<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">Hi Everyone,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">Please see Maureen's email below regarding the ALAC/NPOC/GAC session.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;color:#000000">Thanks,</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Maureen Hilyard</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:maureen.hilyard@gmail.com">maureen.hilyard@gmail.com</a>></span><br>Date: Sat, Oct 12, 2019 at 3:16 PM<br>Subject: Saturday ALAC-GAC-NPOC session<br>To: Joan Kerr <<a href="mailto:joan.kerr@npoc.org">joan.kerr@npoc.org</a>>, Manal Ismail <<a href="mailto:manal@tra.gov.eg">manal@tra.gov.eg</a>><br>Cc: Heidi Ullrich <<a href="mailto:Heidi.Ullrich@icann.org">Heidi.Ullrich@icann.org</a>>, Pua Hunter <<a href="mailto:pua.hunter@cookislands.gov.ck">pua.hunter@cookislands.gov.ck</a>>, Joanna Kulesza <<a href="mailto:jkuleszaicann@gmail.com">jkuleszaicann@gmail.com</a>><br></div><br><br><div dir="ltr">Hi Joan and Manal<div><br></div><div>Just to catch you both up with what I am proposing for our Joint ALAC-GAC-NPOC Communications session on Saturday at 5pm-6.30pm</div><div><br></div><div>On <a href="https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Meetings+-+Saturday%2C+02+November+2019" target="_blank">https://community.icann.org/display/atlarge/At-Large+Meetings+-+Saturday%2C+02+November+2019</a> you will find the session below.</div><div><br></div><div>Although the staff has also made it a capacity building session, that is not really my intention because I do not believe we will have time...</div><div><br></div><div>My aim is for us (the  ALAC-GAC-NPOC teams) to strategise with ICANN Org Comms teams as to how we can work together to provide 

