<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Kavouss,<div class=""><br class=""></div><div class="">I must say I agree with others that we in ICG should be very careful with referring to whatever process the various groups use before they submit a proposal to us. One of the reasons is that we can simply not know what processes are to be used (even though we might know what ICANN normally use). Another and to me much more important reason is that having support for the proposal is something we should evaluate. We can not risk even remotely we say something, that is then implemented, and then used by someone (including ICG) to say a proposal has not the support it should have.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I.e. we can not at this stage mix up our evaluation criteria with us asking for their timeline. Even though the intention is not to be prescriptive.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">&nbsp; &nbsp;Patrik</div><div class=""><br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 15 jan 2015, at 11:57, Kavouss Arasteh &lt;<a href="mailto:kavouss.arasteh@gmail.com" class="">kavouss.arasteh@gmail.com</a>&gt; wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div dir="ltr" class=""><div class="">Alissa,</div><div class="">We are not dictating .We refer to the standard procedure in ICANN the comments you referred to are limited to the initial draft dated 01 December 2014.</div><div class="">There are many comments in the website indicating that sufficient commenting time was not provided. Suppose that they finish by date X and just leave 7 days for comments ( you did the same thing for ICG Charter proving only 7 days for comment&nbsp; which was not sufficient ) .</div><div class="">What is the problem to indicate that </div><div class="">You may put it as follows</div><div class="">At the end pls add.</div><div class="">View were expressed and at what I have proposed.</div><div class="">We must respect those strong position indicating that UNNECESSARY PRESSURE IS&nbsp; put on the process to wind it up prematurely</div><div class="">Regards</div><div class="">Kavouss </div></div><div class="gmail_extra"><br class=""><div class="gmail_quote">2015-01-15 17:55 GMT+01:00 Kavouss Arasteh <span dir="ltr" class="">&lt;<a href="mailto:kavouss.arasteh@gmail.com" target="_blank" class="">kavouss.arasteh@gmail.com</a>&gt;</span>:<br class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr" class=""><div class="">Alissa,</div><div class="">We are not dictating .We refer to the standard procedure in ICANN the comments you referred to are limited to the initial draft dated 01 December 2014.</div><div class="">There are many comments in the website indicating that sufficient commenting time was not provided. Suppose that they finish by date X and just leave 7 days for comments ( you did the same thing for ICG Charter proving only 7 days for comment&nbsp; which was not sufficient ) .</div><div class="">What is the problem to indicate that </div><div class="">You may put it as follows</div><div class="">At the end pls add.</div><div class="">View were expressed a</div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br class=""><div class="gmail_quote">2015-01-15 17:36 GMT+01:00  <span dir="ltr" class="">&lt;<a href="mailto:Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de" target="_blank" class="">Wolf-Ulrich.Knoben@t-online.de</a>&gt;</span>:<br class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid"><div dir="auto" class=""><div class="">Thanks Alissa,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I agree</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Wolf-Ulrich&nbsp;<br class=""><br class="">Sent from my personal phone</div><div class=""><br class="">Am 15.01.2015 um 16:58 schrieb Alissa Cooper &lt;<a href="mailto:alissa@cooperw.in" target="_blank" class="">alissa@cooperw.in</a>&gt;:<br class=""><br class=""></div><div class=""><div class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><div class="">Hi all,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I’ve taken a crack at revised text below that tries to incorporate suggestions made on the list, with some editing.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I will note that the message never contained the term “conditional accountability” and so there is no need to either remove it or define it. I think we should keep this note at a high level — we want to know what the CWG’s expected time line is so that we can plan our own work and coordinate it with the rest of the transition planning work accordingly. I also do not think it is appropriate for us to dictate to the group whether or how they solicit public comments, the length of public comment periods, or any other further requirements around coordination or accountability that were not included in the RFP. The RFP explains what our expectations are already and it’s up to the CWG to decide how to meet them.