<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Helvetica",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:245963043;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:218793838 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:1095054610;
        mso-list-template-ids:2063135736;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear members of the IRP IOT:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">This email below from Liz presents the latest draft on getting this topic to first reading.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Below Liz’s mail is my original mail on the issue. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">As a little additional context, we are discussing here the rule as contemplated by bylaw 4.3(n)(iv)(C) and (D), which state:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="background:white"><o:p>&nbsp;</o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><i><span style="background:white">(iv) The Rules of Procedure are intended to ensure fundamental fairness and due process and shall at a minimum address the following elements:</span> …<o:p></o:p></i></p>
<p style="margin-left:1.0in;background:white"><i><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">(C)Rules governing written submissions, including the required elements of a Claim, other requirements or limits on content, time for filing, length
 of statements, number of supplemental statements, if any, permitted evidentiary support (factual and expert), including its length, both in support of a Claimant's Claim and in support of&nbsp;ICANN's Response;<o:p></o:p></span></i></p>
<p style="margin-left:1.0in;background:white;box-sizing: border-box;-webkit-tap-highlight-color: rgba(0, 0, 0, 0);line-height:1.4rem;margin:1.25rem;font-variant-ligatures: normal;font-variant-caps: normal;orphans: 2;text-align:start;widows: 2;-webkit-text-stroke-width: 0px;text-decoration-style: initial;text-decoration-color: initial;word-spacing:0px">
<i><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">(D)Availability and limitations on discovery methods; …<o:p></o:p></span></i></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">(Note – we have split out the topic of “Hearings” for separate handling.)<o:p></o:p></span></p>
<p style="background:white"><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">These rules deal with what the parties can do. We are not discussing the panel’s right to request additional written submissions from parties under bylaw 4.3(o)(ii).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Please consider and agree to the mail Liz sent either on list or on our next call (Nov. 14 at 19:00 UTC), or if you suggest a change please provide
<u>specific language and rationale</u>. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Many thanks and best wishes,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">David<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">David McAuley<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sr International Policy &amp; Business Development Manager<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Verisign Inc.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">703-948-4154<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Elizabeth Le [mailto:elizabeth.le@icann.org] <br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 24, 2017 1:18 AM<br>
<b>To:</b> iot@icann.org<br>
<b>Cc:</b> McAuley, David &lt;dmcauley@Verisign.com&gt;<br>
<b>Subject:</b> [EXTERNAL] Re: [IOT] Discovery, Evidence, Statements issue discussion IRP IOT call Oct 5 (19:00 UTC)<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif">Dear IRP IOT members,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif">During our call on 5 October 2017, ICANN organization raised some concerns regarding the proposed addition to Rule 6 in so far as it may be inconsistent with the rule on
 joinder.&nbsp; As promised, below are our proposed amendments to the current version that was circulated by David on 4 October.&nbsp; David’s proposed additions are in
<b><span style="color:red">red</span></b><span style="color:red"> </span>and ICANN organization’s proposed revisions are in
<b><span style="color:#0070C0">blue</span></b>. &nbsp;Also, during the call, Kavouss raised some concerns about page limitation for supplemental briefing and David asked that we attempt to capture and address this concern in our proposed amendments.&nbsp; The following
 includes ICANN organization’s suggestion on page limitation for additional written submissions.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif">6. Written Statements</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:11.5pt;color:black">The initial written submissions of the parties shall not exceed 25 pages each in argument, double-spaced and in 12-point font. All necessary and available evidence in support
 of the Claimant’s Claim(s) should be part of the initial written submission. Evidence will not be included when calculating the page limit. The parties may submit expert evidence in writing, and there shall be one right of reply to that expert evidence. The
 IRP PANEL may request additional written submissions from the party seeking review, the Board, the Supporting Organizations, or from other parties.&nbsp;</span><b><span style="font-size:11.5pt;color:red">In addition, the IRP PANEL may grant a request for additional
 written submissions from the party seeking review, the Board,&nbsp;<s>the Supporting Organizations,</s>&nbsp;or from other&nbsp;</span></b><b><span style="font-size:11.5pt;color:#0070C0">persons or entities that meet the standing requirement to be a Claimant under the IRP
 at Section 4.3(b) of the ICANN Bylaws and as Defined within these Supplemental Procedures,</span></b><b><s><span style="font-size:11.5pt;color:red">parties</span></s></b><b><span style="font-size:11.5pt;color:red">&nbsp;upon the showing of a compelling basis for
