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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;">Sarmad and Mirjana,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;">Is the ICANN Hub Office close to the hotel? What is the address of the hub office?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;">Do you know how long time that we should count from the Hub office to the Atatürk airport? How late on Friday will we have meetings?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;">Yours<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;">---<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;">Mats Dufberg<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;">DNS Specialist, IIS<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;">Mobile: &#43;46 73 065 3899<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Courier New&quot;">https://www.iis.se/en/<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Courier New&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">&lt;latingp-bounces@icann.org&gt; on behalf of Sarmad Hussain &lt;sarmad.hussain@icann.org&gt;<br>
<b>Date: </b>Wednesday 12 April 2017 at 16:15<br>
<b>To: </b>Latin GP &lt;latingp@icann.org&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: [Latingp] Latin GP face to face meeting in Istanbul on 22-23 June 2017</span><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:&quot;Times New Roman&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">For those of you who are planning to make their own travel arrangements, please note that we will be staying at the following hotel, which will offer special rates for the meeting, if you mention you are coming for the ICANN meeting on
 22-23 June.&nbsp; Single room 70 Euro and double 80 Euro per night (excluding taxes).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>BURCU GÜL BAŞARAN&nbsp;</b> | CORPORATE SALES MANAGER<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:burcu.basaran@polatholding.com">burcu.basaran@polatholding.com</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">RENAISSANCE ISTANBUL POLAT BOSPHORUS HOTEL| Barbaros Bulvarı No:145 Besiktas - Istanbul| 34349, TURKEY<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">t &#43; 90 212 340 7033 |&nbsp;<b>m &#43; 90 530 149 2605</b></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="FR">&nbsp;</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>MELTEM TUNÇ&nbsp;</b>| GROUP SALES EXECUTIVE <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:meltem.tunc@polatholding.com">meltem.tunc@polatholding.com</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">RENAISSANCE ISTANBUL POLAT BOSPHORUS HOTEL&nbsp;| BARBAROS BULVARI NO:145 ISTANBUL BESIKTAS 34349, TURKEY<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">t &#43; 90 212 340 7068 | m &#43; 90 530 149 2603</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="FR">&nbsp;</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span style="mso-fareast-language:EN-SG"> latingp-bounces@icann.org [mailto:latingp-bounces@icann.org]
<b>On Behalf Of </b>Sarmad Hussain<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 12, 2017 1:18 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;latingp@icann.org&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Latingp] Latin GP face to face meeting in Istanbul on 22-23 June 2017</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">With the corrected dates (inline below) this time, sorry for any confusion.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span style="mso-fareast-language:EN-SG"> Sarmad Hussain
<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 12, 2017 1:00 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;<a href="mailto:latingp@icann.org">latingp@icann.org</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> RE: Latin GP face to face meeting in Istanbul on 22-23 June 2017</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Based on the response to the Doodle poll, we will plan our face to face meeting in Istanbul, Turkey on 22-23 June, 2017.&nbsp; Please plan to arrive on 21 June and leave on late 23 June (so that we can have two full days of work).&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The meeting will be hosted at ICANN Hub Office in Istanbul.&nbsp; As a follow up we will start working with the ICANN’s travel team and Istanbul hub to start making the arrangements.&nbsp; If you are planning to attend, please let us know so that
 we can make appropriate arrangements.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ICANN will be able to provide travel support for some members.&nbsp; If you are interested in applying for support by ICANN, we will shortly share a form which you need to fill in and share back.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">
<a href="mailto:latingp-bounces@icann.org">latingp-bounces@icann.org</a> [<a href="mailto:latingp-bounces@icann.org">mailto:latingp-bounces@icann.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Sarmad Hussain<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 2:40 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;<a href="mailto:latingp@icann.org">latingp@icann.org</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> Re: [Latingp] face to face meeting</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">P.S.&nbsp; Please mark your response within this week by 9 April.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span style="mso-fareast-language:EN-SG"> Sarmad Hussain
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 2:39 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;</span><a href="mailto:latingp@icann.org"><span style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp@icann.org</span></a><span style="mso-fareast-language:EN-SG">&gt;<br>
<b>Subject:</b> RE: face to face meeting</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have set up a doodle poll at <a name="participationLink"></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__doodle.com_poll_fdh8ytt4dfrz7mm9&amp;d=DwMFAg&amp;c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&amp;r=KTETvEaGPwPcawI-QmNa-kiv-ZBvdgyyLm-mxd028M4&amp;m=AIPPGCSkGn9OrVPCrV8Ky8Do7Zmj__sjycdBn8O-1lE&amp;s=cZYEU5CmA7VF-36CAPvLTuVb8txWlYeLrfI0p933PgQ&amp;e="><span style="font-family:Arial;color:#0066DD;background:white;text-decoration:none">http://doodle.com/poll/fdh8ytt4dfrz7mm9</span>[doodle.com]</a>.&nbsp;
 Please indicate the days you can be available (plan to arrive a day earlier and leave late the third working day) for the 2.5 day face to face meeting.&nbsp; Again, please be generous with the possibilities you mark, so that we can find a set of days which are
 suitable for most members.&nbsp; <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have just put in a representative time, but consider the days fully booked :-)&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The meeting is being scheduled at ICANN’s Istanbul Office. <o:p>
</o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">From:</span></b><span style="mso-fareast-language:EN-SG">
</span><a href="mailto:latingp-bounces@icann.org"><span style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp-bounces@icann.org</span></a><span style="mso-fareast-language:EN-SG"> [</span><a href="mailto:latingp-bounces@icann.org"><span style="mso-fareast-language:EN-SG">mailto:latingp-bounces@icann.org</span></a><span style="mso-fareast-language:EN-SG">]
<b>On Behalf Of </b>Sarmad Hussain<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 04, 2017 1:41 PM<br>
<b>To:</b> Latin GP &lt;</span><a href="mailto:latingp@icann.org"><span style="mso-fareast-language:EN-SG">latingp@icann.org</span></a><span style="mso-fareast-language:EN-SG">&gt;<br>
<b>Subject:</b> [Latingp] face to face meeting</span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Dear All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">As discussed during our previous call, we are planning to have a face to face meeting for the Latin GP.&nbsp; This will be a 2.5 day meeting, to allow the Latin GP members to make progress.&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Currently the ICANN Office at Istanbul, Turkey is being considered as the possible location for hosting the meeting.&nbsp; We are considering late June, but before the ICANN 59 week, as the tentative dates.&nbsp; I will send an invitation for a doodle
 poll for finalizing the final set of dates soon. <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">ICANN will be able to provide support for a limited number of Latin GP members.&nbsp; Mirjana will be sharing details about how to apply for this support.&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Please let us know if you have any questions.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Regards,<br>
Sarmad<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
</div>
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</html>