Just a quick one, Bill.  We do have escalated sanctions in the recommendations.<br><br><div class="gmail_quote">On 1 December 2011 04:41, Smith, Bill <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:bill.smith@paypal-inc.com">bill.smith@paypal-inc.com</a>&gt;</span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">&gt;From my perspective this sets appropriately sets the stage. I&#39;m sure we can whack and whittle at he words and &quot;improve&quot; them. I think we do need some companion language that builds of some of our (informal?) findings that a set of sliding/escalating consequences for failure to act is required. Without that, nothing in the ICANN contracts compels anyone contracted part, direct or otherwise, to do anything. That needs to be corrected.<br>

<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
On Nov 30, 2011, at 7:34 PM, &quot;Nettlefold, Peter&quot; &lt;<a href="mailto:Peter.Nettlefold@dbcde.gov.au">Peter.Nettlefold@dbcde.gov.au</a>&gt; wrote:<br>
<br>
&gt; Classification: UNCLASSIFIED<br>
&gt;<br>
&gt; Hi Seth,<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks very much for taking the pen on this difficult issue.<br>
&gt;<br>
&gt; From my perspective, this is a very good attempt to articulate findings and recommendations, and I am happy to work with this position.<br>
&gt;<br>
&gt; I will wait to hear from others before diving into detail too much, to get a sense if this is an approach we can work with.<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks again.<br>
&gt;<br>
&gt; Peter<br>
&gt;<br>
&gt; ----- Original Message -----<br>
&gt; From: Seth M Reiss [mailto:<a href="mailto:seth.reiss@lex-ip.com">seth.reiss@lex-ip.com</a>]<br>
&gt; Sent: Thursday, December 01, 2011 02:26 PM<br>
&gt; To: &#39;Smith, Bill&#39; &lt;<a href="mailto:bill.smith@paypal-inc.com">bill.smith@paypal-inc.com</a>&gt;<br>
&gt; Cc: <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a> &lt;<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt; Subject: Re: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;<br>
&gt; mmm, didn&#39;t really want that kind of pressure.<br>
&gt;<br>
&gt; Here&#39;s an attempt:<br>
&gt;<br>
&gt; Data Access- Proxy Service<br>
&gt;<br>
&gt; 1.      The Review Team considers a Proxy Service as a relationship in which<br>
&gt; the registrant is acting on behalf of another. The WHOIS data is that of the<br>
&gt; agent/proxy service and the agent/proxy service alone obtains all rights and<br>
&gt; assumes all responsibility for the domain name and its manner of use.<br>
&gt; 2.      ICANN should clarify that any registrant that may be acting as a<br>
&gt; proxy service for another is in all respects still the registrant and, in<br>
&gt; ICANN&#39;s view, should be held fully responsible for the use of the domain<br>
&gt; name including for any and all harm that results from the use of the domain<br>
&gt; name.<br>
&gt; 2.      Because of ICANN&#39;s position on proxy services to date, which<br>
&gt; tolerates the proxy service industry that has arisen and which through RAA<br>
&gt; provisions gives recognition and attempts to regulate that industry, has<br>
&gt; been used by courts and others to allow proxy services to escape liability<br>
&gt; for bad acts of the proxy service customers, ICANN should either delete or<br>
&gt; amend those provisions of the RAA that can or have been used to allow proxy<br>
&gt; services to escape liability.<br>
&gt; 3.      The Review Team acknowledges that there may be legitimate reasons<br>
&gt; for the occasional use of a proxy service, as for example to protect a<br>
&gt; valuable trade secret at product launch. At the same time proxy services<br>
&gt; should not be viewed or used as a substitute for privacy services that are<br>
&gt; designed to shield an individual&#39;s personal contact information.  The<br>
&gt; legitimate use a proxy service would be the exception and not widespread.<br>
&gt; 4.    A proxy service industry willing to accept full risks and liabilities<br>
&gt; for the manner in which domain names through its service will be used will<br>
&gt; take the necessary precautionary measures, in its relationship with its<br>
&gt; customers, such that domain names so registered are unlikely to be misused<br>
&gt; and, if misused, a remedy for those victimized will more likely be<br>
&gt; available.<br>
&gt;<br>
&gt; I suspect most of you are asleep by now anyway.  If not, feel free to<br>
&gt; comment or modify or supplement, or in the morning.<br>
&gt;<br>
&gt; Seth<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; -----Original Message-----<br>
&gt; From: Smith, Bill [mailto:<a href="mailto:bill.smith@paypal-inc.com">bill.smith@paypal-inc.com</a>]<br>
&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 4:34 PM<br>
&gt; To: Seth M Reiss<br>
&gt; Cc: Kathy Kleiman; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>; Susan Kawaguchi<br>
&gt; Subject: Re: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;<br>
&gt; Seth,<br>
&gt;<br>
&gt; Any chance you cold take a crack at this? Your writing on the subject seems<br>
