<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:15546221;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:950205012 800210354 1016897084 188660258 1313235656 249487008 784473410 -182803096 76426334 1549044704;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1
        {mso-list-id:277182850;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1970939100 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:298269193;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:800514456 943981234 -454237740 983054846 315544724 -272846370 862346536 1461379090 -1364039796 -823723766;}
@list l2:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l2:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3
        {mso-list-id:927008642;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:2060603874 -1597853896 1700282312 1521224082 1998624758 1279398526 -343526778 -1912439188 1484523158 493533010;}
@list l3:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l3:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:•;
        mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l4
        {mso-list-id:1405688759;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-226820928 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l4:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l4:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l4:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
@list l4:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
@list l4:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Courier New";}
@list l4:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Wingdings;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear review team members,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Per Alan’s request, please find below the identified action items. I have also attached the recommendations (draft report version).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Level of priorities<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Define priority level for each recommendation with some quick description. E.g. High, to be implemented by…<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Include brief statement that refers to timing envisioned for recommendations while highlighting some of the dependencies. Agreement to consider the
 six-month Bylaw window in assessments.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Report<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: ALL - Reference to “The Board should negotiate …” has been used in a few places throughout the report. The RT will update this wording throughout the
 report consistently. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Executive Summary</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Add section of the problems of the policy development process regarding a single RDS (WHOIS) in the Executive Summary. (based on
<b>WHOIS1 Rec #2: Single WHOIS Policy </b>action item)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: RT needs to evaluate recommendation numbering, potential explanation in ES.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: History of WHOIS on ICANN’s website. Erika to provide Jackie  with the right content/references link so introduction section can be properly updated.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <b><o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Background Section<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Alan and Jackie review and modify the WHOIS Background section (in reference to the last bullet on slide # 40 of Day # 3 of F2F meeting)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #1: Strategic Priority (Cathrin)
</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Decision Reached:</span></u><span style="font-size:11.0pt"> Do a rewording/reaffirmation of strategic priority, in the implementation note: reference to stakeholders is there. Work should be interactive
 and Board should not act unilaterally. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Since the former Board WG was dissolved, the recommendation should be reformatted to say any WG that is focusing on RDS issues should be made public
 and not make specific reference to a particular WG. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Comments from NCSG on R1.1, R1.2 and R3.1 need to be updated to Neutral, instead of Disagreement in the public comment summary.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: As per Dmitry’s note, Cathrin to report for this recommendation that “legislative efforts are not enough”.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #2: Single WHOIS Policy (Carlton)
</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Jackie to work with Alan to mention the problems of the policy development process regarding a single RDS (WHOIS), to be placed in the Executive Summary.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #3: Outreach (Alan)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: DNRC comment on section: Alan to update language.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
<b>R3.1</b>: <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: ICANN org to change public comment of NCSG to “Neutral” if comment not already marked as such.
<br>
<u>Action item</u><b>: </b>Alan to clarify what specific improvements we are looking for.<b><o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R3.2</span></b><span style="font-size:11.0pt">:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: NCSG comment: Alan to work with Jackie on rewording of the recommendations to clearly articulate the need for outreach before and after RDS changes
 are finalized.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Add implementation note, that the RT does not have any input on ICANN budget.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #4: Compliance (Susan)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><b><span style="font-size:11.0pt">:
</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l2 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt">Susan to clarify that ICANN will not go on fact-finding missions, but use the information they currently have on hand (input received).
<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l2 level1 lfo1"><span style="font-size:11.0pt">Susan to clarify that Compliance enforces Registrars to enforce data accuracy for registrants.<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R4.1</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><b><span style="font-size:11.0pt">:
</span></b><span style="font-size:11.0pt">Volker to provide language to update recommendation 4.1 based on RrSG and NCSG comments.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Susan to delete the portion of the recommendation that refers to sanctions and make a reference to it in the report text.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R4.2</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><b><span style="font-size:11.0pt">:
</span></b><span style="font-size:11.0pt">Volker and Alan work on rewording R4.2 and add some metrics in for measurability and success of implementation.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Recs #5-9: Data Accuracy (Lili/Cathrin)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R5.1:</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Lili & Cathrin to rewrite recommendation. It is conceivable that the recommendation could be removed or replaced with a different one. Consider changing
 the recommendation to say “ARS” (or some sort of accuracy-reporting system) must continue, even post-GDPR because the then-users of the data will want accuracy of data available to them. (There must be some level of contactability/accuracy of the data and
 we must consider the resources of Compliance)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Lili and Cathrin to add a bookmark “if indeed it is conceivable that the outcome of ePDP is that the work that Compliance does today becomes more complex
 than it currently is, compliance must be properly resourced to do its job.” Wording to be discussed.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
<u>Action item</u>: ICANN org to double-check the recommendation numbering to ensure comment was in response to recommendation 5-9 and adjust as needed.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: (RrSG comment) Cathrin to review this section of the report and consider rewording as needed. Cathrin to provide Jackie with the correct references.
