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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Dear Councilors,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">The EPDP Phase 1, Rec. 12 Small Team was tasked to review the Board’s understanding, as articulated in its most
<a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/botterman-to-fouquart-23oct21-en.pdf">
recent letter</a>, of the intent and impact of Recommendation 12 and (i) confirm the Board’s understanding or (ii) prepare clarification questions or concerns to submit to Becky Burr (the Rec. 12 board shepherd) in advance of the meeting between the Small Team
 and Becky.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">The Small Team is in agreement with all of the Board's assumptions, barring a few perceived textual imprecisions that they would like to clarify with Becky.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Here is a link to the Small Team’s follow-up clarifications/questions:
<a href="https://docs.google.com/document/d/1wbqxfnrnRqNYjqqjpz3qyPDO7sn1Xc5RanBjEiDIAWI/edit">
https://docs.google.com/document/d/1wbqxfnrnRqNYjqqjpz3qyPDO7sn1Xc5RanBjEiDIAWI/edit</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Please review the document and provide any additional concerns or edits by
<b><u>Friday, 10 December</u></b>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">The Small Team would like to meet with Becky prior to the ICANN office closure, so we appreciate your timely feedback.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><br>
Caitlin<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">--<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Caitlin Tubergen<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Policy Director – GNSO<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">ICANN<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
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