&gt; on point and I suspect you could say it using fewer words than I.<br>
&gt;<br>
&gt; Bill<br>
&gt;<br>
&gt; On Nov 30, 2011, at 6:27 PM, &quot;Susan Kawaguchi&quot; &lt;<a href="mailto:susank@fb.com">susank@fb.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt;&gt; Hi Bill,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; This is a valuable (albeit frustrating) discussion and necessary to make<br>
&gt; sure we get this right, I appreciate the argument.  I think we all want the<br>
&gt; end result but it is getting to that point that may be painful but we knew<br>
&gt; this task could be painful when we signed on.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Is there a stronger recommendation that you and Seth could draft that<br>
&gt; outlines your view point?<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; This is all that we said in the recommendations in Dakar<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &quot;Remove proxy services from the RAA since the proxy, as an agent, is the<br>
&gt; registrant. Expand and ? affirmative sentence&quot;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I cannot live with that  what would you propose to strengthen the<br>
&gt; recommendation?<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; At this point, I am not willing to walk away from the best practices<br>
&gt; recommendation but I am very willing to continue the discussion and see if<br>
&gt; there is a way forward on a recommendation we all agree to.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am going to eat dinner and walk the dog so will be offline for an hour.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Susan<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; -----Original Message-----<br>
&gt;&gt; From: Smith, Bill [mailto:<a href="mailto:bill.smith@paypal-inc.com">bill.smith@paypal-inc.com</a>]<br>
&gt;&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 5:19 PM<br>
&gt;&gt; To: Susan Kawaguchi<br>
&gt;&gt; Cc: Seth M Reiss; Kathy Kleiman; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a><br>
&gt;&gt; Subject: Re: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Susan,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; It may not seem like it but I am supportive, very supportive of your<br>
&gt; position of to not rely on litigation to solve these types of problems.<br>
&gt; Where we disagree is the best approach to avoid the litigation.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am not suggesting that cigarette-style litigation is the way forward.<br>
&gt; Rather, I am concerned that proposal for retail proxy indemnification (if<br>
&gt; I&#39;ve read it right) will result in exactly that situation, some time far in<br>
&gt; the future when society and the courts finally realize that allowing<br>
&gt; unfettered criminal activity on the Internet is a bad idea. Retail proxies<br>
&gt; will happily sell a service to people they don&#39;t know as long as they have<br>
&gt; no liability.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; If instead of no liability, we insist that they have the liability of the<br>
&gt; Registrant, since that&#39;s what they are, I strongly suspect that counsel for<br>
&gt; these services will understand that they now carry at least some risk in<br>
&gt; these transactions. Consequently, they will either recommend against them or<br>
&gt; insist on some mechanism to mitigate the risk, through insurance or other<br>
&gt; mechanisms - perhaps even actually knowing something about their customers.<br>
&gt; Any or all of these would involve higher costs hence higher prices making<br>
&gt; these services less attractive to criminals, etc.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; By the addition of SLAs into contracts, and mandatory consequences, we<br>
&gt; provide a means for ICANN to ensure that valid queries, information<br>
&gt; requests, corrections, etc. are made in a timely manner. A registrant could<br>
&gt; ignore a request knowing that the specific penalty for failing to comply<br>
&gt; with such request. With mandatory revocation the consequence of last resort,<br>
&gt; we give the community and ICANN the ability to revoke a name (the only thing<br>
&gt; of value under our control).<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; If a proxy is a party to any of these transactions, they act as the<br>
&gt; Registrant and must respond either directly or with guidance from the<br>
&gt; licensee per the agreement SLAs. Failure to do so results in the same<br>
&gt; consequences.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; By setting SLAs and consequences appropriately, ICANN can influence the<br>
&gt; behavior of Registrants and those that act as proxies for them.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Even if we go with language you an James worked on, and I realize that you<br>
&gt; put in a great deal of effort on that, we&#39;ll still need something like what<br>
&gt; I have outlined because as we discussed in Dakar, anyone can act as a proxy<br>
&gt; for a Registrant no matter what ICANN tries to do to prevent it. If the<br>
