<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:0cm;
        margin-left:36.0pt;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:2050762900;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-926486540 201916417 201916419 201916421 201916417 201916419 201916421 201916417 201916419 201916421;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:38.5pt;
        text-indent:-18.0pt;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-AU link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Hi Emily and all,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I am very impressed with the huge amount of work that has been done in the past week - it has made my head spin (and my inbox explode) trying to keep up!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>This being our draft, there are obviously some areas we will be revisiting and continuing to discuss before we publish the final report, but I think this draft clearly lays out the issues we have been grappling with, as well as the solutions we have considered. &nbsp;There are some things I might like to change if we had more time, but I expect we all feel like that, and my overall feeling is one of relief at passing this over to the community for comment!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Looking forward, and I apologise if I have missed this, but do we have a work plan/timeline to reach the final report? For example:<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='margin-left:38.5pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-size:11.0pt;font-family:Symbol;color:#1F497D'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>How long with our draft be out for public comment? <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='margin-left:38.5pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-size:11.0pt;font-family:Symbol;color:#1F497D'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Will we be meeting in Costa Rica? Will this be to complete the final report? <o:p></o:p></span></p><p class=MsoListParagraph style='margin-left:38.5pt;text-indent:-18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-size:11.0pt;font-family:Symbol;color:#1F497D'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>When do we anticipate the final report being published?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Sorry for all the questions, and I&#8217;m sorry if I&#8217;ve missed this, but before Christmas I have several planning and travel approval processes to go through for next year, and WHOIS is an important part of that picture.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Cheers,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Peter<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> rt4-whois-bounces@icann.org [mailto:rt4-whois-bounces@icann.org] <b>On Behalf Of </b>Susan Kawaguchi<br><b>Sent:</b> Monday, 5 December 2011 9:11 AM<br><b>To:</b> Emily Taylor; rt4-whois@icann.org<br><b>Subject:</b> Re: [Rt4-whois] Final version - proof-read<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Looks great!&nbsp; I have no revisions.&nbsp;&nbsp; <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>It will be interesting to see the response by the community. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> rt4-whois-bounces@icann.org [mailto:rt4-whois-bounces@icann.org] <b>On Behalf Of </b>Emily Taylor<br><b>Sent:</b> Saturday, December 03, 2011 6:28 AM<br><b>To:</b> rt4-whois@icann.org<br><b>Subject:</b> [Rt4-whois] Final version - proof-read<o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><span lang=EN-US>Hi all<br><br>I attach a mark up showing my final edits to the Draft Report, which we will be publishing on Monday.<br><br>You can see my changes.&nbsp; They are mainly correction of typos, adding a couple of footnote references, and making sure that we are using terms consistently.&nbsp; I also split the report into three parts (Part I: Scope and definitions; Part II - WHOIS Policy and implementation and Part III - the extent to which WHOIS policy and its implementation are effective in meeting stakeholder needs).&nbsp; I found that this made it easier to see how the pieces of the jigsaw fit together.<br><br>There are a couple of more substantive changes:<br><br>1. Recommendations - As agreed on the list, I have unhighlighted (ie confirmed) the best practices recommendations re proxies, and inserted the introductory text proposed by Susan and amended by me.<br>2. Recommendations - given the late controversy on whether the interface should be for all gTLDs or just thin ones, I have put in two alternatives for public comment, as proposed by Peter, and have added a sentence near the introductory text on proxies.<br>3. Recommendations - Lutz's add on consumer outreach I have added into the paragraph below where it was - I am unaware of any opposition to this addition, or even when it was made, so shout if you have objections.<br>4. Recommendations - A few days ago, given the discussion of the words &quot;registrar-operated&quot; in recommendation 10, I proposed their deletion.&nbsp; I heard no opposition, and have deleted them. <br>5.The order of the chapter on implementation (which I wrote) I found annoying, and not sufficiently clear because it has suffered from being moved back and forth from the main report to the more detailed letter in the appendix.&nbsp; I have therefore made a few changes there, which are marked up.&nbsp; These should be uncontentious - the aim is to explain what's going on rather than introduce substantive changes. <br><br>Please give any final final edits to me and Alice/ circulated to the list by the end of the weekend. <br><br>Alice -- you will see that I've managed to muck up some of the formatting (in particular I could not get the title for PART III to appear on the same page as the next chapter heading, so gave up).&nbsp; Please can you also update the table of contents.&nbsp; On Monday, if no more comments have been made, please accept all the marked up changes, and publish the draft report.<br><br>I will also forward an outline of our proposed cover note/ request for comment.<br><br>Kind regards<br><br>Emily<br clear=all><br>-- <br><br><br>&nbsp;&nbsp; <span style='border:solid windowtext 1.0pt;padding:0cm'><img width=100 height=100 id="_x0000_i1025" src="cid:~WRD281.jpg" alt="Image removed by sender."></span><o:p></o:p></span></p><div style='margin-left:60.0pt'><p class=MsoNormal><u><span lang=EN-US style='color:#CC33CC'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></u><span lang=EN-US style='color:#993399'><br></span><span lang=EN-US><br><span style='color:#999999'>76 Temple Road, Oxford OX4 2EZ UK<br>t: <a href="tel:%2B44%20%280%291865%20582%20811" target="_blank">+44 (0)1865 582 811</a> &#8226; m: <a href="tel:%2B44%20%280%297540%20049%20322" target="_blank">+44 (0)7540 049 322</a><br><a href="mailto:emily@emilytaylor.eu" target="_blank">emily@emilytaylor.eu</a> <br><br><b><a href="http://www.etlaw.co.uk" target="_blank">www.etlaw.co.uk</a></b><br><br>Emily Taylor Consultancy Limited is a company registered in England and Wales No. 730471. VAT No. 114487713.</span><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p>&nbsp;</o:p></span></p></div>
<P><br/><B>-------------------------------------------------------------------------------</B><br/>
NOTICE: This email message is for the sole use of the intended recipient(s) <br/> and may contain confidential and privileged information. Any unauthorized <br/> review, use, disclosure or distribution is prohibited. If you are not the <br/> intended recipient, please contact the sender by reply email and destroy all <br/> copies of the original message. <br/><br/>This message has been content scanned by the Axway MailGate. <br/>MailGate uses policy enforcement to scan for known viruses, spam, undesirable content and malicious code. For more information on Axway products please visit www.axway.com.<br/>
<br/><B>-------------------------------------------------------------------------------</B><br/>
</P></body></html>