<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.E-MailFormatvorlage18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:70.85pt 70.85pt 2.0cm 70.85pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="DE" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">When I sent out letters to administrators so far, in most cases I added short paragraphs about ICANN and my organization.
 From my experience, there are many people who know ICANN as a name, but are not always aware what it is about. If you agree, I can add those paragraphs to the document.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US">Lars<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailEndCompose"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:#1F497D;mso-fareast-language:EN-US"><o:p>&nbsp;</o:p></span></a></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif">Von:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif"> ua-discuss-bounces@icann.org [mailto:ua-discuss-bounces@icann.org]
<b>Im Auftrag von </b>Hannigan, Martin<br>
<b>Gesendet:</b> Dienstag, 13. Oktober 2015 03:31<br>
<b>An:</b> Don Hollander &lt;don.hollander@icann.org&gt;; UA-discuss@icann.org<br>
<b>Betreff:</b> Re: [UA-discuss] Outreach Letter to Website Administrators...<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">Don,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">I made a few suggestions. Being assertive is in our interest overall and instills confidence in the topic IMHO.<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">I wonder if we should also try and template a vendor &gt; customer letter? I expect that we'll be in a position (as will others) to use our relationships to support directly and being on the same page
 seems important for this.<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">-M&lt;<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p><span style="font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
<hr size="2" width="98%" align="center">
</span></div>
<div id="divRplyFwdMsg">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"> Don Hollander &lt;</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><a href="mailto:don.hollander@icann.org"><span lang="EN-US">don.hollander@icann.org</span></a></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&gt;<br>
<b>Sent:</b> Monday, October 12, 2015 2:16 AM<br>
<b>To:</b> </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><a href="mailto:UA-discuss@icann.org"><span lang="EN-US">UA-discuss@icann.org</span></a></span><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><br>
<b>Subject:</b> [UA-discuss] Outreach Letter to Website Administrators...</span><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">Please find below a link to a Google Docs page with text to use when reaching out to Website Administrators to let them know that their site doesn&#8217;t accept perfectly
 valid e-mail addresses for registration.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><a href="https://docs.google.com/document/d/1Efsao9I6ko4_ohQAxrW_xogma2il6jVrsphA9DHrLVo/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1Efsao9I6ko4_ohQAxrW_xogma2il6jVrsphA9DHrLVo/edit?usp=sharing</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">Many, many thanks to the good folks at
<b>Donuts</b> who have allowed the use of their text &#8211; in English and Russian.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">For those able, you&#8217;ll see that there&#8217;s space allocated for other languages. &nbsp;Feel free to fill these in if you feel competent. &nbsp; (If your preferred language is
 not included, just add it.)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">The text is short, simple, and to the point. &nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">IF you have suggestions for changing the English (or the Russian) please let us know.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">I would like to get this available for wider distribution by the 19th of October &#8211; 1 Week from today, and just after the UASG Sunday Workshop.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">With kind regards and best wishes for safe travels (for those travelling)&#8230;
<o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;font-family:&quot;Calibri&quot;,sans-serif;color:black">Don<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>