<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Dear WP1 colleagues,<br>
    <br>
    During the discussion yesterday in the CCWG about the removal of
    Icann directors, it was agreed to request advice from the Advisors
    regarding corporate governance practice in the matter. We
    (co-chairs) are happy to take your input on the kind of question to
    ask. <br>
    <br>
    Meanwhile, since I am a member of the French Institute of Board
    members, I digged into my personal documentation and gave a couple
    of calls at the Institute. I thought it might be useful to this
    discussion to share my understanding (pending more qualified
    advice). One way to ask the question to the Advisor could be to ask
    for confirmation / amendment around this initial assessment. <br>
    <br>
    In the world of corporations, the major model for Board member
    appointment is that the Board itself nominates Board members, who
    need to be approved by the assembly of shareholders, whether the
    Board members represent a specific shareholder or an independent
    Board member. <br>
    This is meant to ensure that Board members are accountable to ALL
    shareholders. <br>
    <br>
    Dismissal of Board members may happen : <br>
    - at the end of their term, either because the Board does not
    propose to renew them, or if the assembly rejects the proposition
    (very rare)<br>
    - at any point in time by a simple vote of the assembly of
    shareholders. In France at least, this vote can be taken at any
    assembly, even if it was not mentioned on the agenda (it is only
    required that this Board member be allowed to defend his case before
    the decision). No specific reason or standing is required. <br>
    - at any point in time by decision of the Board<br>
    - through resignation. <br>
    <br>
    Considering the one share, one vote rule in such assemblies, and the
    fact that the Board usually represents a significant share of shares
    by itself, it is quite rare that a nomination is rejected. <br>
    <br>
    I am not aware of any provision enabling to spill an entire Board
    but there are many precedents where several Board member nominations
    are rejected at the same time. <br>
    <br>
    To illustrate, if we were to replicate this in the Icann context
    (and I am not saying we should), that would mean that :<br>
    - Board member nominations (either SO/AC or Nomcom) would be subject
    to approval by community mechanism<br>
    - the "community" could remove one or several Board members <br>
    <br>
    Of course the trick would still be the same for us : how do these
    "community" decisions work ? <br>
    <br>
    Best<br>
    Mathieu<br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">Le 28/02/2015 09:43, Jordan Carter a
      écrit :<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:CAK2bTy9FaSTBkcN8RZjQq5PSwX57B4pGaWRXZ1cH2_=S5PetwA@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <div dir="ltr">Dear WP1 members
        <div><br>
        </div>
        <div>I've had a go at item 7a in our work listing, the mechanism
          of removing ICANN directors.  Attached is my first draft of
          that paper for your review and comment.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I've kept it pretty simple, with the power basically being
          given to whatever mechanism we design to represent "the
          community". </div>
        <div><br>
        </div>
        <div><b>ICANN staff,</b> could you turn this into a Google doc,
          and post on the Wiki?</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Thanks all, look forward to your thoughts.</div>
        <div><br clear="all">
          <div>cheers</div>
          <div>Jordan</div>
          <div><br>
          </div>
          -- <br>
          <div class="gmail_signature">
            <div dir="ltr">
              <div>
                <div dir="ltr">Jordan Carter<br>
                  <br>
                  Chief Executive <br>
                  <b>InternetNZ</b><br>
                  <br>
                  04 495 2118 (office) | +64 21 442 649 (mob)<br>
                  <a moz-do-not-send="true"
                    href="mailto:jordan@internetnz.net.nz"
                    target="_blank">jordan@internetnz.net.nz</a> <br>
                  Skype: jordancarter<br>
                  <br>
                  <i>A better world through a better Internet </i><br>
                  <br>
                </div>
              </div>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
WP1 mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:WP1@icann.org">WP1@icann.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/wp1">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/wp1</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
*****************************
Mathieu WEILL
AFNIC - directeur général
Tél: +33 1 39 30 83 06
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:mathieu.weill@afnic.fr">mathieu.weill@afnic.fr</a>
Twitter : @mathieuweill
*****************************
</pre>
  </body>
</html>