<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1269388982;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:595611734 443592102 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:-;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        mso-fareast-font-family:Calibri;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>I&#8217;m sure most of you would have seen the recent announcement that the Board and GAC will continue to try and resolve the outstanding issues on new gTLDs on both Tuesday and Thursday in San Francisco. Most of these sessions will be &#8216;open&#8217; and that has resulted in significant changes to the original schedule. &nbsp;The CSG meeting planned for Tuesday morning has now been cancelled and Constituencies also have to decide whether to go ahead with their meetings on the Tuesday.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>That places all of us in a difficult position as the majority of people will want to attend the Board sessions.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>I would like to propose the ISPCP meeting goes ahead with the following reduced agenda;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>ISPCP position on new gTLDs<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>Operational Plan &amp; Budget and GNSO toolkit<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>Update on NonCom<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>JAS and Joint Community WGs<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>IANA contract NOI<o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span lang=EN-GB><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span lang=EN-GB>Urgent issues from the GNSO.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>That also means we would not invite staff to present on the operational plan and budget, the chair of the SSAC, or members of the WHOIS&nbsp; WG to present during our meeting, which was the agreed way forward from our last conference call. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>Adopting that approach should enable us to start at 14.00 and reduce the meeting to under 2 hours and then people can return to the GAC &#8211; Board session. All the issues listed on the above agenda are important to our constituency and it would be an opportunity wasted if we do not hold any discussions at all in SF.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>PLEASE RESPOND IMMEDIATELY IF YOU DO NOT AGREE WITH THIS PROPOSAL.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>In addition a breakfast meeting with ICANN staff has also been planned for Tuesday morning. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>PLEASE RESPOND BACK IF YOU INTEND TO PARTICIPATE AS NUMBERS ARE LIMITED. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>Details of this meeting will be circulated nearer the time.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>I look forward to seeing everyone in San Francisco<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB>Tony<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-GB><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div></body></html>