<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hi Peter, Emily and All,<br>
    I have been giving this a lot of thought too. I have also been doing
    some research, and although I have been deeply embedded in the
    proxy/privacy issue for some time, there is still so much I don't
    know! <br>
    <br>
    Here are some of my thoughts:<br>
    1) I think you are right in dividing privacy from proxy from privacy
    registrations. As you wrote, and as Emily has written below in her
    recent email, proxy and privacy services (although spoken in the
    same breath) are different.  I think our WRT Report can play an
    important role in laying out the differences, and sharing why, to
    us, these differences result in very clear and differing obligations
    and responsibilities.<br>
    <br>
    2) I don't think you restrict privacy services to natural persons.
    As we have discussed in our meetings, there are many political
    organizations, religious groups and even commercial companies that
    claim privacy rights, and have legitimate reasons for not wanting to
    disclose a physical address. What I do think we can encourage the
    ICANN Community to develop is a series of guidelines for appropriate
    disclosure of the underlying data to law enforcement and others
    (called "Reveal" in ICANN parlance). (I also think the ICANN
    Community can develop a series of guidelines for appropriate
    practices for passing on information to the registrant at
    his/her/its address or email to notify them of all legal
    proceedings, inquiries to purchase the domain name, etc. -- this
    might defuse a lot of the existing tensions  ("Relay" in ICANN
    parlance).<br>
    <br>
    3) I do like the idea of best practices for privacy providers.<br>
    <br>
    4) After great thought, and debate with several people on the Team
    (tx you!), I agree with you about proxy providers. I think your #7
    is probably right: that "ICANN should claify that the full rights
    and responsibilities of a registrant accrue to the entity identified
    as the registrant." There does not seem to be any other way to do
    it. <br>
    <br>
    5) An additional point: Education. perhaps we can use our
    recommendations to encourage clearer education of registrants, the
    ICANN Community, and the greater Law Enforcement, Commercial and
    other Communities. We can lay out the difference of proxy and
    privacy providers, and ways the choice of privacy or proxy might
    impact the registrants, and parties seeking the registrant.<br>
    <br>
    6) One more additional point: Tiered Access. I don't know if we
    should get into this, but the Whois protocol can be modernized and
    updated to include levels of access for data -- e.g., privacy of
    addresses and telephone numbers -- and then provide access to those
    who a) identify themselves, and b) meet the criteria for access,
    e.g., law enforcement.  In this case, the Whois information is held
    by registrar and registries, and thus much closer to ICANN. It is
    also far cheaper for registrants (who are currently paying more for
    their privacy services per year than their domain name, in many
    cases). Finally, it open future options for the registries and
    registrars to manage access to the data -- perhaps pursuant to rules
    ICANN might someday create. The current Whois protocol can't provide
    this service, but others can (Restful DNS, etc).  Perhaps a win-win?<br>
    <br>
    Best and tx for all of your leadership in this area, Peter!<br>
    Kathy<br>
    <br>
    &lt;&lt; From Emily:<br>
    <br>
    Hi Peter<br>
    <blockquote
cite="mid:CAKWYFscdofCau139fEq2x7JW5BHedRp+oT808L1J2zSrWeqFXg@mail.gmail.com"
      type="cite"><br>
      Thanks for reviving this discussion.<br>
      <br>
      I've been mulling over privacy proxy recommendations, that would
      be suitable and not pre-empt the findings of studies.<br>
      <br>
      I think that a route might be to go back to the first principles
      in the contract.<br>
      <br>
      1. Proxies are the registrant.  Therefore they take the heat if
      there's any problem with the domain name, and the
      onus/responsibility is on them to prove that there is another
      party who should be blamed in a timely way.<br>
      <br>
      2. Privacy registrations - on the face of it, these are
      inaccurate, and therefore the domain becomes subject to
      cancellation if the true registration details are not revealed in
      a timely manner.<br>
      <br>
      So, the policies are there, the contractual powers are there. 
