<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@MS Mincho";
        panose-1:2 2 6 9 4 2 5 8 3 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:.5in;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpFirst, li.MsoListParagraphCxSpFirst, div.MsoListParagraphCxSpFirst
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpMiddle, li.MsoListParagraphCxSpMiddle, div.MsoListParagraphCxSpMiddle
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.MsoListParagraphCxSpLast, li.MsoListParagraphCxSpLast, div.MsoListParagraphCxSpLast
        {mso-style-priority:34;
        mso-style-type:export-only;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:.5in;
        mso-add-space:auto;
        line-height:106%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:206383719;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-469336912 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1
        {mso-list-id:392237775;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1726807420 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0A7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:496119186;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-40489972 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l2:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l2:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3
        {mso-list-id:1465543902;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1774148820 67698689 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:1.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:2.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:3.25in;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l3:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:3.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:4.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        margin-left:4.75in;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Dear members of the IOTF,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Please see below the meeting notes and chat history from today&#8217;s IOTF call. The presentation material, audio and AC room recordings are now posted at <a href="https://www.icann.org/stewardship-implementation">https://www.icann.org/stewardship-implementation</a> under &#8220;Meetings &amp; Work Sessions&#8221; section. The transcript will be made available within the next few days.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>*** Meeting Notes ***<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='color:#4472C4'><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p><p class=MsoNormal>Implementation Oversight Task Force (ITOF) call #09<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>20 May 2016 @ 15:00 UTC<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Please note that this meeting is being recorded. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>To mute or Unmute, select *6 (Star-Six)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>If you would like to review the last call(s), the recordings and presentation materials are posted publicly here: https://www.icann.org/stewardship-implementation<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><u>Agenda:<o:p></o:p></u></b></p><p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l2 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Opening Remarks<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l2 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Implementation Items<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.75in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l3 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>RZERC charter<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.75in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l3 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>CSC request for appointment<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:.75in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l3 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>PTI formation documents<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l2 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>AOB<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:1.0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l2 level2 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>a.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>IANA IPR Timing<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpLast style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l2 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>4.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span><![endif]>Closing Remarks<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><u>Notes:<o:p></o:p></u></b></p><p class=MsoNormal>Apology:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Lise Fuhr<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Paul Kane<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Avri Doria<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><u>Decisions:<o:p></o:p></u></b></p><p class=MsoNormal>RZERC Charter<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Title: Incorporate the edits to spell out RZERC<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Composition: Incorporate edits to first sentence<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Composition: Remove last added sentence, but take the edit of first sentence suggested by Seun (Comment [A5])<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Meeting: Incorporate the edits of &quot;Meetings may take place with remote participation (using appropriate technology) or in-person. Email discussions do not constitute meetings.&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Voting &amp; Quorum: Incorporate Chuck's suggestion (Comment [A8])<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Voting &amp; Quorum: Change the title of the section to &quot;Decisions&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Voting &amp; Quorum: Do not take the suggested edits by Eduard (Comment [A9])<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Records of Proceedings: Incorporate suggested language by Jonathan &quot;Committee meetings shall be recorded wherever possible. Any minutes or other records prepared shall be posted as soon as possible following approval by the committee.&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Conflict of Interest: Change &quot;confirm adherence&quot; to &#8220;identify potential conflicts of interest in their committee service.&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpLast style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo3'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Review: Incorporate the edit suggested by Seun (Comment [A14])<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><u>Action Items:<o:p></o:p></u></b></p><p class=MsoListParagraphCxSpFirst style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Update the RZERC term sheet based on the feedback and change the format into a charter (ICANN)<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Share the CSC materials with CWG (ICANN)<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpMiddle style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Contact client committee about review timing for PTI formation document (ICANN)<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraphCxSpLast style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;mso-add-space:auto;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]>Check with ICANN legal &amp; finance regarding the evaluation of IANA IPR (ICANN)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='color:#4472C4'><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p><p class=MsoNormal>***Chat History***<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Yuko Green: Who may be #1037?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Jonathan Robinson: I am live on audio. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Jonathan Robinson: Hello all<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Yuko Green: Hello everybody, welcome to IOTF Call #9. We will get started shortly.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Yuko Green: who may be # 8753?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: An interest does not necessarily imply a conflict of interest.&nbsp; If it did, ICANN couldn't function.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Agree<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: Agree that we should not take Seun's edit.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: if the appointment of membrs is up to internal processes then why specifiy 5 years<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: I can barely hear Jonathan<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Yup keep the erspective here<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): agree <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): and the GNSO Guidelines&nbsp; for WG Guidelines has a set of agreed definitions of Consensus&nbsp; we could reference <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: I won't die in a ditch over this.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): yup<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: If it has a meeting over VOIP is that not a meeting? Support removing it<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: why even specify just say electronically or face to face.