&gt; &quot;best practices&quot; ICANN develops for the retail trade prove too onerous,<br>
&gt; proxy providers will simply step outside of the ICANN tent and provide their<br>
&gt; services likely failing to adhere to the best practices.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I hope this makes sense.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Bill<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; On Nov 30, 2011, at 4:38 PM, Susan Kawaguchi wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; HI Bill,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Thank you for your thoughts  I think your statement below is my biggest<br>
&gt; pain point.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &quot;I think they are inherently contradictory. How a service is *sold* should<br>
&gt; not determine liability. If this were the case and we applied the proposed<br>
&gt; definitions to consumer products, untold numbers of tort cases would be<br>
&gt; summarily thrown out. Cigarette, toy, and asbestos manufacturers could<br>
&gt; properly claim, &quot;I don&#39;t know the buyer therefor I have no liability&quot;.&quot;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; All of the cases you mention above relied on litigation to clarify the<br>
&gt; existence of liability and impose that liability on the manufacturer.   It<br>
&gt; would be overwhelming and burdensome to rely on litigation to fix this<br>
&gt; problem especially when it involves global entities as proxy service<br>
&gt; providers.  I think we have the opportunity to incentivize the registrars to<br>
&gt; help with the problem.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; If I or LE are forced to rely on litigation of any sort of court order to<br>
&gt; get information on the licensee of a domain name to pursue a provider of<br>
&gt; counterfeit drugs, for example, this would take years for each domain name<br>
&gt; involved.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; If we take a very extreme step and recommend that proxy services are not<br>
&gt; allowed in the gTlds (as .US has done) how would that ever be enforced?<br>
&gt; Proxy registrations provide a vital service for many in the domain name<br>
&gt; space.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Susan<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; -----Original Message-----<br>
&gt;&gt; From: Smith, Bill [mailto:<a href="mailto:bill.smith@paypal-inc.com">bill.smith@paypal-inc.com</a>]<br>
&gt;&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 4:20 PM<br>
&gt;&gt; To: Seth M Reiss<br>
&gt;&gt; Cc: Susan Kawaguchi; Kathy Kleiman;<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt;&gt; Subject: Re: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; See below:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; On Nov 30, 2011, at 4:03 PM, &quot;Seth M Reiss&quot;<br>
&gt; &lt;<a href="mailto:seth.reiss@lex-ip.com">seth.reiss@lex-ip.com</a>&lt;mailto:<a href="mailto:seth.reiss@lex-ip.com">seth.reiss@lex-ip.com</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:seth.reiss@lex-i">seth.reiss@lex-i</a><br>

&gt; <a href="http://p.com" target="_blank">p.com</a>&gt;&gt; wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am not advocating ignoring proxy services simply clarifying their role<br>
&gt; and liability as registrant.  I suspect we are very closely aligned<br>
&gt; regarding outcome, just not how to reach there.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I guess I&#39;m advocating that we get as close to ignoring them as we can.<br>
&gt; Recognizing them, even in the limited way the current RAA does gave the<br>
&gt; Ninth Circuit everything it need to make its liability absolving decision.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; While the community may not be inclined to receive a proposal to &quot;ignore<br>
&gt; proxy services&quot; with open arms, I hope they would consider it if we present<br>
&gt; it as in the public interest.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I think we disagree regarding whether we need to tolerate an industry<br>
&gt; simply because it exists and has for a time.  ICANN did not tolerate domain<br>
&gt; name tasting, although it acted relatively quickly there and has not here.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I believe it to be a dangerous proposition to say that we need to<br>
&gt; accommodate existing practices simply because ICANN has allowed them to<br>
&gt; exist for a period of time, although I think it&#39;s an unfortunately<br>
&gt; circumstance.  If you apply this line of reasoning broadly, you effectively<br>
&gt; allow the industry to restrict what ICANN can and cannot do.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; If we make this assumption generally, our report would be very short. Yes<br>
&gt; there are problems with WHOIS. However, it has existed in this manner for<br>
&gt; too long and therefor it cannot be changed.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I would like to find a middle ground.  I am not one for asking people to<br>
