<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Dear Review Team members,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">On today’s plenary call, review team members in attendance discussed and agreed to the addition brought to the Terms of Reference as suggested below by Alan:</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">“In recognition that the WHOIS landscape will be changing, perhaps radically, over the coming months as ICANN addresses how it will respond to the EU General Data Protection
 Regulation (GDPR), the RT may choose to defer some or all of its work in relation to the scope items on Law Enforcement Needs, Consumer Trust and Safeguarding Registrant Data until it is more clear what path ICANN will be following. Should any work be deferred,
 individual timelines may slip. However, it is the intent of the RT that the overall schedule calling for the final report to be delivered by the end of December 2018 not change appreciably.”</span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white"> </span></i><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">See attached for more information.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">Review team members in attendance also ratified the leadership decision to notify the ccNSO Council that no specific skills, and thus no ccNSO members, are needed on the Review
 Team.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">Action item</span></u></b><b><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">: </span></b><b><span style="font-size:11.0pt;color:#4472C4;background:white">Cathrin,
 Chris, Erika, Lili, Thomas, Volker </span></b><b><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">to review and send edits/comments on the above. In absence of objections/concerns raised by </span></b><b><span style="font-size:11.0pt;color:red;background:white">7
 Feb EOD</span></b><b><span style="font-size:11.0pt;color:#333333;background:white">, the proposals will be considered as accepted.</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;color:black"> <o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;color:black">Subgroups update</span></b><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt;color:black">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt;color:black">: Rapporteurs must be prepared to present on plenary call #18 (5 February 2018) how their subgroup is going to tackle their work.
 If <b>unable to participate, the rapporteur must assign subgroup member</b>.</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Kind regards,</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Jean-Baptiste</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>