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: &quot;internet based discussions&quot; is a very vague term.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alissa Cooper: agree matthew<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Agree with matt<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: Let's remember this is only a term sheet....<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Excellent Jonethn!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alissa Cooper: is anyone really liable to confuse email for a meeting?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Simplify<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: That last sentence is rather silly.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): One wuld hope Not Alissa<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Jonathan Robinson: Meetings may take place with remote participation (using appropriate technology) or in-person. Email discussions do not consititue meetings.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: +1 Johantahn language<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Yep<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alissa Cooper: looks good<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: +1 to James's spelling of &quot;Jonathan.&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: Well done Jonathan.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Working 3 laptops and 2 meeting Greg, Im surprised I didint call him Jane =)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Support<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Yuko Green: Cheryl, may i suggest you mute your audio?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Too much detail and not in proposal<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): I agree with Alan <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Title it decision making<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Faire enough point Greg<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): and yes Decision Making works&nbsp; James<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: Concensus and voting don't match.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): YES TO Decisions and no Quorum in title<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): lests KISS this&nbsp; Yes Alan<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Agree<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: Agree, that it too much granularity<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): So true Russ<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: As soon as possible following approval is pretty standard boilerplate, I suggest just leaving as normal<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): YUP<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: agree<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): ONE WOULD THIK SO Chuck&nbsp;&nbsp; but that would be covered in just oopenly and transparently<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Yup that would work<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: +1 Alan<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: &quot;other records&quot; covers recordings, minutes, transcripts, courtroom artwork, etc.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Any Munites&nbsp; prepared should be .. ... ...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): that was an edit&nbsp; to Jonethans language <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Jonathan Robinson: Committee meetings shall be recorded whereever possible. Any minutes or other records prepared shall be posted as soon as possible following approval by the committee.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: + 1<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Perfect Jonathan <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Yuko Green: Thank you for typing that up, Jonathan<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): fine<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): doubt it adds anything but nit dying in a ditch either<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: Where will the final RZERC Charter be posted?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: I understood that a charter would be created from the term sheet.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: But I am okay just having a term sheet.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: Should we call it RZERC Guidelines?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: it is a review committee - and it does have an important role - shouldn't it have a charter<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: The AC/SOs are essentially &quot;chartered&quot; in the ICANN Bylaws, and then make their own rules.&nbsp; WGs are chartered and follow rules generally set for them.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alan Greenberg: I am happy to do whatever other want as long as it will not take&nbsp; a lot more of our time.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: Will it at least be written in complete sentences?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: + 1<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Fine plan Trang <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: Please use the word &quot;Whereas&quot; at least once, just to satisy my legalistic urges.&nbsp; Thank you.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): Gre !;-)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): GreG<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Trang Nguyen: @Greg: noted<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: no objection here<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: I reviewed it and had no issues.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): yup fine to issue IMO<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: I honestly havent had time to review yet was planning to over the weekend<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Day jobs and all that =)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): that makes sense Trang<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: I cannot hear anyone speaking right now<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Agree, I will note that from my design team persective I saw references to our C7.3 sections so happy from that sense<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: You are back ....<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: I think thet the RIRs proposal requires the IPR be transferred before the NTIA exits<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: @Greg:&nbsp; I think the timeline requires parallel review<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: @Russ, agree and that is how we're proceeding.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Hmm valutation of the assets needs to be done very carefully<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Russ Housley: The concept of a valuation is new to me.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): THAT IS MY UNDERSTANDING AS WELL<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Thi is not a normal business transcation<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): TRUE&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Alissa Cooper: this seems like something icann could decide to do any time before the transfer<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Yes but in those cases its normal to value at 1$ or equivalent<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): yes could be done Now <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Jonathan Robinson: I am not an expert on this. Suggest Trang checks with ICANN fincance / legal<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: Agree Jonathan.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: James -- that is price -- value is a different issue.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Chuck Gomes: Thanks all.&nbsp; Productive meeting<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Thanks all<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: Agree Greg btw<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: It used to be a peppercorn rather than $1...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>James Gannon: lol<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Greg Shatan: Bye all!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Cheryl Langdon-Orr&nbsp; (CLO): byr<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Trang Nguyen: Bye everyone. Thank you.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>matthew shears: as long as it does not inolve congressional approval<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Yuko Green<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Strategic Programs Manager<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Global Domains Division<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Direct Line:&nbsp; +1 310 578 8693<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>Mobile: +1 310 745 1517<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'>E-mail:&nbsp; <a href="mailto:yuko.green@icann.org"><span style='color:blue'>yuko.green@icann.org</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black'><a href="http://www.icann.org/"><span style='color:blue'>www.icann.org</span></a><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>