<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;
        text-decoration:none none;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Dear members of the second Security, Stability, and Resiliency (SSR2) Review Team (RT),</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>Thank you for taking the time to fill out the doodle poll we sent you last week to let us know your availability.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'>At the close of the doodle poll, 6 of the 16 members were unable to attend either of the timeframes offered for the F2F facilitated session of the RT in Brussels. We want to ensure that you, all, have an opportunity to participate in this important meeting and as such, will be looking into other possible dates for this F2F session in the months of August and September. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Soon, we will be sending you another doodle poll with a number of dates/timeframes that are chosen </span><span style='font-size:11.0pt'>such that they </span><span style='font-size:11.0pt;color:black'>avoid all major holidays and other meetings (e.g. IETF, DNS Symposium, etc.). In the meantime, </span><span style='font-size:11.0pt;color:black'>if you have any restrictions, in terms of timing, etc., please let us know as that will help us avoid timeframes that you will not be able to attend the meeting in person (you may contact us via <a href="mailto:ssr2-staff@icann.org"><span style='color:#3B73AF;background:white'>ssr2-staff@icann.org</span></a>).</span><span style='font-size:11.0pt;color:black'> Additionally, if you have any suggestions on how better we may be able to select dates that suits everyone’s schedules, we would appreciate hearing from you. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>We are mindful of everyone’s busy schedules and fully appreciate how difficult it is to find a common timeframe that fits everyone’s availability. Our hope is that, the new dates that will be offered, would allow the majority, if not all, of you to participate in the F2F facilitated session.</span><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Kind regards,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>-- <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Negar Farzinnia<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>Director, MSSI Technical Reviews & Review Implementation<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>MSSI | Multistakeholder Strategy and Strategic Initiatives<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><a href="mailto:negar.farzinnia@icann.org"><span style='color:#0563C1'>negar.farzinnia@icann.org</span></a> | (310) 578-8977<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;color:black'>12025 Waterfront Drive, Suite 300 Los Angeles, CA 90094<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>