<p dir="ltr">Dear Jennifer and Team, </p>
<p dir="ltr">It is my hope that you are all finalizing planning logistics for the coming face to face meeting. I am very Sorry that I am Missing it.</p>
<p dir="ltr">Despite the fact that I discussed the importance of using highly acceptable methodologies for our work would also like to bring this to the team to discuss and agree. The methodology Will lead us to have SMART recommendations with high level of validity and reliability. It will provide a room for anyone using the similar approach reach to the same conclusions if all other parameters are unchanged. </p>
<p dir="ltr">In the previous RT work we have used some methodologies but in unorganized approach. Let us try to organize them in this phase prior to RT work in this phase. </p>
<p dir="ltr">In addition, we also need to re-organize the outreach engagement with different stakeholder (SO/AC) with kind of structured interview questions or focus group discussion that Will lead us to correct useful inputs related to SSR from these groups. Security, Stability and resilience ya very complex terms with no agreed definition and/or standard among various stakeholders therefore need kind of guiding approach meeting our directions and interpretation. </p>
<p dir="ltr">@Jennifer @Phil, could you please help to share me emails for RT representing ALAC in this team so that we can also re-organize our self and have better representation from ALAC. </p>
<p dir="ltr">We need also to have reporting strategy to our SO/AC to avoid any inconveniences like the one we faced last time. <br></p>
<p dir="ltr">Regards, <br>
Matogoro</p>
<div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Aug 1, 2018 17:12, "Jennifer Bryce" <<a href="mailto:jennifer.bryce@icann.org">jennifer.bryce@icann.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_2605785860159242258WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear SSR2 Review Team, <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please find below the proposed agenda for Thursday’s SSR2 call (20:00 UTC), which I am circulating on behalf of Phil.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Suggested agenda<u></u><u></u></span></b></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Attendances, apologies, admin issues
<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Minutes of previous meeting<u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Any amendments?<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Comments on style/content to be held over to next hookup<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Next F2F at ICANN63 Barcelona<u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Discussion re: process
<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Discussion revisiting decision / options<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Induction for new members – progress, any feedback on new wiki resource, progress report on summary slides<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Recommencing Review work
<u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Outstanding tasks - staff<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">SSR2 scope – any suggestions re: possible preparation for team<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">NDAs outstanding?<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Review, discussion of budget information from staff<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Preparation for F2F<u></u><u></u></span>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="a">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Progress update on attendances, team dinner, logistics<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Reminder/reportback re: remote attendance, recording of sessions, observers<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Draft objectives for meeting – any feedback, suggestions<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Discussion re: possible use of TMS work preferences profiling tool (insert link to website)<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Discussion re: methodologies for reviews<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Will be one further one-to-one call from me before F2F – am going to make specific requests of each<u></u><u></u></span></li></ol>
</li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">AOB<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Attachment A – Draft objectives for F2F previously circulated<u></u><u></u></span></b></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Get to know one another, create relationship<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Deal with history and understand multiple perspectives (individuals, groups, team, staff, Board, constituencies, etc)<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Identify and agree lessons learned<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Agree ground rules for team interactions<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Discuss and agree commitment of time by volunteers<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Review and agree roles and protocols for staff access and support<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Understand and develop strategies for building confidence of stakeholders<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Revisit, revise as needed and agree building blocks – scope, range of methodologies to be applied, coordination, internal review processes<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Revisit leadership roles needed and agree structure and people<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Settle team communication and engagement (meetings, minutes, protocols, etc)<u></u><u></u></span></li><li class="m_2605785860159242258MsoListParagraph" style="margin-left:.25in"><span lang="EN-AU" style="font-size:11.0pt">Use all available leftover time to progress Review tasks<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Jennifer<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">-- <u></u><u></u></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Jennifer Bryce</span></b><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Senior Reviews Coordinator </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:black"> </span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Email: <a href="mailto:jennifer.bryce@icann.org" target="_blank">jennifer.bryce@icann.org</a></span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959">Skype: jennifer.bryce.icann</span><span style="color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source Sans Pro";color:#595959"><a href="http://www.icann.org" target="_blank">www.icann.org</a></span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Ssr2-review mailing list<br>
<a href="mailto:Ssr2-review@icann.org">Ssr2-review@icann.org</a><br>
<a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/ssr2-review" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/<wbr>listinfo/ssr2-review</a><br>
<br></blockquote></div></div>