 such request.&nbsp;&nbsp;</span></b><b><span style="font-size:11.5pt;color:#0070C0">In the event the IRP PANEL grants a request for additional written submissions, any such additional written submission shall not exceed 15 pages.</span></b><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif">Best regards,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif">Liz<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">--&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Elizabeth Le
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Associate General Counsel, ICANN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">12025 Waterfront Drive, Suite 300
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Los Angeles, CA 90094<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif">Direct Dial:&nbsp; &#43;1 310 578 8902
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">&lt;<a href="mailto:iot-bounces@icann.org">iot-bounces@icann.org</a>&gt; on behalf of &quot;McAuley, David via IOT&quot; &lt;<a href="mailto:iot@icann.org">iot@icann.org</a>&gt;<br>
<b>Reply-To: </b>&quot;McAuley, David&quot; &lt;<a href="mailto:dmcauley@verisign.com">dmcauley@verisign.com</a>&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday, October 4, 2017 at 5:24 AM<br>
<b>To: </b>&quot;<a href="mailto:iot@icann.org">iot@icann.org</a>&quot; &lt;<a href="mailto:iot@icann.org">iot@icann.org</a>&gt;, &quot;<a href="mailto:aloup@usc.edu">aloup@usc.edu</a>&quot; &lt;<a href="mailto:aloup@usc.edu">aloup@usc.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject: </b>[IOT] Discovery, Evidence, Statements issue discussion IRP IOT call Oct 5 (19:00 UTC)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Dear members of the IRP IOT,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Let’s address the public comments on <b>Discovery, Evidence, Statements
</b>on our call this Thursday (19:00 UTC). <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Background.</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The public comments in this area are shown at the bottom of this mail.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_en_system_files_files_draft-2Dirp-2Dsupp-2Dprocedures-2D31oct16-2Den.pdf&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=QELgIUuK8j9P3W-n7pZHtX8nH8tkix_KWKMm4TPa1-0&amp;e=">
Draft Updates to ICDR Supplementary Procedures[icann.org]</a> address Written Statements in section 6 (pages 7-8) and Discovery Methods in section 8 (pages 8-9).&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Other sections are relevant as well, such as section 5 (Conduct of the Independent Review, pages 6-7).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The primary <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icdr.org_icdr_faces_i-5Fsearch_i-5Frule_i-5Frule-5Fdetail-3Fdoc-3DADRSTAGE2025301&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=dFgOT1sBd2cuG5bYizhnOhjlWpOfM7HfVplhPKlkGP8&amp;e=">
ICDR rules[icdr.org]</a> applicable in this area appear to be Articles 20 (Conduct of Proceedings) and 21 (Exchange of Information) (although others may also apply, such as Article 22 on Privilege). (Care should be exercised in accessing these rules inasmuch
 as they appear in the same publications as rules for mediation.)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Brief summary of comments:</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I suggest you read the public comments in their entirety. <o:p>
</o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">They express, in my personal opinion, various concerns with:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Deadline issues on submitting written statements and the impact it might have on what is submitted;<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Limits on numbers of pages (25 pages written statements);<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Ability to reply, not just on expert witness statements;<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">More expansive discovery allowed in rules, not just at panel discretion;<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Allowance of certain depositions, interrogatories, and requests for admission;<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Ability to produce confidential documents;<o:p></o:p></li><li class="MsoNormalCxSpMiddle" style="mso-list:l0 level1 lfo3">Sanctions power (or consequences) for non-compliance.<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(This is by no means comprehensive.)&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Recommendation: </b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>&nbsp;</b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I recommend an addition into Rule 6 as follows (where the red, underlined language is the addition).
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>6. Written Statements</b> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">The initial written submissions of the parties shall not exceed 25 pages each in argument, double-spaced and in 12-point font. All necessary and available evidence in support of the Claimant’s Claim(s) should be
 part of the initial written submission. Evidence will not be included when calculating the page limit. The parties may submit expert evidence in writing, and there shall be one right of reply to that expert evidence. The IRP PANEL may request additional written
 submissions from the party seeking review, the Board, the Supporting Organizations, or from other parties<u><span style="color:red">. In addition, the IRP PANEL may grant a request for additional written submissions from the party seeking review, the Board,
 the Supporting Organizations, or from other parties upon the showing of a compelling basis for such request.</span></u><span style="color:red">
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Otherwise, with respect to Rule 8, Discovery Methods, I recommend no change. The rule directs the panel to be guided by considerations of accessibility, fairness, and efficiency (both as to time and cost) in considering discovery requests.
 This leaves the matter to the panel, where it will be better handled than by us trying to imagine a context to fix. I also note that ICDR Article 21 states that depositions, interrogatories, and requests to admit are not appropriate for these arbitrations.