 Cathrin to insert the references in the PC document as well.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #10: Privacy/Proxy Services (Volker)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R10.1</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Recommendation stands but Volker needs to make sure wording is clear.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #11: Common Interface (Susan/Volker)<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Susan/Volker  to clarify that this recommendation was not specifically aimed at compliance.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #12: Internationalized Domain Names (Dmitry/All)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item:</span></u><span style="font-size:11.0pt"> RT to review this section and recommendation and decide if changes are needed. RT needs to evaluate recommendation numbering, potential explanation
 in ES.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">WHOIS1 Rec #15-16: Plan & Annual Reports (Lili/Stephanie)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">R15.1</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item:</span></u><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Stephanie to work with Jackie to modify the recommendation language. (Immediate suggestion to mention language “impact evaluation:”)
<o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Add a comment that ICANN needs to focus more on ensuring the intent of the recommendation is implemented.
<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l0 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Add something focusing “Consider to what extent implementation is meeting the intent, and was effective”<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Objective 3: Law Enforcement Needs (Cathrin)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">LE.1</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: MSSI to estimate number of hours spent on the LE survey in response to NCSG request for estimated cost associated with conducting the survey.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: In response to the PC, Cathrin to work with Jackie to add clarifying text/update rationale to reflect difference between use of surveys and studies.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Cathrin to bring this recommendation to GAC’s attention, Alan to EPDP’s<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">:  Clarify what “regular” means and include rationale: 1) ex-ante impact assessment 2) evaluate new policies once there are in place.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">LE.2</span></b><span style="font-size:11.0pt">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: In response to NCSG comment, Cathrin to add a clause “factoring costs/benefits analysis”. Also, reword the recommendation to define what “extend” means.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">New suggested text: The ICANN Board
<b>should consider to conducting comparable surveys and/or studies</b>(as described in LE.1) to other RDS (WHOIS) users working with law enforcement on a regular basis.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Objective 4: Consumer Trust (Alan/Erika)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Alan and Erika to update section.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Objective 5: Safeguarding Registrant Data (Alan)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Alan to update recommendation:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Agreement to add</span></u><span style="font-size:11.0pt">: “ICANN Board should consider whether and to what extent notifications of breaches should be publicly disclosed.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Alan to clarify recommendation in light of section 3.2 of the 2013 RAA<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Objective 6: ICANN Contractual Compliance Actions, Structure and Processes (Susan, Cathrin, Alan)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action items</span></u><span style="font-size:11.0pt">:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">CM1: <o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Alan to reword CM.1 so that it does not say “the Board should negotiate …”. The goal is to ensure the recommendation is not dictating a PDP but suggesting a change somehow.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">CM2: </span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l3 level1 lfo3"><span style="font-size:11.0pt">Alan and Volker to add more details to CM.2 to clarify the registrant fields being addressed in the recommendation. Additionally, the whole recommendation should be reworded
 to better convey intent. <o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l3 level1 lfo3"><b><span style="font-size:11.0pt">Update as of 11 December 2018</span></b><span style="font-size:11.0pt">: Based on the updated recommendation and rationale language Volker provided on 11 December (Day #
 2), Susan is to take the pen and update the relevant sections of the report accordingly.
<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l3 level1 lfo3"><span style="font-size:11.0pt">Jackie to add in introduction, to the extent that their deliberations so far impact areas in our review.<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">CM3: </span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l4 level1 lfo4"><span style="font-size:11.0pt">Recommendation to be deleted. Add this as a more targeted outreach in the relevant recommendation.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l4 level1 lfo4"><span style="font-size:11.0pt">Cathrin to Change Global South reference to underserved regions.
<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l4 level1 lfo4"><span style="font-size:11.0pt">Cathrin to clarify Board options in a footnote.<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">CM4: </span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo5"><span style="font-size:11.0pt">Alan to write to ICANN org Compliance and negotiate language to be added to relevant page(s). If successful, recommendation will be deleted.
<o:p></o:p></span></li></ul>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Objective 7: ICANN Bylaws (Carlton/Alan)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">BY.1</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:11.0pt">Action item</span></u><span style="font-size:11.0pt">: Carlton to amend the recommendation to incorporate the words “safeguarding the registrant data” and provide clarification that the suggestion is meant
 to postpone the topic to future reviews. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Kind regards,</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"> </span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Jean-Baptiste</span><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
</div>
</body>
</html>