analysis and report back to the group to review (as we&#8217;ve done with documents, secretariat, etc.)?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Manal: I'm again in favor of one team and separate leads for the reasons stated above.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: I agree with Manal.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
== Question F==<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Do we need to add any more detail in step 3, or is the existing description sufficient?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Manal: Nothing to add but I have a couple of questions. Should we have some place holder to step 4 of our timeline, which is 'Testing'? Should we link the steps above to the dates we have in the timeline?<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: I'm not sure there is anything we need to do vis a vis testing. The communities need to do their own testing.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: I added dates from the timeline. Not sure if I aligned them properly, though.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Milton: I found it unclear whether we go through another public comment if the proposals are modified. Probably we should. If we are forced to go through the rather important step of returning a proposal to an OC and modifying some part of it, we may want to
 give the public another crack at expressing their support for the new totality. NTIA may want us to do that also. On the other hand we want to avoid creating opportunities for political mobilizations that seek to levels of support rather than confirming or
 denying them. I would listen to differing views on this.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
Alissa: Good point, we should discuss.<o:p></o:p></div>
</div>
<div>
<div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">
<o:p>&nbsp;</o:p></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
Internal-cg mailing list<br>
<a href="mailto:Internal-cg@icann.org">Internal-cg@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a></div>
</blockquote>
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<br>
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</html>