<div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">Dear Heather, Wolf-Ulrich, Jennifer, Dean, Barbara, Claudia, Stephanie, Bruna, Joan, Graeme, and Donna,<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><b><span style="color:black">Re: Proposed Bylaws change on NomCom composition; response requested by 30 July 2020.</span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></font></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">As you may recall, the ICANN Board accepted the Independent Examiner’s NomCom Review Final Report [<a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/nomcom-review-final-05jun18-en.pdf" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">link</span></a>] and the NomCom Review Implementation Working Group’s (NomComRIWG) Detailed Implementation Plan [<a href="https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2019-11-07-en#2.b" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">link</span></a>] in November 2019. The Board directed the NomComRIWG to commence implementation of the twenty-seven (27) recommendations. As the Chair and Vice Chairs of the NomCom Review Implementation Working Group (NomComRIWG), we are contacting you in relation to implementation of Recommendation 10, which states that:<span> </span><i>“[r]epresentation on the NomCom should be re-balanced immediately and then be reviewed every five years.”</i><u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><b><span style="color:black"> </span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></font></p><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><span style="color:black">This recommendation was based on the Independent Examiner’s finding that the NomCom “<i>may not accurately represent constituencies (both across SOs/ACs and within SOs/ACs)</i>. It entails “<i>periodically reviewing and re-balancing the NomCom makeup [to ensure] that it appropriately reflects the ICANN community, both from a historic and prospective vantage point”.</i> Five-year intervals for such reviews were set by the Independent Examiner<span> </span><i>“based on ICANN’s typical review requirements for organizations, as well as the Independent Examiner experience with other similar, volunteer-based organizations</i></span>.”<a name="m_1585381675545090773_m_4710313496990005672__ftnref1"></a><a>^{<span style="color:windowtext">[</span>}</a>^1]<span style="color:black"><u></u><u></u></span></font></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">Please note that Recommendation 10 needs to be viewed in the context of Recommendation 8, which is to<span> </span><i>“Maintain the current size of NomCom”</i>, in view of the Independent Examiner’s finding that the NomCom’s current membership size is appropriate.<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">In our discussion and analysis of these two recommendations, the NomComRIWG has agreed on a number of points:<u></u><u></u></font></span></p><ul type="disc" style="margin-bottom:0in;margin-top:0in"><li style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:black"><font face="arial, sans-serif">Considering Recommendation 10 (see above), we are of the view that the current allocation of nineteen (19) NomCom seats across the various SO/ACs should remain unchanged.<u></u><u></u></font></li><li style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:black"><font face="arial, sans-serif"><b>The GNSO has evolved over time. In addition, Bylaws describing GNSO’s current allocation do not allow for growth and flexibility.</b><u></u><u></u></font></li><li style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:black"><font face="arial, sans-serif">The NomComRIWG believes that, in relation to rebalancing the GNSO’s allocation of 7 seats, it should be the GNSO’s constituencies and stakeholder groups that decide how these seats are distributed.<u></u><u></u></font></li><li style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:black"><font face="arial, sans-serif">NomComRIWG would like to recommend to the Board that the ICANN Bylaws be revised to eliminate language referring to specific seats for stakeholder groups. With such a Bylaws change, the GNSO could then rebalance itself periodically without requiring Bylaw changes.<span> </span><u></u><u></u></font></li><li style="margin:0in 0in 0.0001pt;color:black"><font face="arial, sans-serif">The GNSO should then undertake a rebalancing exercise for its 7 NomCom seats.  Possible outcomes, among others, include maintaining the status quo or rotating the 7 seats among its constituencies and stakeholder groups.<u></u><u></u></font></li></ul><p class="MsoNormal"><font face="arial, sans-serif"><b><span style="color:black"> </span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></font></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">The NomComRIWG would like to hear from the GNSO’s constituencies and stakeholder groups whether they support such a Bylaws change.<span> </span><b>We have attached a proposed redline draft</b>. If you are not supportive, the NomComRIWG welcomes your explanation and suggestion on an alternative.<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">To be clear, we are not asking for the GNSO to undertake the actual rebalancing exercise until the Bylaws changes are approved.<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">As the NomComRIWG is working on overseeing the implementation of several recommendations that require amendments to the Bylaws, we would like to bundle all these into a single Bylaw amendment process. Therefore, we would value your input on the proposed Bylaw changes<span> </span><b>by 30 July 2020</b>.<span> </span><u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">If you have any questions or concerns, we will be very pleased to schedule a call to discuss Recommendation 10 or any other recommendation.<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">Many thanks and best regards,<u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif"> <u></u><u></u></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><font face="arial, sans-serif">Tom Barrett (Chair), Cheryl Langdon-Orr (Vice-Chair), Zahid Jamil-IG (Vice-Chair)</font><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:black"><br clear="all" style="break-before:page"></span><span style="font-size:11pt;font-family:-webkit-standard,serif;color:black"><u></u><u></u></span></p><div class="MsoNormal"><span style="font-family:-webkit-standard,serif;color:black"><hr size="0" width="56%" align="left"></span></div><p style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><a name="m_1585381675545090773_m_4710313496990005672__ftn1"></a><a>^{<span style="font-size:10pt;color:rgb(5,99,193)">[1]</span>}</a><span><span style="font-size:10pt;color:black"> </span></span><span style="font-size:10pt;color:black">Independent Review of the ICANN Nominating Committee:<span> </span><i>Final Report<span> </span></i>(5 June 2018), p25-26, <a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/nomcom-review-final-05jun18-en.pdf" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">https://www.icann.org/en/system/files/files/nomcom-review-final-05jun18-en.pdf</span></a>.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> </span></p><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">Thomas Barrett</font><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">President</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">EnCirca, Inc</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">+1.781.942.9975 (office)</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">400 W. Cummings Park, Suite 1725<br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif" size="2">Woburn, MA 01801 USA</font></div></div></div></div></div></div>