<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Poppins Light";
        panose-1:0 0 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Poppins SemiBold";
        panose-1:0 0 7 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Thanks Greg.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">I have proposed the actual wording for the suggested edits in the Google doc, but realise that may not have been clear from my initial email.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">On the member input on the definition – my thinking was that if the groups being addressed in the letter do not have an agreed group definition of what they consider to be “bulk” then the input of
 their members as to how they individually define “bulk” could nevertheless be useful.  I just wanted to avoid the situation where we get a response that “our group/organisation does not have a definition”. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">On the second letter, my reading of the ST Report is that it recommended that work does go ahead on the Suggested Standards, as distinct from the contract amendment.  Council cannot obviously make
 the contracted parties do this, but can recommend/encourage.  The wording in the ST report is in the summary of rec #4 (p 4): “</span>In addition, this letter should request that Contracted Parties initiate work on the “Suggested Standards” document (see here
 for further details), in consultation with ICANN Compliance” and<span style="mso-fareast-language:EN-US">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">In section 4 of the fuller recommendation (p 16):
</span>“The small team recommends that the Council reaches out, via a letter, to the RrSG and RySG to share the findings of the small team and requests feedback on how these potential gaps can be best addressed. In addition, this letter should request that
 Contracted Parties initiate work on the “Suggested Standards” document as outlined above, in consultation with ICANN Compliance.”<span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">Hope that clarifies.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US">S<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<b><span style="color:#950734">Ext</span></b> 255</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
<br>
</span><a href="https://comlaude.com/"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="60" height="82" style="width:.625in;height:.8541in" id="_x0000_i1028" src="cid:image001.png@01D913CD.A996DC40"></span></a><span style="mso-fareast-language:EN-US"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> DiBiase, Gregory <dibiase@amazon.com>
<br>
<b>Sent:</b> 19 December 2022 16:21<br>
<b>To:</b> Susan Payne <susan.payne@comlaude.com>; Marika Konings <marika.konings@icann.org>; council@gnso.icann.org<br>
<b>Subject:</b> RE: [council] For review - DNS Abuse letters<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi Susan- a couple of comments and questions here:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">As discussed in the council meeting, the broader community has already provided input on bulk transfers in their initial feedback to the small team (see feedback from ALAC as an example).  The point of this letter is
 to consult registrars who actually interact with registrants to facilitate the registrations.  I don’t believe
</span>addressing this letter more widely aligns with the intent of the Small Team recommendations.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">When you say member input- do you mean asking registrars in the letter for a definition or taking this question back to the small team?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Adding some non-exhaustive illustrative examples of bulk transfers makes sense to me.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">On letter 2, I don’t believe the small team recommends contractual revision, it just highlights potential issues with the contract and recommends consulting with contracted parties.  Can you provide the language your
 referring to?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org">council-bounces@gnso.icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Susan Payne via council<br>
<b>Sent:</b> Monday, December 19, 2022 8:08 AM<br>
<b>To:</b> Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>>;
<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> RE: [EXTERNAL][council] For review - DNS Abuse letters<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:15.25pt">
<td width="1123" valign="top" style="width:842.35pt;border:solid #ED7D31 1.5pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:15.25pt">
<p><strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black;background:#FFFF99">CAUTION</span></strong><span style="color:black;background:#FFFF99">: This email originated from outside of the organization. Do not click links or open attachments unless
 you can confirm the sender and know the content is safe.</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks Steve and Marika, and to the leadership team, for the draft letters.  I have proposed a few edits:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Letter 1 – Bulk Registration<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I think it would be helpful to give a couple of non-exhaustive examples of the type of measures we are thinking of, for the third bullet.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I have also suggested we specifically ask for member-input on the definition of bulk registration, if there is no agreed group definition.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Finally, a question, arising from an IPC member’s input, which I have included as a comment.  I think there may be some benefit to addressing this letter more widely, including to the ccNSO and IPC/BC, all of whom might have relevant input
 to inform on this issue of the impact of bulk registrations.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p style="margin:0cm">Letter 2 - <b><span style="color:black">DNS Abuse Reporting / Action & Enforcement
</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">With regard to the Suggested Standards document, I don’t think the draft reflects the Small Team recommendation, which is to encourage this work to be taken forward, together with ICANN Compliance, not simply to be given an update if this
