<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
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e='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Agenda </span></b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>circulated by Alissa:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>(1) Minutes approval for January 14 call - 5 mins<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="https://www.dropbox.com/s/vrn0wcwo02f6zo9/minutes-teleconference-14-january-2015-draft.docx?dl=0">https://www.dropbox.com/s/vrn0wcwo02f6zo9/minutes-teleconference-14-january-2015-draft.docx?dl=0</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>(2) How to handle community process complaints - 20 mins<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Please review the January messages in our forum as well as recent threads in the IANAPLAN and CRISP groups for context:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="http://forum.icann.org/lists/icg-forum/">http://forum.icann.org/lists/icg-forum/</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="http://www.ietf.org/mail-archive/web/ianaplan/current/maillist.html">http://www.ietf.org/mail-archive/web/ianaplan/current/maillist.html</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="https://www.nro.net/pipermail/ianaxfer/">https://www.nro.net/pipermail/ianaxfer/</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>(3) Begin discussion of protocol parameters proposal - remaining time<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="https://www.dropbox.com/home/CoordinationGroup/evaluation/Assessments/Protool%20Parameters">https://www.dropbox.com/home/CoordinationGroup/evaluation/Assessments/Protool%20Parameters</a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>We would be very grateful if you could also state your name when speaking as the call will be recorded, transcribed and interpreted.&nbsp;</span><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>As always, please do not hesitate to contact me should you have any questions, concerns or need a dial-out.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Best regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;color:black'>ICG Secretariat Team<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div></body></html>