      There needs to be more responsiveness on the part of registrars in
      cancelling/amending/revealing underlying details where there's a
      problem.<br>
      <br>
      Thoughts?<br>
      <br>
      Best,<br>
      <br>
      Emily<br>
      <br>
      <div class="gmail_quote">On 11 October 2011 05:49, Nettlefold,
        Peter <span dir="ltr">&lt;<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:Peter.Nettlefold@dbcde.gov.au">Peter.Nettlefold@dbcde.gov.au</a>&gt;</span>
        wrote:<br>
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">Hi Kathy,<br>
          <br>
          I wanted to follow up the conversation about proxy services
          that we began in MDR.<br>
          <br>
          In particular, I wanted to ask about what you meant by the
          recommendation:<br>
          <br>
          'Registrars may not knowingly use for their own registrations,
          or register the domain names of p/p service providers who do
          not have contracts with them'<br>
          <br>
          I'm assuming that a registrar has a contract with every
          registrant as a matter of course, so I take it that this is
          referring to having up front contracts with p/p providers? My
          question is would this be separate to a global ICANN p/p
          accreditation or registration scheme?<br>
          <br>
          My first intent here is to be really clear on what is
          intended. Secondly, I wonder if it would be more efficient and
          effective to have this kind of approach run in conjunctions
          with an ICANN accreditation scheme - i.e. ICANN would accredit
          p/p providers in a similar way that it does registrars, and
          any registrar could then do business with those providers?
          Otherwise, couldn't we would be faced with a range of issues,
          including registrars potentially signing contracts with
          themselves (or their subsidiaries, affiliates etc) to serve as
          p/p providers?<br>
          <br>
          I'm still looking forward to feedback from other team members
          on the question of whether proxy services should be recognised
          by ICANN, but wanted to discuss your proposals in the interim.<br>
          <br>
          Cheers,<br>
          <br>
          Peter<br>
          <br>
          <br>
          <br>
          <br>
          From: "<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&gt;"
          &lt;<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&gt;&gt;<br>
          Subject: [Rt4-whois] Reviewing proxy/privacy ideas<br>
          Date: September 21, 2011 7:26:51 AM PDT<br>
          To: RT4 WHOIS &lt;<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;&gt;,
          Sharon Lemon &lt;<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:sharonchallis@aol.com">sharonchallis@aol.com</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:sharonchallis@aol.com">sharonchallis@aol.com</a>&gt;&gt;<br>
          Reply-To: "<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&gt;"
          &lt;<a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:kathy@kathykleiman.com">kathy@kathykleiman.com</a>&gt;&gt;<br>
          <br>
          Hi All,<br>
          After good food and great company last night, I awoke with
          some new ideas regarding proxy/privacy service providers.<br>
          What we know:<br>
          -          Not too much. Proxy/privacy providers (p/p) are not
          something we have studied closely. We know that many people,
          including very experienced Net users, do not have a clear
          distinction. They are generally used in the same voice at the
          same time.<br>
          -          We have no clear data about p/p. The upcoming GNSO
          studies will provide a) a study on reveal and relay requests
          to p/p providers, and b) a study of what percentage of "bad
          guys" are under p/p registration. We have only a study that
          says that 15-20% of domain names are under p/p, and an array
          of comments. We have not actual facts about p/p providers
          themselves.<br>
          <br>
          -          Under US law, there is a strong protection of
          privacy and even anonymity in Free Speech, but "no tradition
          of anonymous commerce in the US." Let me quote the World
          Trademark Review, Aug/Sept 2011, article: "Why Trademark
          Owners Must lead the fight for accountability in e-commerce."
           ** "Clearly the First Amendment includes the right to speak
          anonymously. Moveover, the First Amendment places anonymous
          speech on the Internet on the same footing as other speech. As
          with other forms of expression, the ability to speak
          anonymously on the Internet promotes the robust exchange of
          ideas and allows individuals to express themselves without
          fear of economic or official retaliation or concern about
          social ostracism. The importance of the Internet to the
          expression of protected speech cannot be overstated..."<br>
          Like the International Trademark Association, in some recent
          legislative work in the US, let's focus on the conduct we are
          most concerned about:<br>
          <br>
          -          Domain names being used in conjunction with "goods
          or services advertised or sold at that [a] website."
