<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:116683351;
        mso-list-template-ids:-1401652032;}
@list l1
        {mso-list-id:172035917;
        mso-list-template-ids:1900556468;}
@list l1:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:180.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:216.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:252.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:288.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:324.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l2
        {mso-list-id:430442298;
        mso-list-template-ids:-716032790;}
@list l2:level1
        {mso-level-start-at:5;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l3
        {mso-list-id:647322127;
        mso-list-template-ids:1449587384;}
@list l3:level1
        {mso-level-start-at:2;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l4
        {mso-list-id:711804069;
        mso-list-template-ids:1344452844;}
@list l4:level1
        {mso-level-start-at:6;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l5
        {mso-list-id:838957765;
        mso-list-template-ids:1103394524;}
@list l5:level1
        {mso-level-start-at:3;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l6
        {mso-list-id:846215179;
        mso-list-template-ids:1700445786;}
@list l6:level1
        {mso-level-start-at:4;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l7
        {mso-list-id:909848702;
        mso-list-template-ids:787249882;}
@list l8
        {mso-list-id:1570576435;
        mso-list-template-ids:385146238;}
@list l8:level1
        {mso-level-start-at:7;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l9
        {mso-list-id:1716924377;
        mso-list-template-ids:-847611282;}
@list l10
        {mso-list-id:2064789333;
        mso-list-template-ids:-139713338;}
@list l10:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l10:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:o;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l10:level3
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level4
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level5
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:180.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level6
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:216.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level7
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:252.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level8
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:288.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l10:level9
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:324.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Wingdings;}
@list l3:level1 lfo2
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l0:level1 lfo3
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l5:level1 lfo4
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l7:level1 lfo5
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l6:level1 lfo6
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l10:level2 lfo9
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-text:;
        mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;
        mso-ansi-font-size:10.0pt;
        font-family:Symbol;}
@list l2:level1 lfo10
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l4:level1 lfo11
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
@list l8:level1 lfo12
        {mso-level-start-at:0;
        mso-level-numbering:continue;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:0cm;
        text-indent:0cm;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style>
</head>
<body lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p align="center" style="margin:0cm;text-align:center"><b><span style="font-size:16.0pt;color:black">NOTES | ccPDP3-RM | 21 July 2021 (20:00 UTC)</span></b><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l9 level1 lfo1;vertical-align:baseline">
<b>Welcome and roll call<o:p></o:p></b></li></ol>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Welcome by Chair Stephen Deerhake.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l3 level1 lfo2;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">2.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">Administrative announcements, if any<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Reminder about the ongoing elections regarding ccPDP3-RM</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">See: </span><a href="https://ccnso.icann.org/en/announcements/announcement-06jul21-en.htm"><span style="color:#1155CC">https://ccnso.icann.org/en/announcements/announcement-06jul21-en.htm</span></a><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Remember to vote, in case your ccTLD has not yet voted.</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Thanks to the RO’s for spreading the word. Additional votes needed though.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l0 level1 lfo3;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><i><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">a.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                 
</span></span></span></i></b><![endif]><b><i><span style="color:black">Action items<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">None</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l5 level1 lfo4;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">3.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">Review– topic list / work items<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:72.0pt;text-indent:0cm;mso-list:l7 level1 lfo5;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><i><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">a.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                 
</span></span></span></i></b><![endif]><b><i><span style="color:black">Assignments<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l6 level1 lfo6;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">4.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">Fundamental fairness - Eberhard<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Topic cluster number 4: Fundamental Fairness</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Led by Eberhard Lisse, who shares a slide deck.</span><o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0cm;padding-inline-start:48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l1 level1 lfo7;vertical-align:baseline">
No opinion regarding guilt or innocence.<o:p></o:p></li></ul>
<p style="mso-margin-top-alt:0cm;margin-right:0cm;margin-bottom:0cm;margin-left:36.0pt">
<span style="color:black">(example: Bill Cosby)</span><o:p></o:p></p>
<ul style="margin-top:0cm;padding-inline-start:48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level1 lfo8;vertical-align:baseline">
Definitions<o:p></o:p></li></ul>
<ul style="margin-top:0cm;padding-inline-start:48px" type="disc">
<ul style="margin-top:0cm" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Civil law <o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Common law<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Legitimate expectation<o:p></o:p></li></ul>
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level1 lfo9;vertical-align:baseline">
Due process<o:p></o:p>
<ul style="margin-top:0cm;padding-inline-start:48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
US constitution<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
State actors<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
US supreme court<o:p></o:p></li></ul>
</li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level1 lfo9;vertical-align:baseline">
Natural justice (duty to act fairly)<o:p></o:p>
<ul style="margin-top:0cm;padding-inline-start:48px" type="disc">
<li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Originates in English law<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Art 6 EU convention on human rights<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
State and administrative actors<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Rule against bias<o:p></o:p></li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level2 lfo9;vertical-align:baseline">
Right to fair hearing<o:p></o:p></li></ul>
</li><li style="color:black;margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l10 level1 lfo9;vertical-align:baseline">
Food for thought<o:p></o:p></li></ul>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Nigel: interested in whether icann should / wants to / will abide by natural justice.</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">We are all icann. We want this situation where the system is compliant with the rule of law and abides by the principle of natural justice</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Eberhard: self affected by principles of natural justice</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Fair process. Rational. That is what we want.</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Rationale by icann board is usually boilerplate. Expects that decisions are rational, based on facts, RFC591 as interpreted on FOI. processes: same. We need to define what binding is.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Stephen: Do we want to re-engage with icann legal? First discuss some additional clusters.</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Bart: fundamental fairness was one of the principles that needed to be fleshed out. Those elements to be recorded in the principles doc. First step would be to re-engage icann legal once the group has a clear
 view on the question of binding. Our next meeting will be an internal discussion on binding, and how we approach this, as prepared by the small group. Group first needs to be clear on what it wants in terms of feedback from icann legal in terms of binding</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Eberhard: pity Nick and Maarten are not on the call today.</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Stephen: We never do anything just once. We have an opportunity to re-engage with them later.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l2 level1 lfo10;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">5.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">AOB<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">none</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l4 level1 lfo11;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">6.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">Next meetings<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">4 August 2021 (20 UTC) - topic cluster 1</span><o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">18 August 2021 TBC? Poll results with only 10% answered yes.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p style="margin:0cm;text-indent:0cm;mso-list:l8 level1 lfo12;vertical-align:baseline">
<![if !supportLists]><b><span style="color:black"><span style="mso-list:Ignore">7.<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">                  
</span></span></span></b><![endif]><b><span style="color:black">Closure<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm"><span style="color:black">Thank you all. Bye. </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">Joke Braeken<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">ccNSO Policy Advisor
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="mso-fareast-language:EN-GB">joke.braeken@icann.org<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>