 Article 21.5 deals with exchanging confidential information. We should keep in mind that the IRP is not just for US lawyers and it is meant to be streamlined and efficient.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">David<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">David McAuley<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sr International Policy &amp; Business Development Manager<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Verisign Inc.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">703-948-4154<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">DotMusic <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__forum.icann.org_lists_comments-2Dirp-2Dsupp-2Dprocedures-2D28nov16_pdfzqApbhRMhH.pdf&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=JIt4QFsjkGaLZxf_pVMtAoE0pfahUZhF2SyiHTWywi4&amp;e=">
commented[forum.icann.org]</a>, saying, among other things:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>New Rule 6. Written Statements</b>: The requirement to file “all necessary and available evidence” should be removed from the Supplementary Procedures entirely in light of the short deadline to initiate IRP proceedings
 as well as the reality that both parties should be entitled to file at least one additional set of responsive pleading with such factual and legal support as they deem appropriate.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Furthermore, this requirement contradicts with the new requirement in New Rule 5, which requires that all evidence must be submitted in writing “[X] days” in advance of any hearing. Such a requirement indicates
 that additional “necessary and available evidence” can be submitted after the initial written submissions and before the hearing.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Further, the Rules must provide for a right of reply that is not limited only to expert evidence. As currently drafted, the Requestor is entitled to only a single, 25-page submission filed simultaneously with its
 Notice of IRP and one right of reply to expert evidence.&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>New Rule 8. Discovery Methods</b>: The request for discovery is a basic facet of requiring equality of arms between the parties in international arbitration and should not be consigned to the discretion of the
 of the IRP Panel as a matter of principle but instead the IRP Panel should be required to rule on both parties individual requests for discovery and whether such requests are relevant and material to the claims advanced in the arbitration. In accordance with
 this, there should not be a complete bar on all depositions, interrogatories, and requests for admission.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Additionally, consider whether it would be appropriate to make reference to the International Bar Association (IBA) Rules on the Taking of Evidence in International Arbitration given the reference in the May 2016
 Bylaws to developing “clear published rules for IRP . . . that conform with international arbitration norms . . . .” Alternatively, discovery rules could also be drawn from the IBA Rules on the Taking of Evidence.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">INTA <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__forum.icann.org_lists_comments-2Dirp-2Dsupp-2Dprocedures-2D28nov16_pdfyVMCP8h4dU.pdf&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=TZjJ6qlP2XQkXoaeFdyzhhLD3XTDLtgkHS1wbFor8DA&amp;e=">
commented[forum.icann.org]</a>:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">4. Certain Discovery Methods Should be Allowed based on a Good Faith Need for Information
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">USP Rule 8 provides that “depositions, interrogatories, and requests for admission will not be permitted.” INTA is concerned that a blanket prohibition on depositions, interrogatories and requests for admission
 will prevent a claimant from discovering facts that are necessary to its case. INTA believes that witness testimony and interrogatories are important methods of discovery that should not be peremptorily ruled out. Claimants preparing claims of this nature
 are unlikely to have all the necessary facts in their possession, and in some cases the facts will be difficult to acquire through the documentary discovery outlined in USP Rule 8. To ensure fairness and allow for adequate discovery, INTA recommends that a
 claimant be given an opportunity to demonstrate a good faith need for either a deposition or interrogatories based on the standard used to determine whether a witness is necessary at the hearing, namely, that the deposition or interrogatory requests (1) are
 necessary for a fair resolution of the claim; (2) are necessary to further the purposes of the IRP; and (3) considerations of fairness and furtherance of the purposes of the IRP outweigh the time and financial expense of the deposition and/or interrogatory
 requests. INTA would support that a limited number of requests for admissions be allowed. Moreover, the Updated Supplemental Rules permit relevant and material documents to be withheld on the nebulous grounds that the documents are “otherwise protected from
 disclosure by applicable law.” <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">INTA believes that the reference to other “applicable law” is too vague and could encompass, for instance documents that are subject to a confidentiality agreement. In addition, this standard allows parties to forum
 shop and re-locate documents to jurisdictions that have laws protecting disclosure of documents outside of international legal norms. INTA recommends that, to the extent documents are subject to confidentiality restrictions, that the parties should be able
 to produce documents subject to a protective order. Moreover, INTA suggest striking “otherwise protected from disclosure by applicable law” and replacing it with “otherwise protected from disclosure by a valid order of a court with competent jurisdiction.”<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Richard Hill <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__forum.icann.org_lists_comments-2Dirp-2Dsupp-2Dprocedures-2D28nov16_msg00007.html&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=vFzXfuSkbCENkgwv2yfAvS85kvqlG2UZ3h2p7bp0dTA&amp;e=">
commented[forum.icann.org]</a>: <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;background:white"><span style="color:black">Regarding article 6, Written Statements, I do not support page limits on</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;background:white"><span style="color:black">briefs.&nbsp; Pursuant to the fundamental right to be heard, parties should be</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;background:white"><span style="color:black">free to submit briefs of whatever length they consider appropriate. (This</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in;background:white"><span style="color:black">comment also applies to the last paragraph of article 7.)</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The RySG <a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__forum.icann.org_lists_comments-2Dirp-2Dsupp-2Dprocedures-2D28nov16_pdfItzWUYHrLU.pdf&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=3mBfUTvyfqDEumrbzweVIa6qFyeEmDaNE5eHQf9QFdU&amp;m=isNrHaGWPuOK7Q8EC8td30qRmee0LdKO_29uN_4Anwc&amp;s=OSWWnyuujQiKFZuEZVd92pKK33_DtTyInUbqYqsgMH8&amp;e=">
commented[forum.icann.org]</a>:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>Discovery</b> With respect to Sec. 8 (Discovery Methods) -- The panel should have the power to allow other forms of discovery on a limited basis if it deems appropriate, and also should have sanctions power to
 compel compliance or to provide consequences for non-compliance.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>