<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">Thanks Alissa,<div class=""><br class=""></div><div class="">This is noted, and I will adjust the agenda for the f2f meeting accordingly.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">If there is someone on ICG that would like to be the lead for this discussion item (as Alissa will not be on site), please let me know.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">&nbsp; &nbsp;Patrik</div><div class=""><br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 31 jan 2015, at 01:52, Alissa Cooper &lt;<a href="mailto:alissa@cooperw.in" class="">alissa@cooperw.in</a>&gt; wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">We have received a response to our inquiry to the CWG concerning the group’s timing and progress.<div class=""><br class=""></div><div class="">I would like to suggest that we reserve some time (at least 90 minutes) at our face-to-face meeting next week to discuss the impact of the response on our process timeline &lt;<a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/icg-process-timeline-07jan15-en.pdf" class="">https://www.icann.org/en/system/files/files/icg-process-timeline-07jan15-en.pdf</a>&gt;. I will circulate a proposal for modifying our timeline in advance of the face-to-face meeting. If you have thoughts in the meantime, please share them on this thread.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Alissa<br class=""><div class=""><br class=""><div class="">Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite" class=""><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">From: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class="">"Jonathan Robinson" &lt;<a href="mailto:jrobinson@afilias.info" class="">jrobinson@afilias.info</a>&gt;<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">Subject: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class=""><b class="">CWG Timetable - Best Case Estimate (RESEND with updated attachment)</b><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">Date: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class="">January 30, 2015 at 5:37:21 AM PST<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">To: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class="">"Alissa Cooper" &lt;<a href="mailto:alissa@cooperw.in" class="">alissa@cooperw.in</a>&gt;, Patrik Fältström &lt;<a href="mailto:paf@frobbit.se" class="">paf@frobbit.se</a>&gt;, "Mohamed El Bashir" &lt;<a href="mailto:mbashir@mbash.net" class="">mbashir@mbash.net</a>&gt;<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">Cc: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class="">&lt;<a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" class="">cwg-stewardship@icann.org</a>&gt;<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: Helvetica;" class=""><b class="">Reply-To: </b></span><span style="font-family:'Helvetica';" class="">&lt;<a href="mailto:jrobinson@afilias.info" class="">jrobinson@afilias.info</a>&gt;<br class=""></span></div><br class=""><div class="">Dear Alissa, ICG Vice Chairs &amp; Colleages,<br class=""><br class="">Thank-you for this note. We are pleased to be able to now respond in some<br class="">more detail.<br class=""><br class="">Following our collective recognition that the CWG would not be able to<br class="">respond with a proposal in time to meet the original planned submission of<br class="">31 January 2015, we have continued to work hard at making progress. This has<br class="">involved many areas of concurrent work including re-evaluating the work<br class="">required to complete a proposal and seeking to clearly understand the key<br class="">dependencies. In this regard, we would like to draw your attention to a<br class="">three key points:<br class=""><br class="">1. The number and diversity of participants in the CWG's work necessarily<br class="">mean that it is time-consuming and complex to take account of these inputs.<br class="">2. The number of dependencies which impact the timeline of the CWG's work,<br class="">not all of which can be effectively or completely managed by ourselves.<br class="">3. The inter-relationship with the work of the CCWG on Accountability and<br class="">the necessary inter-dependence of the work of the CWG and the CCWG.<br class=""><br class="">Recognising the above, we have constructed a timeline which seeks to provide<br class="">a Best Case for the production of a proposal from the CWG. This Best Case<br class="">seeks to predict the path to production of a final proposal which can be<br class="">signed off by the chartering organisations and moreover, is correlated with<br class="">the work of the CCWG on Accountability. This Best Case is includes key areas<br class="">of work (separated into specific work streams), the use of high intensity<br class="">periods of work and the potential use of an in person / face-to-face meeting<br class="">of the CWG. It also highlights where there are key risks to the timetable<br class="">and the consequent target date. These risks are represented by triangles on<br class="">the diagram. They include but are not limited to:<br class=""><br class="">A. Lack of consensus within the CWG around a specific proposal<br class="">B. Issues around the duration to acquire legal advice or the specific<br class="">content of any such advice<br class="">B. The willingness or ability of the chartering organisations to support the<br class="">outcome of the work of the CWG<br class=""><br class="">Rest assured, we have every intention of producing a proposal, which has the<br class="">support of the CWG members and the chartering organisations, in a timely<br class="">fashion and will make best efforts to do so. However, we feel strongly that<br class="">we need to set expectations about the current timetable and the implicit<br class="">target it contains in that it contains identified risks and therefore may<br class="">not be achievable. <br class=""><br class="">We trust that this is an effective update and are committed to continuing to<br class="">work towards a well-supported proposal as well as to keeping you informed of<br class="">and engaged in our progress to that end.<br class=""><br class="">Thank-you for your active involvement and appreciation of our task.<br class=""><br class="">Sincerely,<br class=""><br class=""><br class=""><br class="">Jonathan Robinson &amp; Lise Fuhr<br class=""><br class="">Attachment: An representation of the Best Case timetable of work for the CWG<br class="">correlated with our current understanding of the work of the CWG and with<br class="">the current timetable of the ICG<br class=""><br class="">-----Original Message-----<br class="">From: Alissa Cooper [<a href="mailto:alissa@cooperw.in" class="">mailto:alissa@cooperw.in</a>] <br class="">Sent: 16 January 2015 23:16<br class="">To: <a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" class="">cwg-stewardship@icann.org</a><br class="">Subject: [CWG-Stewardship] Request from ICG<br class=""><br class="">Dear CWG,<br class=""><br class="">The ICG has been following the developments in all of the operational<br class="">communities, including the naming community. We have noted some discussions<br class="">about the possibility that the CWG might require additional time to complete<br class="">its response to the ICG RFP beyond its original planned submission date of<br class="">30 January 2015. In this regard, the ICG would appreciate receiving the<br class="">CWG's estimated revised completion date, taking into account appropriate<br class="">time for community consultation. Please communicate this to the ICG as soon<br class="">as possible but not later than 31 January 2015. It would also be helpful for<br class="">you to indicate what you expect the CWG’s major challenges to be to complete<br class="">your work in a timely fashion and whether ICG coordination can be of<br class="">assistance. <br class=""><br class="">We appreciate the CWG’s continued diligence in working towards target<br class="">completion dates and we expect to stay in close contact concerning the<br class="">group’s progress until its work is complete.<br class=""><br class="">Thanks,<br class="">Alissa Cooper on behalf of the ICG<br class="">_______________________________________________<br class="">CWG-Stewardship mailing list<br class=""><a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org" class="">CWG-Stewardship@icann.org</a><br class=""><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship" class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship</a><br class=""></div></blockquote></div></div></div><span id="cid:1CB54CC6-3EB1-4D13-A094-1D8D0B3768D6">&lt;ICG-CWG-CCWG_timeline_20150129.pdf&gt;</span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=iso-8859-1" class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class=""><div class=""><blockquote type="cite" class=""><div class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></div>_______________________________________________<br class="">Internal-cg mailing list<br class=""><a href="mailto:Internal-cg@icann.org" class="">Internal-cg@icann.org</a><br class="">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/internal-cg<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>