<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span style='color:#1F497D'>From
ICANN&#8217;s Vice President for Policy:<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Your opportunity to provide input
-- collectively, and individually -- on ICANN's budget and operating plan for
the next three fiscal years has begun.&nbsp; A public comment email list will
be opened on the &quot;Initial Operating Plan and Budget Framework&quot; &lt;<a
href="http://icann.org/announcements/announcement-2-04feb08.htm">http://icann.org/announcements/announcement-2-04feb08.htm</a>&gt;,
and it will be discussed in Delhi at a workshop on Wednesday, 13 February from
16:30 - 17:30.&nbsp; Additionally, ICANN's COO, CFO, and I will be available to
discuss the&nbsp; overall proposals, and elements directly related to Policy
Development, with constituencies in Delhi and via conference calls afterwards.
Please email me Glen to schedule a discussion.<br>
<br>
As I noted previously, a new approach has been taken this year to allow more
time for community consultation and to provide a three year projection for
ICANN's operating plan and budget.&nbsp; The process was launched four months
earlier this year with the posting of initial proposals to jump-start
discussions at the Delhi meeting.&nbsp; The proposed budget and operating plan
is based on the June 2008 - July 2011 Strategic Plan &lt;<a
href="http://www.icann.org/strategic-plan/">http://www.icann.org/strategic-plan/</a>&gt;,
on which public comment was sought last year, and on the current operating plan
and department budgets.&nbsp; A series of consultations and a public comment
period will be held through March (approximately), and then staff will
incorporate the input, as appropriate, and a proposed Operating Plan and Budget
will be available for further public comment until mid-May (approximately). The
Board is scheduled to consider and vote on the Operating Plan and Budget in
June.&nbsp; ICANN's next fiscal year begins on 1 July 2008.<br>
<br>
Please take time to review these initial proposals and provide your
input.&nbsp; Items that may be of particular interest to the GNSO include:<br>
<br>
- A revenue budget for FY09 of about $61MM. This assumes modest transaction
growth, contractually planned increases in Registry fees, and factors in the
proposal of the elimination of ICANN fee refunds during the AGP.<br>
- Increases in the new gTLD and IDN projects from a base cost of about&nbsp;
$3.7MM in FY08 to almost $14.3MM. This includes expenses to complete the policy
implementation elements, and the start-up expenses for going into operation. In
the three-year projection model, total expenses go down by almost $5MM in
FY2010 as these start-up expenses are no longer needed.<br>
- Increases in other initiatives from about $13.1MM to about $19.9MM, including
compliance activities, registrant protection, infrastructure, and security. The
deliverables are shown in the operating plan.<br>
- Increases to complete organizational reviews and implement organizational
improvements, including funding operational and structural changes to the GNSO.<br>
- Increases in Policy Development support over the next three fiscal years,
including funds to retain expert analysis to inform key policy discussions, and
provide additional secretariat support to SOs, constituencies and Advisory
Committees.<br>
<br>
Again, the intent is provide a rough draft to engage the community in
meaningful budget and operating plan discussions that will help us produce a
draft plans for further comment.<br>
<br>
I look forward to seeing those of you who will be in Delhi.<br clear=all>
<br>
Regards,<br>
Denise<br>
<br>
-- <br>
Denise Michel<br>
ICANN VP, Policy <br>
<a href="mailto:denise.michel@icann.org">denise.michel@icann.org</a><o:p></o:p></p>

</div>

</body>

</html>