<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">Hi Jean-Bapiste:</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">The request goes back to Rec#2 of the 2012 WHOIS Review. As that time, the Review Team <a href="https://www.icann.org/en/system/files/files/final-report-11may12-en.pdf" target="_blank">reported</a> they were challenged "<i> to find a clear, concise, well-communicated
WHOIS Policy</i>."</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">The recommendation began by stating the finding; WHOIS policy is "poorly defined and decentralized". They then stated their remedy; " ICANN Board should
oversee the creation of a single WHOIS policy document, and reference it in subsequent
versions of agreements with Contracted Parties."</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">The subgroup would be in search of that policy document and all subsequent contracted parties records.  We would limit the last set to the RA's and RAA's subsequent to 2012 and the Final Report. If the Staff would produce these for us that would be a very good start. Board-level discussions surrounding the implementation of that recommendation would be important input for the second part of our work; map recommendation vs. implementation so that we can authoritatively state success - or not - with its implementation and report any gaps.</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">Hence the request. </div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">Best,</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large">-Carlton</div><div class="gmail_default" style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_-3304593408122778804gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br>==============================<br><i><font face="comic sans ms, sans-serif">Carlton A Samuels</font></i><br><font face="comic sans ms, sans-serif"><i>Mobile: <a href="tel:(876)%20818-1799" value="+18768181799" target="_blank">876-818-1799</a><br><font color="#33CC00">Strategy, Planning, Governance, Assessment & Turnaround</font></i></font><br>=============================</div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Dec 4, 2017 at 9:07 AM, Jean-Baptiste Deroulez <span dir="ltr"><<a href="mailto:jean-baptiste.deroulez@icann.org" target="_blank">jean-baptiste.deroulez@icann.<wbr>org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_-3304593408122778804m_7715054399092773241WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear Carlton,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">During the last RDS plenary meeting, you had expressed in the
<a href="https://community.icann.org/download/attachments/74581588/AC%20Chat_RDS%20Plenary%20%2312_20Nov2017.pdf?version=1&modificationDate=1511196010000&api=v2" target="_blank">
Adobe chat</a> an ask to <i>“see all relevant WHOIS/RDS discussions at Board level be source materials for the Team; especially the sub-groups pertaining Strategy and Policy”,</i> and the review team leadership would like you to provide more details on this
 request.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Could you please clarify your request at your earliest convenience?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Many thanks in advance,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Kind regards,<span class="m_-3304593408122778804HOEnZb"><font color="#888888"><u></u><u></u></font></span></span></p><span class="m_-3304593408122778804HOEnZb"><font color="#888888">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Jean-Baptiste<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</font></span></div>
</div>

</blockquote></div><br></div></div>