&gt; think differently.  I just don&#39;t see how holding stating a proxy should be<br>
&gt; held fully responsible, and then at the same time having retail proxy<br>
&gt; services definitions and a voluntary best practices policy, will not be<br>
&gt; viewed as inherently contradictory.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I think they are inherently contradictory. How a service is *sold* should<br>
&gt; not determine liability. If this were the case and we applied the proposed<br>
&gt; definitions to consumer products, untold numbers of tort cases would be<br>
&gt; summarily thrown out. Cigarette, toy, and asbestos manufacturers could<br>
&gt; properly claim, &quot;I don&#39;t know the buyer therefor I have no liability&quot;.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Other than to satisfy, the current purveyors of these fine services, I<br>
&gt; can&#39;t see any reason to develop a complex set of definitions and liability<br>
&gt; flows. Together these give attorneys and courts ample room to for truck<br>
&gt; driving.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Seth<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; From: Susan Kawaguchi [mailto:<a href="mailto:susank@fb.com">susank@fb.com</a>]<br>
&gt;&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 1:29 PM<br>
&gt;&gt; To: Kathy Kleiman; Seth M Reiss<br>
&gt;&gt; Cc:<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt;&gt; Subject: RE: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; HI Seth,<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am going to respond to you out of order<br>
&gt;&gt; In all our discussions, I have still not heard a persuasive argument why a<br>
&gt; proxy service industry that can shield itself from liability is necessary or<br>
&gt; good or appropriate.    I agree with you but it is what is.   The situation<br>
&gt; arose over 10 years ago and I do not think that advocating to do away with<br>
&gt; proxy services is going to be well received by  the ICANN community.   Also<br>
&gt; to date, there has been very few examples of a proxy service being held<br>
&gt; liable.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; We need proxy services but we need responsive proxy services many of the<br>
&gt; providers are acting responsibly it is the bad actors that I would like to<br>
&gt; change their behavior.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Once you introduce definitions concerning affiliates, retail services and<br>
&gt; different flavors of proxy services, the cheap ones with flimsy<br>
&gt; relationships, and the expensive ones with fiduciary type relationships, it<br>
&gt; will appear to the court that you do not really mean what you saying in<br>
&gt; bullet number 6.  This will confuse the courts (and the public) and the<br>
&gt; registrant proxy services is more likely to be able to weasel out of being<br>
&gt; held liable.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am not sure that these definitions would be accepted outside of ICANN<br>
&gt; and at least we would have a clearer picture of who we are dealing with.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I am not convinced at all that just removing the language from the RAA<br>
&gt; would impact the practices of the current proxy services.  If you have<br>
&gt; another argument let me know I am open to rethinking this but I am not open<br>
&gt; to ignoring proxy service providers.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Susan<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; From:<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-w">rt4-w</a><br>
&gt; <a href="mailto:hois-bounces@icann.org">hois-bounces@icann.org</a>&gt; [mailto:<a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>] On Behalf Of<br>
&gt; Kathy Kleiman<br>
&gt;&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 3:15 PM<br>
&gt;&gt; To: Seth M Reiss<br>
&gt;&gt; Cc:<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt;&gt; Subject: Re: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Great comments, Seth. I defer to Susan and James, as the experts on this<br>
&gt; material.<br>
&gt;&gt; Best,<br>
&gt;&gt; Kathy<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; :<br>
&gt;&gt; Thank you Kathy for breaking this out.  I have not been good about<br>
&gt; reviewing the entire document.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; To respond to Peter&#39;s question about what would be legally enforceable, I<br>
&gt; think if you look at bullet number 6, if this bullet was implemented in a<br>
&gt; very clear and unambiguous way, by itself and without some of the other<br>
&gt; material being proposal, then I think there would be reasonable expectation<br>
&gt; that national courts would hold the registrant proxy service fully<br>
&gt; responsible for harm caused by a website hosted at the domain name at issue.<br>
&gt; In other words, the Ninth Circuit decision that Susan highlighted would have<br>
&gt; been decided differently.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Once you introduce definitions concerning affiliates, retail services and<br>