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Alissa&nbsp;</div><div class=""><br class=""></div><div class="">------</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">Dear CWG,</div><div class="">&nbsp;</div><div class="">The ICG has been following the developments in all of the operational communities, including the naming community. We have noted some discussions about the possibility that the CWG might require additional time to complete its response to the ICG RFP beyond its original planned submission date of January 30, 2015. In this regard, the ICG would appreciate receiving the CWG's estimated revised completion date. Please communicate this to the ICG as soon as possible but not later than 31 January 2015. It would also be helpful for you to indicate what you expect the CWG’s major challenges to be to complete your work in a timely fashion and whether ICG coordination can be of assistance.&nbsp;</div><div class=""><br class=""></div><div class="">We appreciate the CWG’s continued diligence in working towards target completion dates and we expect to stay in close contact concerning the group’s progress until its work is complete.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks,</div><div class="">Alissa Cooper on behalf of the ICG</div></div><br class=""><div class=""><div class="">On Jan 15, 2015, at 5:34 AM, Alissa Cooper &lt;<a href="mailto:alissa@cooperw.in" target="_blank" class="">alissa@cooperw.in</a>&gt; wrote:</div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""><br class=""><div class=""><br class=""><div class="">Begin forwarded message:</div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div style="margin:0px" class=""><span style="font-family:Helvetica" class=""><b class="">From: </b></span><span style="font-family:&quot;Helvetica&quot;" class="">Kavouss Arasteh &lt;<a href="mailto:kavouss.arasteh@gmail.com" target="_blank" class="">kavouss.arasteh@gmail.com</a>&gt;<br class=""></span></div><div style="margin:0px" class=""><span style="font-family:Helvetica" class=""><b class="">Subject: </b></span><span style="font-family:&quot;Helvetica&quot;" class=""><b class="">Re: [Internal-cg] Note to CWG re timeline?</b><br class=""></span></div><div style="margin:0px" class=""><span style="font-family:Helvetica" class=""><b class="">Date: </b></span><span style="font-family:&quot;Helvetica&quot;" class="">January 15, 2015 at 2:50:12 AM PST<br class=""></span></div><div style="margin:0px" class=""><span style="font-family:Helvetica" class=""><b class="">To: </b></span><span style="font-family:&quot;Helvetica&quot;" class="">WUKnoben &lt;<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de" target="_blank" class="">wolf-ulrich.knoben@t-online.de</a>&gt;, Thomas Rickert &lt;<a href="mailto:rickert@anwaelte.de" target="_blank" class="">rickert@anwaelte.de</a>&gt;,  Mathieu Weill &lt;<a href="mailto:Mathieu.Weill@afnic.fr" target="_blank" class="">Mathieu.Weill@afnic.fr</a>&gt;<br class=""></span></div><div style="margin:0px" class=""><span style="font-family:Helvetica" class=""><b class="">Cc: </b></span><span style="font-family:&quot;Helvetica&quot;" class="">Alissa Cooper &lt;<a href="mailto:alissa@cooperw.in" target="_blank" class="">alissa@cooperw.in</a>&gt;<br class=""></span></div><br class=""><div class=""><div dir="ltr" class=""><div class="">Dear All,</div><div class="">I suggest the following to be added </div><div class=""><br class=""></div><div class="">1 in the parts proposed by Alissa</div><div class=""><br class=""></div><div class="">"We have noted some discussions  about the possibility that the CWG might require additional time to complete its  response to the ICG RFP beyond its original planned submission date of January  30, 2015. In this regard , ICG would appreciate receiving the estimated additional time required enabling CWG to complete its tasks. It is understood that that such an additional time should envisage&nbsp; including sufficient commenting period from the community (&nbsp;minimum traditional ICANN Commenting period&nbsp; of 21 days ) .The above-mentioned overall&nbsp; additional time required for CWG&nbsp; to complete its works&nbsp; should be formally communicated to ICG as soon as possible but not later than 31 January 2015 .</div><div class="">It is understood that the accountability issue relating to the activities of CWG falling under Work Stream 1 of CCWG needs to be fully coordinated with CCWG before being submitted to ICG at the new /updated deadline .</div><div class=""><font color="#ff0000" class="">You may also indicate</font><font color="#ff0000" class=""> the  CWG’s major challenges leading to the revision and whether</font><font color="#ff0000" class=""> the ICG is deemed to coordinate here.</font></div><div class=""><font color="#ff0000" class="">I do not really understand the meaning of this added sentence by Wolf</font></div><div class=""><font color="#ff0000" class="">Kavouss </font></div><div class=""><br class=""></div></div><div class="gmail_extra"><br class=""><div class="gmail_quote">2015-01-15 11:27 GMT+01:00 WUKnoben <span dir="ltr" class="">&lt;<a href="mailto:wolf-ulrich.knoben@t-online.de" target="_blank" class="">wolf-ulrich.knoben@t-online.de</a>&gt;</span>:<br class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid">