 is pursued.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I hope these suggestions make sense, but happy to elaborate if required.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">regards<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold"">Susan Payne
<br>
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">Head of Legal Policy
</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
Com Laude<br>
</span><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light";color:#950734">T</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins Light""> +44 (0) 20 7421 8250<br>
<b><span style="color:#950734">Ext</span></b> 255</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold""><br>
<br>
</span><a href="https://comlaude.com/"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Poppins SemiBold";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="60" height="82" style="width:.625in;height:.8541in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image004.png@01D913CC.6CD980B0"></span></a><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">From:</span></b><span lang="EN-US"> council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org">council-bounces@gnso.icann.org</a>>
<b>On Behalf Of </b>Marika Konings via council<br>
<b>Sent:</b> 16 December 2022 18:57<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [council] For review - DNS Abuse letters<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear All,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Per yesterday’s discussion, we’ve worked with the DNS Abuse small team leadership to add a sentence to the letters on bulk registrations to ask respondents to share their definition of bulk registration as part of their
 input. Please review and provide any further feedback you may have by Tuesday 20 December at the latest. The staff support team intends to send these out shortly thereafter.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Steve & Marika<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">council <<a href="mailto:council-bounces@gnso.icann.org">council-bounces@gnso.icann.org</a>> on behalf of Marika Konings via council
 <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Reply to: </b>Marika Konings <<a href="mailto:marika.konings@icann.org">marika.konings@icann.org</a>><br>
<b>Date: </b>Friday, 9 December 2022 at 08:07<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>" <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>[council] For review - DNS Abuse letters<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear All,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Per the action items from the last meeting, the leadership of the DNS Abuse small team and Council leadership collaborated on the following letters communicating the outcome of the vote on the DNS Abuse small team report
 to the different parties: <a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1f8NniEmpxcaO2PMBkQFED7uabME1-cYK/edit?pli=1__;!!PtGJab4!8cteo4hahYRq2Cu4kklllCgN-TWDlPzZtDOiG7xaH8BeSKAmGDifkBqbxmJRLibDyg_I88GGEk3doLLcRjTLVjqQXki4fQ$">
https://docs.google.com/document/d/1f8NniEmpxcaO2PMBkQFED7uabME1-cYK/edit?pli=1 [docs.google.com]</a>. We’ll add an AOB item for the upcoming Council meeting to consider any input / next steps.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Steve & Marika<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="1" width="100%" align="center">
</div>
<p class="MsoNormal">The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error,
 please return it to the sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it
 is your responsibility to scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude
 Group is a limited company registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England
 and Wales with company number 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street,
 London, WC1A 2HN England; Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation
 incorporated in the State of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office
 at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see
<a href="https://comlaude.com" target="_blank">www.comlaude.com</a> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<hr>
The contents of this email and any attachments are confidential to the intended recipient. They may not be disclosed, used by or copied in any way by anyone other than the intended recipient. If you have received this message in error, please return it to the
 sender (deleting the body of the email and attachments in your reply) and immediately and permanently delete it. Please note that Com Laude Group Limited (the “Com Laude Group”) does not accept any responsibility for viruses and it is your responsibility to
 scan or otherwise check this email and any attachments. The Com Laude Group does not accept liability for statements which are clearly the sender's own and not made on behalf of the group or one of its member entities. The Com Laude Group is a limited company
 registered in England and Wales with company number 10689074 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England. The Com Laude Group includes Nom-IQ Limited t/a Com Laude, a company registered in England and Wales with company number
 5047655 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England; Valideus Limited, a company registered in England and Wales with company number 6181291 and registered office at 28-30 Little Russell Street, London, WC1A 2HN England;
 Demys Limited, a company registered in Scotland with company number SC197176 and registered office at 15 William Street, South West Lane, Edinburgh, EH3 7LL Scotland; Consonum, Inc. dba Com Laude USA and Valideus USA, a corporation incorporated in the State
 of Washington and principal office address at Suite 332, Securities Building, 1904 Third Ave, Seattle, WA 98101; Com Laude (Japan) Corporation, a company registered in Japan with company number 0100-01-190853 and registered office at 1-3-21 Shinkawa, Chuo-ku,
 Tokyo, 104-0033, Japan; Com Laude Domain ESP S.L.U., a company registered in Spain and registered office address at Calle Barcas 2, 2, Valencia, 46002, Spain. For further information see
<a href="https://comlaude.com" target="_blank">www.comlaude.com</a>
</body>
</html>