&gt; different flavors of proxy services, the cheap ones with flimsy<br>
&gt; relationships, and the expensive ones with fiduciary type relationships, it<br>
&gt; will appear to the court that you do not really mean what you saying in<br>
&gt; bullet number 6.  This will confuse the courts (and the public) and the<br>
&gt; registrant proxy services is more likely to be able to weasel out of being<br>
&gt; held liable.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; The current proposal on the table suggests to me a somewhat more<br>
&gt; complicated model whereby the registrant proxy service is fully liable for<br>
&gt; the use of the domain name but can shield that liability by adopted and<br>
&gt; fully complying the a specific set of reveal and relay processes etc.  I<br>
&gt; voluntary set of best practices would not do this, but a mandatory set of<br>
&gt; provisions to qualify a proxy service for a &quot;safe harbor&quot; would.  Such a<br>
&gt; safe hard model would in my view be more difficult to implement and is<br>
&gt; likely to give rise to a certain amount of uncertainty and inconsistent<br>
&gt; outcomes even if prudently implemented.  But this also assumes that we need<br>
&gt; to have a proxy service in which proxies may shield themselves from<br>
&gt; liability.  In all our discussions, I have still not heard a persuasive<br>
&gt; argument why a proxy service industry that can shield itself from liability<br>
&gt; is necessary or good or appropriate.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Seth<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; From:<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-w">rt4-w</a><br>
&gt; <a href="mailto:hois-bounces@icann.org">hois-bounces@icann.org</a>&gt; [mailto:<a href="mailto:rt4-whois-bounces@icann.org">rt4-whois-bounces@icann.org</a>] On Behalf Of<br>
&gt; Kathy Kleiman<br>
&gt;&gt; Sent: Wednesday, November 30, 2011 12:24 PM<br>
&gt;&gt; To:<br>
&gt; <a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:rt4-whois@icann.org">rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt;&gt; Subject: [Rt4-whois] streamlined proxy recommendation language<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Hi All,<br>
&gt;&gt; I feel like I am sending altogether too many emails today. Sorry :-)!<br>
&gt; Anyway, here&#39;s one more.  I worked with James, a little, and Susan, more, on<br>
&gt; streamlining the Proxy recommendations to look, sound and flow like the<br>
&gt; Privacy recommendations. Of course, proxy is voluntary, and privacy is a<br>
&gt; requirement, but the rest is fairly close.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; They are below and attached. If you like them, we&#39;ll send them on to Alice<br>
&gt; for inclusion. Note: the definitions went into a footnote which should be<br>
&gt; easy to see as it will be quite extensive.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; here&#39;s the text:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Data Access- Proxy Service<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 1.      ICANN should facilitate the review of existing practices by<br>
&gt; reaching out to proxy providers to create a discussion which sets out<br>
&gt; current processes followed by proxy service providers.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 2.      Registrars should be required to disclosure their relationship<br>
&gt; with any Affiliated Retail proxy service provider to ICANN.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 3.      ICANN should develop and manage a set of voluntary best practice<br>
&gt; guidelines for appropriate proxy services [footnote 1] consistent with<br>
&gt; national laws. These voluntary guidelines should strike an appropriate<br>
&gt; balance between stakeholders with competing but legitimate interests. At a<br>
&gt; minimum this would include privacy, law enforcement and the industry around<br>
&gt; law enforcement.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Such voluntary guidelines may include:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; + Proxy services provide full contact details as required by the Whois<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; + Publication by the proxy service of its process for revealing and<br>
&gt; relaying information<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; + Standardization of reveal and relay processes and timeframes, consistent<br>
&gt; with national laws<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; + Maintenance of a dedicated abuse point of contact for the proxy service<br>
&gt; provider<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; + Due diligence checks on licensee contact information.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 5. ICANN should encourage and incentivize registrars to interact with the<br>
&gt; retail service providers that adopt the best practices.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; 6. For the avoidance of doubt, the WHOIS Policy, referred to in<br>
