<div dir="auto">Dear Alan, <div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I totally agree with you. </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">сб, 2 июня 2018 г., 12:49 Erika Mann <<a href="mailto:erika@erikamann.com">erika@erikamann.com</a>>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Understood, I re-checked, you're correct Alan. <div><br></div><div>Kind regards, </div><div>Erika</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Jun 2, 2018 at 6:49 AM, Alan Greenberg <span dir="ltr"><<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank" rel="noreferrer">alan.greenberg@mcgill.ca</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div>
Hi Erika, <br><br>
If you look at the FactSheet (latest at
<a href="https://community.icann.org/download/attachments/64084088/RDS%20Fact%20Sheet%20(28Mar2018).pdf" target="_blank" rel="noreferrer">
https://community.icann.org/download/attachments/64084088/RDS%20Fact%20Sheet%20%2828Mar2018%29.pdf</a>
), you will see that the original budget of $690k was comprised of three
items:<br><br>
$200k for contract services - an external consultant to do studies of
some other work.<br><br>
$340k for travel<br><br>
$150k for ICANN Org support <br><br>
The $200k external contract is something that we have not found the need
for.<br><br>
Our estimated travel is $170k, just about what you would expect given
that the RT size is half of what was allowed for in the original budget
(we have 10 people and in theory, we could have had 21).<br><br>
The ICANN Org costs we expect to come in at under $100k based on what we
have seen to date.<br><br>
So the delta of $400k comes largely from not hiring and external
consultant, having a small team, and a modest savings on staff time
compared to what was originally estimated.<span class="m_8314609455530943474gmail-HOEnZb"><font color="#888888"><br><br>
Alan</font></span><div><div class="m_8314609455530943474gmail-h5"><br><br>
<br>
At 02/06/2018 12:25 AM, Erika Mann wrote:<br>
<blockquote type="cite" class="m_8314609455530943474gmail-m_-7509670965554326689cite">Alan - the original 600K may
include money spent for ICANN ORG employees and for technical assistance.
Maybe we should include a placeholder for an assumed number X. <br>
Erika <br><br>
Sent from my iPhone<br><br>
On Jun 2, 2018, at 5:04 AM, Alan Greenberg
<<a href="mailto:alan.greenberg@mcgill.ca" target="_blank" rel="noreferrer">alan.greenberg@mcgill.ca</a>
> wrote:<br><br>
<blockquote type="cite" class="m_8314609455530943474gmail-m_-7509670965554326689cite">During our meeting last Monday,
we decided to request that ICANN Org remove the RDS-WHOIS2 from the
Public Comment(PC) on Short-Term Options to Adjust the Timeline for
Specific Reviews.<br><br>
Part of the argument for doing so is that we will be almost finished the
bulk of our work by the time the PC completes, and the other part is that
the financial savings that the PC presume from our changing scope or
pausing the review - $460k is far too high.<br><br>
For this 2nd part, I have summarized our past and projected expenses. If
the RT does not agree with these projections, they must be adjusted prior
to us making the request (which I hope we can do next Monday).<br><br>
<u>Facts/Assumptions:<br><br>
</u>We had a cost of $15k for the Abu Dhabi meeting (people were brought
in even though we did not end up having a formal meeting).<br><br>
We have had 2 F2F meetings to date at a cost of about $30k each. To
complete its final report, the RT will need the planned F2F meeting in
July, and possibly another F2F to complete the final report, potentially
in November. <br><br>
We have currently spent about $46k on external contract support (largely
Lisa) and I have projected another $40k presuming a large part of the
work has already been carried out, but there may be some editing and
other needs near the end.<br><br>
It is possible that we may want to bring several people to the March 2019
ICANN meeting to formally present the report. I have allowed $20k for
that (per person costs will be higher than our Brussels
meetings)<br><br>
For general contingency I have added $19k, and also an additional $30k in
case, for whatever reason, we need one more F2F meeting.<br><br>
The original review budget allowed $200k for an external study, but there
is no indication that this will be used.<br><br>
That results in a total Review Budget $290 compared to the original ICANN
estimate of $690k. The FY breakdown is: FY17: $15k; FY18: $130k; FY19:
$145k.<br><br>
MSSI has reviewed this and presuming the assumptions of number of
meetings and no external contract is correct, they believe that this is
reasonable.<br><br>
Are there any questions, and do you feel comfortable proceeding on this
basis?<br><br>
<u>THIS WILL BE DISCUSSED DURING OUR MONDAY MEETING. IF YOU CANNOT
ATTEND, PLEASE SEND COMMENTS AHEAD OF TIME.<br><br>
</u>Alan<br>
_______________________________________________<br>
RDS-WHOIS2-RT mailing list<br>
<a href="mailto:RDS-WHOIS2-RT@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">RDS-WHOIS2-RT@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rds-whois2-rt" target="_blank" rel="noreferrer">
https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rds-whois2-rt</a></blockquote>
</blockquote></div></div></div>

</blockquote></div><br></div>
_______________________________________________<br>
RDS-WHOIS2-RT mailing list<br>
<a href="mailto:RDS-WHOIS2-RT@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">RDS-WHOIS2-RT@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rds-whois2-rt" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rds-whois2-rt</a><br>
</blockquote></div>