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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">With the corrected dates (inline below) this time, sorry for any confusion.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG"> Sarmad Hussain
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 12, 2017 1:00 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;latingp@icann.org&gt;<br>
<b>Subject:</b> RE: Latin GP face to face meeting in Istanbul on 22-23 June 2017<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Based on the response to the Doodle poll, we will plan our face to face meeting in Istanbul, Turkey on 22-23 June, 2017.&nbsp; Please plan to arrive on 21 June and leave on late 23 June (so that we can have two full days of work).&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The meeting will be hosted at ICANN Hub Office in Istanbul.&nbsp; As a follow up we will start working with the ICANN&#8217;s travel team and Istanbul hub to start making the arrangements.&nbsp; If you are planning to attend, please let us know so that
 we can make appropriate arrangements.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">ICANN will be able to provide travel support for some members.&nbsp; If you are interested in applying for support by ICANN, we will shortly share a form which you need to fill in and share back.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">
<a href="mailto:latingp-bounces@icann.org">latingp-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:latingp-bounces@icann.org">mailto:latingp-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Sarmad Hussain<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 2:40 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;<a href="mailto:latingp@icann.org">latingp@icann.org</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Latingp] face to face meeting<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">P.S.&nbsp; Please mark your response within this week by 9 April.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG"> Sarmad Hussain
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 2:39 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;</span><a href="mailto:latingp@icann.org"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp@icann.org</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">&gt;<br>
<b>Subject:</b> RE: face to face meeting<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have set up a doodle poll at <a name="participationLink"></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__doodle.com_poll_fdh8ytt4dfrz7mm9&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=KTETvEaGPwPcawI-QmNa-kiv-ZBvdgyyLm-mxd028M4&amp;m=AIPPGCSkGn9OrVPCrV8Ky8Do7Zmj__sjycdBn8O-1lE&amp;s=cZYEU5CmA7VF-36CAPvLTuVb8txWlYeLrfI0p933PgQ&amp;e="><span style="mso-bookmark:participationLink"><span style="font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#0066DD;background:white;text-decoration:none">http://doodle.com/poll/fdh8ytt4dfrz7mm9</span>[doodle.com]</span><span style="mso-bookmark:participationLink"></span></a><span style="mso-bookmark:participationLink"></span>.&nbsp;
 Please indicate the days you can be available (plan to arrive a day earlier and leave late the third working day) for the 2.5 day face to face meeting.&nbsp; Again, please be generous with the possibilities you mark, so that we can find a set of days which are
 suitable for most members.&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have just put in a representative time, but consider the days fully booked :-)&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">The meeting is being scheduled at ICANN&#8217;s Istanbul Office. <o:p>
</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">
</span><a href="mailto:latingp-bounces@icann.org"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp-bounces@icann.org</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG"> [</span><a href="mailto:latingp-bounces@icann.org"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">mailto:latingp-bounces@icann.org</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">]
<b>On Behalf Of </b>Sarmad Hussain<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 1:41 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;</span><a href="mailto:latingp@icann.org"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp@icann.org</span></a><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-SG">&gt;<br>
<b>Subject:</b> [Latingp] face to face meeting<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear All,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">As discussed during our previous call, we are planning to have a face to face meeting for the Latin GP.&nbsp; This will be a 2.5 day meeting, to allow the Latin GP members to make progress.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Currently the ICANN Office at Istanbul, Turkey is being considered as the possible location for hosting the meeting.&nbsp; We are considering late June, but before the ICANN 59 week, as the tentative dates.&nbsp; I will send an
 invitation for a doodle poll for finalizing the final set of dates soon. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">ICANN will be able to provide support for a limited number of Latin GP members.&nbsp; Mirjana will be sharing details about how to apply for this support.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Please let us know if you have any questions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
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