&gt; Recommendation 1 above, should include an affirmative statement that<br>
&gt; clarifies that a proxy means a relationship in which the Registrant is<br>
&gt; acting on behalf of another. The WHOIS data is that of the agent, and the<br>
&gt; agent alone obtains all rights and assumes all responsibility for the domain<br>
&gt; name and its manner of use.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Footnote 1 (all the remaining text)<br>
&gt;&gt; As guidance to the Community and as useful background for the Proxy<br>
&gt; Service Recommendations, the Review Team provides its working definitions of<br>
&gt; proxy service and different types of proxy service providers:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; - Proxy Service - a relationship in which the registrant is acting on<br>
&gt; behalf of another The WHOIS data is that of the agent and the agent alone<br>
&gt; obtains all rights and assumes all responsibility for the domain name and<br>
&gt; its manner of use. [KK: is this the definition we are using in other places<br>
&gt; in the Report?]<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; - Affiliated Registrar - another ICANN accredited registrar that operates<br>
&gt; under a common controlling interest (2009 Registrar Accreditation Agreement,<br>
&gt; Section 1.20)<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; - Affiliate retail proxy service provider - entity operating under a<br>
&gt; common controlling interest of a registrar.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; - Retail proxy service provider - proxy service with little or no<br>
&gt; knowledge of the entity or individual requesting the service  beyond their<br>
&gt; ability to pay and their agreement to the  general terms and conditions.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; - Limited proxy service provider - proxy service for an entity or<br>
&gt; individual in which there is an ongoing business relationship bound by a<br>
&gt; contract that is specific to the relationship.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; --- end<br>
&gt;&gt; same text attached<br>
&gt;&gt; Kathy<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; Rt4-whois mailing list<br>
&gt;&gt;<br>
&gt; <a href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a>&lt;mailto:<a href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a>&gt;&lt;mailto:<a href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a>&gt;<br>
&gt;&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois</a><br>
&gt;&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; Rt4-whois mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a><br>
&gt; <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois</a><br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; -------------------------------------------------------------------------------<br>
&gt;<br>
&gt; NOTICE: This email message is for the sole use of the intended recipient(s)<br>
&gt; and may contain confidential and privileged information. Any unauthorized<br>
&gt; review, use, disclosure or distribution is prohibited. If you are not the<br>
&gt; intended recipient, please contact the sender by reply email and destroy all<br>
&gt; copies of the original message.<br>
&gt;<br>
&gt; This message has been content scanned by the Axway MailGate.<br>
&gt; MailGate uses policy enforcement to scan for known viruses, spam, undesirable content and malicious code. For more information on Axway products please visit <a href="http://www.axway.com" target="_blank">www.axway.com</a>.<br>

&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; -------------------------------------------------------------------------------<br>
&gt;<br>
<br>
_______________________________________________<br>
Rt4-whois mailing list<br>
<a href="mailto:Rt4-whois@icann.org">Rt4-whois@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/rt4-whois</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><br><br><span style="color:rgb(153, 51, 153)"></span>   <img src="http://www.etlaw.co.uk/images/stories/etlaw/etclogo250x60.gif"><br><br><div style="margin-left:80px">
<u style="color:rgb(204, 51, 204)">                                                                                                                                             </u><br style="color:rgb(153, 51, 153)"><br><span style="color:rgb(153, 153, 153)">76 Temple Road, Oxford OX4 2EZ UK</span><br style="color:rgb(153, 153, 153)">
<span style="color:rgb(153, 153, 153)">t: +44 (0)1865 582 811 • m: +44 (0)7540 049 322</span><br style="color:rgb(153, 153, 153)"><span style="color:rgb(153, 153, 153)"><a href="mailto:emily@emilytaylor.eu" target="_blank">emily@emilytaylor.eu</a> </span><br style="color:rgb(153, 153, 153)">
<br style="color:rgb(153, 153, 153)"><b style="color:rgb(153, 153, 153)"><a href="http://www.etlaw.co.uk" target="_blank">www.etlaw.co.uk</a></b><br style="color:rgb(153, 153, 153)"><br style="color:rgb(153, 153, 153)"><span style="color:rgb(153, 153, 153)">Emily Taylor Consultancy Limited is a company registered in England and Wales No. 730471. VAT No. 114487713.</span><br>
</div><br>