          (International Trademark Association language as part of
          promoting a new US Statute for services of process to domain
          registrants whose data cannot be found - article above)<br>
          For our WRT decisions, let's please not create confusion. The
          lines between p/p are difficult and unclear. Let's focus on
          conduct we know is out there and bounds that can be quickly
          established and are likely to help. ** Let me offer some
          reflections of yesterday.  We all seem to agree that: **<br>
          -          WE CAN BIND P/P CLOSER TO REGISTRARS, thus a Draft
          Recommendation: Registrars may not knowingly use for their own
          registrations, or register the domain names of p/p service
          providers who do not have contracts with them; do not have
          clear agreements to gather accurate Whois data from
          registrants; do not have clear contractual obligations to
          Reveal the underlying registrant data when requested under law
          or pursuant to ICANN rules.<br>
          -          ICANN will rapidly establish a proceeding, with Law
          Enforcement and Consumer Communities, as well as privacy and
          free speech Official and Experts, to develop a set of Reveal
          and Relay rules for p/p providers, in conjunction with the
          ICANN Community.<br>
          -          Registrant Declaration: is the domain name being
          used for goods or services sold or advertised using the domain
          name (note: this includes not only websites, but emails and
          other forms of domain name use).<br>
          <br>
          (Note: the GNSO might want to wait to set up rules until soon
          after their $200,000+ studies are completed within the year)<br>
          <br>
          <br>
          Overall, separating out p/p providers without much more work
          and very, very, very extensive education  -- it will be very
          confusing to ICANN and the Internet public.<br>
          <br>
          <br>
          <br>
          Best, Kathy<br>
          <br>
          _______________________________________________<br>
          Rt4-whois mailing list<br>
          <a moz-do-not-send="true" href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a
            moz-do-not-send="true" href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
          <a moz-do-not-send="true"
            href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois"
            target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois</a><br>
          <br>
          <br>
          <br>
-------------------------------------------------------------------------------<br>
          <br>
          NOTICE: This email message is for the sole use of the intended
          recipient(s)<br>
           and may contain confidential and privileged information. Any
          unauthorized<br>
           review, use, disclosure or distribution is prohibited. If you
          are not the<br>
           intended recipient, please contact the sender by reply email
          and destroy all<br>
           copies of the original message.<br>
          <br>
          This message has been content scanned by the Axway MailGate.<br>
          MailGate uses policy enforcement to scan for known viruses,
          spam, undesirable content and malicious code. For more
          information on Axway products please visit <a
            moz-do-not-send="true" href="http://www.axway.com"
            target="_blank">www.axway.com</a>.<br>
          <br>
          <br>
-------------------------------------------------------------------------------<br>
          <br>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      <br clear="all">
      <br>
      -- <br>
      <br>
      <br>
      <span style="color:rgb(153, 51, 153)"></span>   <img
        moz-do-not-send="true"
        src="http://www.etlaw.co.uk/images/stories/etlaw/etclogo250x60.gif"><br>
      <br>
      <div style="margin-left:80px"><u style="color:rgb(204, 51, 204)">                                                                                                                                            
        </u><br style="color:rgb(153, 51, 153)">
        <br>
        <span style="color:rgb(153, 153, 153)">76 Temple Road, Oxford
          OX4 2EZ UK</span><br style="color:rgb(153, 153, 153)">
        <span style="color:rgb(153, 153, 153)">t: +44 (0)1865 582 811 •
          m: +44 (0)7540 049 322</span><br style="color:rgb(153, 153,
          153)">
        <span style="color:rgb(153, 153, 153)"><a moz-do-not-send="true"
            href="mailto:emily@emilytaylor.eu" target="_blank">emily@emilytaylor.eu</a>
        </span><br style="color:rgb(153, 153, 153)">
        <br style="color:rgb(153, 153, 153)">
        <b style="color:rgb(153, 153, 153)"><a moz-do-not-send="true"
            href="http://www.etlaw.co.uk" target="_blank">www.etlaw.co.uk</a></b><br
          style="color:rgb(153, 153, 153)">
        <br style="color:rgb(153, 153, 153)">
        <span style="color:rgb(153, 153, 153)">Emily Taylor Consultancy
          Limited is a company registered in England and Wales No.
          730471. VAT No. 114487713.</span><br>
      </div>
      <br>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 


</pre>
  </body>
</html>