<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>Team — I am traveling during this week’s call, so apologies for not being able to join you.&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>Per last week’s discussion, I made some edits to our Track 1 document (<a href="https://docs.google.com/document/d/1O8giARUBR2qPNED7c-XbWVSZmtCbqE0HsXb5MPPhG5E/edit">link</a>)&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>1. Revised Transparency best practice recommendation #4 (page 4 and below)</div>
<div><br>
</div>
<div>
<blockquote style="margin: 0px 0px 0px 40px; border: none; padding: 0px;">4. Meetings and calls of SO/ACs and subgroups should normally be open to public observation. &nbsp; When a meeting is determined to be members-only, that should be explained publicly, giving
 specific reasons for holding a closed meeting.&nbsp;</blockquote>
</div>
<blockquote style="margin: 0px 0px 0px 40px; border: none; padding: 0px;"></blockquote>
<div><br>
</div>
<div>2. Added Mark Carvel’s point about GAC outreach to non-member states (page 6)</div>
<div><br>
</div>
<div>3. Added actionable text to Farsi’s draft best practice recommendations for Outreach. (page 5, and below)</div>
<div>
<ol>
<ol>
<li>Each AC/SO should publish newsletters or other communications that can help eligible non-members to understand the benefits and process of becoming a member.&nbsp;</li><li>Each AC/SO should maintain a publicly- accessible website/wiki pages to advertise their outreach events and opportunities&nbsp;</li><li>Each AC/SO should consider creating a committee to manage outreach programs to attract additional &nbsp;eligible members, particularly from parts of their targeted community that may not be adequately participating.</li><li>Outreach objectives and potential activities should be mentioned in AC/SO bylaws, charter, or procedures</li><li>Each AC/SO should have a strategy for outreach to parts of their targeted community that may not be adequately participating at the time.</li></ol>
</ol>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">Regards,</span>
<div>Steve</div>
<div><br>
</div>
</body>
</html>