<div dir="ltr" class="">
<div dir="ltr" class="">
<div style="font-family:Calibri;font-size:12pt" class="">
<div class="">Thanks Alissa,</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">a note would be helpful.</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">With regards to the text I suggest asking the CWG also - in case of time 
revision - what are the major challenges they encounter (e.g. coordination with 
CCWG-accountability).</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">I've tried to insert it in your draft (see below). Please feel free to 
polish.</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Thanks</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Wolf-Ulrich </div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">-----Ursprüngliche Nachricht----- </div>
<div class="">From: Alissa Cooper </div>
<div class="">Sent: Wednesday, January 14, 2015 11:21 PM </div>
<div class="">To: ICG </div>
<div class="">Subject: [Internal-cg] Note to CWG re timeline? </div><span class="">
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Wolf-Ulrich suggested on the call today that we send a note to the CWG to 
obtain more information about their expected timeline if it does indeed slip. 
I’m happy to send such a note if people agree. I’ve drafted something up 
below.</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">What do others think? Should we send a note? What do you think of the text 
below?</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Alissa</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">----</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Dear CWG,</div>
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">The ICG has been following the developments in all of the operational 
communities, including the naming community. We have noted some discussions 
about the possibility that the CWG might require additional time to complete its 
response to the ICG RFP beyond its original planned submission date of January 
30, 2015. We would ask that if you decide to revise your estimated completion 
date that you share with the ICG your revised expected timeline.</div>
</span><div class=""><font color="#ff0000" class="">You may also indicate</font><font color="#ff0000" class=""> the 
CWG’s major challenges leading to the revision and whether</font><font color="#ff0000" class=""> the ICG is deemed to coordinate here.</font></div><span class="">
<div class="">&nbsp;</div>
<div class="">Thank you,</div>
<div class="">Alissa Cooper on behalf of the ICG</div>
<div class="">_______________________________________________</div>
<div class="">Internal-cg mailing list</div>
<div class=""><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank" class="">Internal-cg@icann.org</a></div>
<div class=""><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a></div></span></div></div></div>
<br class="">_______________________________________________<br class="">
Internal-cg mailing list<br class="">
<a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank" class="">Internal-cg@icann.org</a><br class="">
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a><br class="">
<br class=""></blockquote></div><br class=""></div>
</div></blockquote></div><br class=""></div>_______________________________________________<br class="">Internal-cg mailing list<br class=""><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank" class="">Internal-cg@icann.org</a><br class=""><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a><br class=""></blockquote></div><br class=""></div></blockquote><blockquote type="cite" class=""><div class=""><span class="">_______________________________________________</span><br class=""><span class="">Internal-cg mailing list</span><br class=""><span class=""><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank" class="">Internal-cg@icann.org</a></span><br class=""><span class=""><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a></span><br class=""></div></blockquote></div></div></div><br class="">_______________________________________________<br class="">
Internal-cg mailing list<br class="">
<a href="mailto:Internal-cg@icann.org" target="_blank" class="">Internal-cg@icann.org</a><br class="">
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg" target="_blank" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg</a><br class="">
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_______________________________________________<br class="">Internal-cg mailing list<br class=""><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" class="">Internal-cg@icann.org</a><br class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>