<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div>
<div>
<div>
<div>To our CCWG colleagues:</div>
<div><br>
</div>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div dir="ltr">Attached, for your consideration, is the report of the SOAC Accountability group of Work Stream 2, revised per comments at our first reading at the 10-Mar plenary in Copenhagen. &nbsp;Including:</div>
</span>
<div>&nbsp;</div>
<blockquote style="margin:0 0 0 40px; border:none; padding:0px;">
<div>Clarify we are looking only at activities within ICANN, so we are not looking at NRO and IETF outside of ICANN.</div>
<div><br>
</div>
<div>For best practices instead of saying”should consider”, we say &quot;should implement, to the extent these practices are applicable and an improvement…”</div>
<div><br>
</div>
<div>Suggest that future ATRTs may examine the extent to which best practices have been implemented.</div>
<div><br>
</div>
<div>Recommend an optional mutual accountability roundtable at annual general meetings, at the option of SO/AC chairs.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Add 5 examples of reasons to close a meeting to public observation&nbsp;</div>
<div><br>
</div>
<div>Make best practices more consistent regarding meeting notes and minutes</div>
<div><br>
</div>
<div>Add the dimension of diversity to outreach best practices.</div>
<div><br>
</div>
</blockquote>
<div>We have also attached a redline from version 1.0 to version 1.1</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div dir="ltr">Our group looks forward to your questions and comments during 2nd reading on 29-Mar.</div>
</span>
<div><br>
</div>
<div>Regards,</div>
<div>Steve DelBianco, Cheryl Langdon-Orr, and Farzaneh Badii</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div dir="ltr">Co-Rapporteurs, SOAC Accountability Group, CCWG WS2<br clear="all">
</div>
<div><br>
</div>
</span></div>
<div>
<div id="MAC_OUTLOOK_SIGNATURE"></div>
</div>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div>
<div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; color: rgb(0, 0, 0); font-size: 16px; font-family: Calibri, sans-serif;">
<div><!--EndFragment--></div>
</div>
</div>
</span><link rel="File-List" href="file://localhost/private/var/folders/zt/8tqf9pdn0m59kdx7dq_d80040000gn/T/TemporaryItems/msoclip/0/clip_filelist.xml"><link rel="themeData" href="file://localhost/private/var/folders/zt/8tqf9pdn0m59kdx7dq_d80040000gn/T/TemporaryItems/msoclip/0/clip_themedata.xml"><style>
<!--
 /* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Arial;
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536859905 -1073711037 9 0 511 0;}
@font-face
        {font-family:"MS 明朝";
        mso-font-charset:78;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1791491579 18 0 131231 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1107305727 0 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-520092929 1073786111 9 0 415 0;}
@font-face
        {font-family:Cambria;
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;
        mso-font-charset:0;
        mso-generic-font-family:auto;
        mso-font-pitch:variable;
        mso-font-signature:-536870145 1073743103 0 0 415 0;}
 /* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {mso-style-unhide:no;
        mso-style-qformat:yes;
        mso-style-parent:"";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        mso-pagination:widow-orphan;
        font-size:12.0pt;
        font-family:Cambria;
        mso-ascii-font-family:Cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"MS 明朝";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:Cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:Arial;
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        mso-default-props:yes;
        font-family:Cambria;
        mso-ascii-font-family:Cambria;
        mso-ascii-theme-font:minor-latin;
        mso-fareast-font-family:"MS 明朝";
        mso-fareast-theme-font:minor-fareast;
        mso-hansi-font-family:Cambria;
        mso-hansi-theme-font:minor-latin;
        mso-bidi-font-family:Arial;
        mso-bidi-theme-font:minor-bidi;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;
        mso-header-margin:.5in;
        mso-footer-margin:.5in;
        mso-paper-source:0;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
-->
</style>
</body>
</html>