suitable and appropriate 

 ICANN Policy information for our members to build their own capacity and to use for outreach within their communities.  </div><div><br></div><div>My goal is threefold:</div><div><br></div><div>1. What is ICANN Org prioritising as Communications Outputs for 2020 (the ITI/ITP group will probably be a focus group but we still have to learn what THEY are doing.)  Are their comms outputs targeting <u>our</u> end-users? Is there any attempt being made to make the language that ICANN uses to introduce new policy issues more easily understood by our non-technical end-users so that they can confidently participate in the discussions at ICANN meetings, or even ask the right questions?</div><div><br></div><div>2. How can our groups work together with ICANN Comms teams to develop suitable resources that will help to build better understanding of important issues under discussion by our respective members.  What platforms / media can we access together to produce resources that will encourage more understanding and engagement by our three groups? </div><div><br></div><div>3. What resources are we each working on individually, using strengths and talents from within our own workforces, to contribute towards and share, to develop a suitable toolkit on new policy topics - remembering that some topics for example SubPro, incorporates topics that are development of earlier topics - such as enhancing the 2012 applicant guidelines in case there is another round. </div><div><br></div><div>But the programme will sort of follow what is below: intro - chat - group discussions - feedback - next steps. </div><div><br></div><div><table style="border-collapse:collapse;margin:0px;overflow-x:auto;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,BlinkMacSystemFont,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><tbody><tr><td colspan="1" style="border:1px solid rgb(193,199,208);padding:7px 10px;vertical-align:top;min-width:8px"><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"></p></td><td colspan="1" style="border:1px solid rgb(193,199,208);padding:7px 10px;vertical-align:top;min-width:8px"><p style="margin:0px;padding:0px"><strong>Joint ALAC-GAC-NPOC Communications Session</strong></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><strong>Zoom:</strong></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><strong>Agenda:</strong></p><ol style="margin:10px 0px 0px;padding-left:22px"><li>Introduction and aims of the session with a introduction to the ATLAS III goals and the 2017 <a href="https://atlarge.icann.org/fr/advice_statements/10443" rel="nofollow" style="color:rgb(0,82,204);text-decoration-line:none" target="_blank">Joint GAC/ALAC Statement on enabling inclusive, informed and meaningful participation at ICANN</a> (Maureen Hilyard and Joanna Kulesza)</li><li>Brief updates on the ALAC/GAC and NCSG activities in terms of getting simple messages to their communities<ol style="margin:0px;list-style-type:lower-alpha;padding-left:22px"><li>ALAC - podcast series,  the At-Large Policy Platform and ICANN Meeting Policy Talking Points</li></ol></li><li>Initial Comments by <a href="https://www.icann.org/profiles/177" rel="nofollow" style="color:rgb(0,82,204);text-decoration-line:none" target="_blank">Sally Costerton</a>, Sr Advisor to President & SVP, Global Stakeholder Engagement<br>and <a href="https://www.icann.org/profiles/135369" rel="nofollow" style="color:rgb(0,82,204);text-decoration-line:none" target="_blank">Sally Newell Cohen</a>, SVP, Global Communications, including brief ITI/ITP presentation. </li><li>Interactive brainstorming session – members of the three groups asked to develop ideas related to their policy communication needs. </li><li>Review of Brainstorming sessions, comments by ICANN org and group leaders followed by next steps</li><li><span style="letter-spacing:0px">Comments from Sally Newell Cohen; Sally Costerton and <a href="https://www.icann.org/profiles/37363" rel="nofollow" style="color:rgb(0,82,204);text-decoration-line:none" target="_blank">Betsy Andrews,</a> Public Responsibility Program Specialist (5 mins each) (18.00 -18.15)</span></li><li><span style="letter-spacing:0px">Next steps toward an Implementation Plan  - Maureen Hilyard (18:15-18:28)</span></li><li><span style="letter-spacing:0px">Wrap Up and Thanks  - Maureen Hilyard (18:28-18:30)</span></li></ol></td><td colspan="1" style="border:1px solid rgb(193,199,208);padding:7px 10px;vertical-align:top;min-width:8px"><p style="margin:0px;padding:0px">Moderators: Maureen Hilyard - ALAC Chair; GAC Representative; and J<a href="https://community.icann.org/display/gnsosoi/Joan+Kerr+SOI" rel="nofollow" style="color:rgb(0,82,204);text-decoration-line:none" target="_blank">oan Kerr</a>, NPOC Chair</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px">Lead: HU</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px">Notes: SV</p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px">RP: </p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Invitations to:</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Joan and the NPOC Team.</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Pua and the GAC team (whoever is available and  interested)</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Sally Costerton</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Sally Newell-Cohen</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><span style="color:rgb(255,0,0)">Betsy Andrews</span></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><br></p><p style="margin:10px 0px 0px;padding:0px"><br></p></td></tr></tbody></table></div></div>

</div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">

<p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Joan

Kerr, Entrepreneur, Artist, Humanitarian<p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">_____________________________________<p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Chair,

Climate Smart Victory Garden Team<p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Chair,

ICANN, Not for Profit Operations Constituency<p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Chair,

IEEE Sustainable Agriculture Working Group</font></p><p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Chair, Science for Peace, Climate Smart Victory Gardens</font></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:13px"><font size="1">Advisor, IEEE Humanitarian Initiatives Committee</font></p><p style="margin-bottom:0cm;line-height:13px"><font size="1">Advisor, Climate Smart Agriculture Youth Network, (CSAYN) Canada</font></p><p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">UN

WSIS Award Recipient, for Content & Creativity</font></p><p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif">Durham

Region Recipient, Community Partnership Award<p style="margin-bottom:0in"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Founder,

Foundation for Building Sustainable Communities <p style="margin-bottom:0in"><font face="Calibri, sans-serif"><a href="http://www.joankerr.ca/" target="_blank">www.joankerr.ca</a>,

<a href="http://www.fbsc.org/" target="_blank">www.fbsc.org</a></font></p><p style="margin-bottom:0in"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Skype:

joankerr_fbsc</span><br></p><p style="margin-bottom:0in"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">1-416-907-0783</span></p>

</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>