<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Title" content="">
<meta name="Keywords" content="">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Baskerville;
        panose-1:2 2 5 2 7 4 1 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Times New Roman",serif;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.msoIns
        {mso-style-type:export-only;
        mso-style-name:"";
        text-decoration:underline;
        color:teal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Dear SSR2 Review Team Members,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">As you may have gathered from the various briefings we provided to you on the implementation of SSR1 Recommendations, the implementation work and subject matter expertise is
 distributed across many departments within ICANN organization, and there is no one individual that is able to address questions pertaining to implementation efforts. As such, all follow-up questions pertaining to the implementation of SSR1 Recommendations
 should be sent to SSR2 staff support using the SSR2 Review Team mailing list ( <a href="mailto:ssr2-review@icann.org">ssr2-review@icann.org</a> ).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Staff, in turn, will forward the questions to the appropriate individuals within ICANN organization, in order to provide SSR2-RT with cohesive and comprehensive responses to
 their questions, on a timely basis. With the briefings on implementation of SSR1 recommendations coming to a close, ICANN organization remains committed to providing the Review Team with information to assist in the Review Team’s task of assessing whether
 the spirit of SSR1 recommendations have been adequately addressed through the implementation efforts.  (Please note that all briefing materials, recordings and transcripts of the briefing sessions are available on the SSR-RT wiki both under Plenary meetings
<a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=64070219">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=64070219</a> where they were presented and posted in the SSR1 Implementation tracker Google doc at
<a href="https://community.icann.org/x/girwAw">https://community.icann.org/x/girwAw</a> )
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">SSR1 Recommendations were very broad and the SSR1 Review Team did not provide guidance on what they would consider for any objective measurements of successful implementation
 outcome. The Recommendations were implemented based on subject matter experts’ assessment on how best to implement and meet the spirit of a given Recommendation. ICANN organization would be grateful if welcome this RT could help come up with Recommendations from
 SSR2-RT that do provide expected measures of success, are implementable, measureable, achievable, and in short, S.M.A.R.T. Recommendations, all many of which are elements that were missing from the SSR1 Recommendations.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Please feel free to send us any questions you may have so that with the existing implementation material, and any additional data requested, the SSR2-RT can determine how well
 the SSR1 Recommendations were implemented, identify the gaps in implementation, and develop S.M.A.RT. Recommendations as a result.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif;color:black">Sincerely,
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Baskerville",serif;color:black">Karen Mulberry</span></i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Baskerville",serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Director, Multistakeholder Strategy and Strategic Initiatives (MSSI)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">ICANN<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">12025 Waterfront Dr., Suite 300<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Los Angeles, CA 90094<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Phone: +1 424 353 9745<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>