
<html>

<body>

I have reviewed several calls and I cannot locate where we had the

discussion that I recall. I did find one that was close to what

Jean-Baptiste recalls though.<br><br>

So please draft a message saying that we are scheduling a public

Engagemewnt Session in Barcelona, but that if any AC/SO wants to request

a private session with some of the RT Members, please let us know and we

will do our best to accommodate.<br><br>

Alan<br><br>

At 07/09/2018 06:02 AM, Jean-Baptiste Deroulez wrote:<br><br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Following up on a skype

conversation with Alan, we had indicated that we will provide you with a

<b>draft email to be sent out to SO/AC constituency stakeholders groups

to suggest a meeting at ICANN63</b> to present the RDS-WHOIS2 Review

Draft Report. However, Alan said it was decided that you would accept

requests to talk to individual AC/SOs but you would not proactively offer

that, as the agenda will be very tight. We looked into the decisions

reached but have no recollection that the RT would not proactively offer

a meeting to AC/SOs at ICANN63. Looking at the review team engagement

plan, it was planned that the review team would send a note to suggest a

face-to-face update. Can you please confirm how you want to proceed for

ICANN63 SO/ACs engagement sessions?</blockquote></body>

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