<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6">Dear Colleagues,</div><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6"><br></div><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6">I am getting difficulties connecting to the Internet. In case I am not able to find good connection, receive my apology.</div><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6"><br></div><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6"><br></div><div class="gmail_default" style="color:#3d85c6">Regards,<br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">MATOGORO Jabhera<br>Assistant Lecturer<br>College of Informatics and Virtual Education<br>The University of Dodoma</div><div>P.O Box 490,</div><div>Dodoma.</div><div dir="ltr">Website: <a href="http://www.udom.ac.tz/" style="font-size:12.8px" target="_blank">www.udom.ac.tz</a><br><b>IEEE Membership ID:<font color="#000000"><font face="Verdana, serif"> <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font size="2">93934185</font></span></font></font></b><br></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Jul 18, 2018 at 3:06 PM Jennifer Bryce <<a href="mailto:jennifer.bryce@icann.org">jennifer.bryce@icann.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_-6150221325204214423WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear SSR2 RT members,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please find below the agenda for the next SSR2 meeting, Thursday 19^th July at 20:00 UTC.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Also, below and attached are the draft objectives for the face-to-face meeting in DC,
<b>for your comment and feedback</b>. These have been drafted by Phil.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Agenda - 19 July - 20:00 UTC
<u></u><u></u></span></b></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Attendances, apologies, admin issues <u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Brief update from Phil on progress with interviews and proposed report-back<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Minutes – discussion, proposal – Phil to draft ‘model minutes’ from this meeting – to be reviewed by RT<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Induction for new members – progress, feedback so far from new members<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Recommencing Review work <u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Discuss suggestion for preparation of a summary of status of work completed, status of workplan, outstanding RT tasklists, staff tasks<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">SSR2 scope – suggestions re: possible preparation for team<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Initial discussion about (F2F) <u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Draft objectives for meeting (attachment)<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">“What are we going to do for three whole days?”<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Issues for resolution over next couple of weeks – eg. ground rules, remote attendance, observers, communication of outcomes<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Preparation/homework over next few weeks<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Progress report on preparation for face-to-face (F2F) meeting - from staff on attendance, administration, travel, etc<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">SSR2 revised timeline and budget – discussion - how and when to resolve<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Next F2F at ICANN63 Barcelona  <u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Discussion and decision - F2F RT meeting before main session, deadline July 20<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Discussion on open engagement session – deadline mid-September<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Next teleconference meetings – results of Poll – recommendation<u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Schedule all meetings up to F2F only<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">3 meetings – approximately August 2^nd, 9^th and 16^th<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Resolve ongoing schedules in light of F2F outcomes<u></u><u></u></span></li></ol>
</li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Attachment - Draft objectives for DC F2F – for comment and feedback</span></b><span style="font-size:11.0pt"><u></u><u></u></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Get to know one another, create relationship<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Set context – where does RT find itself<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Deal with history and understand multiple perspectives (individuals, groups, team, staff, Board, constituencies, etc.)<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Identify and agree lessons learned<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Agree ground rules for team interactions<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Discuss and agree commitment of time by volunteers<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Review and agree roles and protocols for staff access and support<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Understand and develop strategies for building confidence of stakeholders<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Revisit, revise as needed and agree building blocks – scope, range of methodologies to be applied, coordination, internal review processes, external
 testing/review, formal consultation processes<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Revisit leadership roles needed and agree structure and people<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Settle team communication and engagement (meetings, minutes, protocols, etc.)<u></u><u></u></span></li><li class="m_-6150221325204214423MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><span style="font-size:11.0pt">Use all available leftover time to progress Review tasks<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Jennifer<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">-- <u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Jennifer Bryce</span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Senior Reviews Coordinator </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:black"> </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Email: <a href="mailto:jennifer.bryce@icann.org" target="_blank">jennifer.bryce@icann.org</a></span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Skype: jennifer.bryce.icann</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959"><a href="http://www.icann.org" target="_blank">www.icann.org</a></span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Ssr2-review mailing list<br>
<a href="mailto:Ssr2-review@icann.org" target="_blank">Ssr2-review@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ssr2-review" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ssr2-review</a><br>
</blockquote></div>