Re: [lac-discuss-es] Proceso de solicitudes especiales de la comunidad para el FY17==== Special community requests for FY17

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Gracias leon. Creo que es un tema oportuno para la reuniÃn del proximo Lunes de 
LACRALO
Vanda Scartezini
Polo Consultores Associados
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Sorry for any typos. 


From:  "lac-discuss-es-bounces@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx" on behalf of LeÃn 
Felipe SÃnchez AmbÃa
Date:  Wednesday, January 6, 2016 at 1:02 AM
To:  "lac-discuss-es@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx"
Subject:  [lac-discuss-es] Proceso de solicitudes especiales de la comunidad 
para el FY17==== Special community requests for FY17

======English below=====

Estimados miembros de LACRALO,

el proceso para realizar solicitudes especiales de la comunidad para el aÃo 
fiscal 2017 ha comenzado. Este proceso se relaciona con una parte especÃfica 
del presupuesto de ICANN que es etiquetado para financiar solicitudes 
especÃficas provenientes de la comunidad en relaciÃn con actividades que no se 
encuentran incluidas en el presupuesto recurrente de ICANN. El perÃodo de 
cobertura comprendido para este tipo de solicitudes dentro del presupuesto para 
el aÃo fiscal 2017 va del 1 de julio de 2016 al 30 de junio de 2017.

La informaciÃn relevante del proceso puede ser encontrada en el espacio de 
trabajo de la wiki en  At-Large FY17 Budget Development Workspace en donde 
encontrarÃn las fechas lÃmite, los detalles del proceso, los principios y el 
formato de solicitud.

IMPORTANTE: Los miembros del Subcomità de Finanzas y Presupuesto del ALAC 
(FBSC) han acordado establecer los siguientes criterios para las propuestas 
provenientes de la comunidad At-Large:

Se solicita que las peticiones no estÃn enfocadas en la labor de divulgaciÃn y 
reclutamiento (outreach). Se recomienda fortalecer la interacciÃn entre los 
miembros existentes.
Si la solicitud en cuestiÃn se refiere a outreach, esta deberà ser canalizada a 
travÃs del CROPP y no mediante este procedimiento especial.
Las propuestas deberÃn incluir la manera o razones por las que la labor del 
ALAC/At-Large se harà mÃs efectiva y como ayudarÃn a desarrollar la comunidad 
At-Large.
Cada solicitud deberà pasar por un proceso bottom-up dentro de cada RALO previo 
a ser enviada para consideraciÃn del FBSC.
Las RALOs deberÃn tomar en cuenta los tiempos de la Asamblea General/Cumbre.
Las solicitudes deberÃn de contar con el apoyo especÃfico del representante de 
la RALO en el FSBC (Para LACRALO Humberto Carrasco y LeÃn Felipe SÃnchez).
El Staff de soporte tiene contemplado que los requerimientos para la impresiÃn 
de materiales de divulgaciÃn estarÃn cubiertos en el presupuesto regular. No 
obstante se sugiere que, de requerir impresiones en particular, se realice la 
solicitud correspondiente como respaldo en caso de que el presupuesto regular 
no considere dichos gastos o no los alcance a cubrir en su totalidad. Para el 
caso de otro tipo de propuestas relacionadas con comunicaciÃn mÃs allà de la 
impresiÃn de materiales, se sugiere, en todo caso, presentar la solicitud 
correspondiente dentro de este proceso.
MUY IMPORTANTE: Entre el 4 y el 22 de enero las RALOS deberÃn evaluar y revisar 
cualquier solicitud hecha por alguna de sus ALS, en su caso aprobarla y 
requisitar el formato correspondiente para ser enviado al Staff de soporte de 
At-Large.

Saludos,



LeÃn

=======English=========

Dear All, 
 
The FY17 Special Community Request process has started.  This process pertains 
to a dedicated part of the overall ICANN annual budget that is set aside to 
fund specific requests from the community for activities that are not already 
included in the recurring ICANN budget. FY17 Special Community Requests cover 
the period 1 July 2016 through 30 June 2017.
 
The relevant information is available on the At-Large FY17 Budget Development 
Workspace, including the key deadlines, details of the process, principles and 
the request template.
 
IMPORTANT: The members of the ALAC Finance and Budget Sub-Committee (FBSC) have 
agreed to the following criteria for At-Large proposals:
 
Outreach should not be a major focus. Activities to improve engagement with 
existing members is encouraged.
If any request is made on outreach, it should probably go through the CROPP 
program and not this special request process.
Proposals should include ways in which will make the ALAC and/or the At-Large 
community more effective and develop the At-Large community.
RALO requests must go through a bottom up process within their RALO prior to 
being submitted for consideration by the FBSC.
RALOs should consider the General Assembly/Summit timeline
They must be explicitly supported by the RALO representative on the FBSC.
Staff is currently expecting that basic resources for community 
communications/printing will be supported through the core ICANN budget, but 
that community proposals for printing , etc. will be accepted as a back-up in 
case expectations change.  Specific proposals for communications resources 
beyond simple printing and editing functions should be prepared and submitted.
 
IMPORTANT:  Between 4 January and 22 January the RALOs are asked to review any 
ALS request or complete a template on behalf of the RALO and send requests to 
At-Large Staff. 
 
Kind regards,


LeÃn

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